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时间管理 | 如何高效的安排一天?我这样做规划和管理

全文共计3535字,预计阅读时长9分钟

一直以来都有粉丝跟我说:

经常感觉自己在浑浑噩噩地过日子,

想做点什么事情,

但是又不知道该做什么。

说实话,在我不知道该怎么规划自己的一天的时候,我也时常有这样的烦恼。

要么太闲:不知道要做什么,无所事事,感觉时间都被浪费了,就有一种愧疚感。

要么太忙:事情全都堆到一起去了,让人手忙脚乱,最后很可能出现干啥啥不行的情况。

后来我发现,不管做什么,都要对自己的学习和工作进行规划。知道自己在什么时间需要做什么事情,才能有一个高效的开始。

做的事情,是目标规划。

什么时间,是时间管理。

今天主要从目标规划时间管理谈谈,如何高效地安排我的一天。

目标规划指南

目标规划就是对一天要做什么事情提前做好准备,甚至是有一个大概的时间预案。等到具体实施起来的时候,就不会因为目标冲突、目标不明确等等而导致种种意外。

目标规划基本可以考虑这三个方面的因素:

1. 事情分为轻重缓急

你需要知道,

哪些事情是你必须要完成的,

哪些是deadline马上就要到了的。

哪些工作可以缓一缓,放一放。

在时间有冲突、不够用的情况下,哪些是该暂时舍弃的就会很明确。对于选择困难症的人来说,将“必须完成”的重点工作及时摆出来,更是非常必要的。

例如对于今天的我来说,那么最重要的一件事就是把明天的推文给写好,其他事情都可以往后再放一放。那么这件事情就会放在我重点工作的第一项。

注意:不要把所有事情都一股脑堆上去,那这不是目标,而是生活日记本了。



2. 目标拆分和细化

有些事情,尤其是比较重要和棘手的事情,很难一下子完成。或者说,你刚刚接手这份棘手的工作的时候,都不知道该怎样开始。

目标的

拆分和细化

就是为这个问题准备的。

不要等到不得不面对了再发愁,提前想好怎么做,可以节约无意义的纠结时间。

继续用上面的图举例子:



拆分之后的工作,是可以逐步进行的。那我看到这张计划表的时候,心中就不会慌了。



⬆ 经过细化后的重点工作,甚至可以标注出具体完成时间。

3. 每日为目标完成情况做个小结

对目标及时的回顾与总结,可以对以后的目标进行更好的调整和时间安排。

尤其是对刚开始做计划的人来说,他们会下意识地安排很多工作,实际上是完不成的。做得多了,大家才会发现怎样才会让自己目标规划更为合理,甚至找到更为高效的工作方式。

每日工作总结就是这样一个自我评估过程。



时间管理小窍门

完成目标规划,自然少不了对时间的管理。不然我们做再漂亮的计划,那都是“面子工程”。

为了不让目标流于表面,我对自己的时间管控就更为“精细”了一些。今天就谈谈我的一些经验吧:

1. 重要的事情放在“高效率时间节点”去做。

事情可以分为轻重缓急,同样的,一天二十四小时,人的精力是不一样的。要去寻找自己效率最高的时候。

一般来说,大部分人效率最高的时间节点分布在三个部分:

🕕 清晨起床后6-10点、

🕑 午睡清醒后2-3点、

🕣 晚上8-10点左右。

如果不知道自己效率最高的时间节点在哪里,不妨可以给自己测试一下:

在一天之中,

我最清醒

最容易进入学习和工作状态、

最容易形成沉浸体验(专注度最高)的时间。

这样区分时间有用吗?

有。

尤其是越需要脑力劳动的事情,

越需要一个“专注时间”。

比如我,下午的时间就很容易走神,还容易犯困。午睡之后仍旧会有很深的疲惫感,喝多少咖啡都没用。

在这段时间里,我要是想太深的东西,还容易头疼,思维也比较混乱。对我来说,下午的一个小时不如早上的十分钟或者是晚上的半个小时。

摸清楚自己这样的规律之后,我就有意识地调整自己的工作顺序,感觉效率高了,整个人也神清气爽。

2. 碎片时间做碎片化的事情。

现在大家的节奏都很快,如何利用碎片化时间好像已经成为了每个成年人的必备技能。碎片化学习、碎片化阅读、碎片化技能进阶等等,不把每一分每一秒利用起来,那你就是在荒废时间。

但是很多人试图这么做之后,却发现了一个问题:

❌ 时间是利用起来了,

但是效果不怎么样。

对付碎片化时间,一定要明白一个重点:

✅ 时间是碎片化的,

但思维不能碎片化。

对需要思考、消化的事情,直接切碎了放在不同的时间里,那味道尝起来就像是嗖掉了一样,没有原来的滋味了。进入状态需要时间、跟之前的内容联动需要时间、自己思考整理又需要时间。

可是本来就只有五到十分钟之类的碎片化时间,怎么可能做这么多的事情?想做的事情没做好,该休息的也没有休息到。

我的建议就是,在碎片化的时间,就做碎片化的事情。

这个碎片化的事情不代表就是刷朋友圈、抖音等等,也不是说你就不能提高了。而是说你应该将适当长度的内容放到这段时间里。

你学的东西,是与这个碎片化时间契合的。

比如你在等车的时候背个单词,因为单词之前没有连续性,不需要大段时间。或者在空闲的20分钟里听个读书会的音频。

如果只有10分钟,也可以回复一封不太重要的信息或电话。

如果不行,那还不如充分利用碎片时间“休养生息”,比如走动一下,做个操,锻炼身体,甚至还可以做一些琐碎的准备工作,这其实是为你正常的学习工作时间提高效率。

3. “最小行动法”远离手机等电子产品。

现在越来越多的人的时间是被手机偷走的。不只是手机,应该说是电子产品。

明明拿起手机的时候,想着只刷一会儿,想着抖音、微博之类的看看也不会浪费很多时间。可是一刷,就很难放下来了。再一看时间,已经一两个小时过去了。

为什么会这样?

大部分人刷手机的时间长了,自己是有这个意识的:我得放下手机了。

可是很快他们就给自己找了一个放下手机的时间节点:没事,等我刷完这部分就不看了。

这样有用吗?

以我的亲身经历来讲,刷完了这部分,我还是会去刷别的东西,反反复复看个几遍,真的没有新内容可以看了,这才会关掉手机。

从第一次拖延开始,反复拖延的情况就会出现。所以当你想起要关掉手机的时候,就立刻行动起来。

什么是最小行动法?

就是你需要做的其实很少,只需要立刻把手机按黑屏。不要想着看完哪些,我们需要的是立刻、马上的小小一个行动。

有了这一步之后,后面的自我控制会简单很多。

只要按照“对的时间做对的事情”这个节奏,一天二十四小时的效率真的会高很多。

当然,有一些时候,计划赶不上变化,需要灵活调整。但是不要将这句话当成你不规划也可以的理由。说实话,这没有理由,就是懒,懒得行动。

因为变化是真的,可是你有了一个可以参考的计划表,才更好取舍。而本来就毫无计划的人,难道面对突发情况的时候,还会有更好的应对心态吗?

不要害怕被打乱的计划,

计划就是为了实施做准备的。

你知道该怎么管理时间,还有什么可怕的!

这期的话题就聊到这里,下面的链接还有更多关于“时间管理”的话题,希望可以帮助到你们!有更好的方法,也欢迎来给大家分享一下!



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