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请记住Excel单元格表里不一的特性!

本技巧是学院第693个原创office技巧。

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职领社群小伙伴的一个有很意思的Excel问题?想实现下面的效果,一输入大于零的数字后,就自动显示数字所在的字段表头信息,请看动图效果:

是不是有点意思,原来不是想看数量,而是想看有字段信息啊。当然这个也不难,但关键是,如果要对字段的课时数进行还能汇总。请继续看动图操作:

从上图看就知道单元格的字段显示只是个显示而已,编辑栏里依然是数字。应该怎么实现呢?

很明显用if函数是不行了,我们要换种思路,就是用单元格自定义过格式。方法如下,选中对应的字段列,然后按ctrl+1自定义格式窗口,在里面输入 [>0]杂耍 即可。剩下的以此类推。

那为什么自定义格式可以实现类似if函数的表达方式呢?这里需要你对单元格自定义格式的结构有个清晰的了解。

单元格的自定义代码其实分为四个部分,具体如下:正数格式;负数格式;零格式;文本格式 注意他们之间用分号隔开。但在实际使用当中不是所有格式都需要用到,之前的[>0]杂耍 其实就是正数格式。如果多个格式需要用到,就需要按前面的顺序来。例如希望单元格大于0打勾,小于0打叉应该如何设置呢?只需要在定义格式中设置:

[>0]√;[<0]×即可。效果如下:

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