如果POP3邮件系统使用的是加密密码文件身份验证方式，则以上配额系统对于邮箱的用户账户就会失效。然而，可以使用createquotafile命令，手动将指定邮箱与一个有效的、已配置了磁盘配额的用户账户关联起来。该关联仅用于磁盘配额目的，与邮箱的身份验证无关。如果是使用Active Directory集成的身份验证或本地Windows账户身份验证，创建邮箱时将默认创建配额文件。
配额文件的创建步骤很简单，只需进入命令提示符状态，键入：winpop createquotafile
username@domain [/user：username]命令，其中的“winpop createquotafile”命令是用于创建配额文件的；
username@domain参数用来指定创建配额文件的用户；/user：username参数用于关联现有用户账户的配额文件创建配额文件。要查看该命令的完整语法，请在命令提示符下键入：winpop help命令。
说明：如果超出了邮箱配额，用户不会收到通知。发给该用户的电子邮件不会被接收，并且将返回一封未送达报告（NDR），通知发件人该电子邮件没有发送到收件人。所以建议管理员在确保用户将电子邮件客户端配置成当成功检索到电子邮件后，就将其从服务器中删除。如果用户将已经成功检索的电子邮件留在服务器上，很快就会超出配额。用户很容易忽视磁盘使用情况和存储在服务器上的旧电子邮件的影响。
另外，无法为Administrators组的成员，或Administrators账户设置配额限制。
