秦老师PPT版式系列第三讲：段落能不能分栏自动排版？

职领office达人学院第799个原创技巧

今天是秦老师PPT版式系列第三讲，和大家聊聊PPT中段落分栏的问题。

PPT有时候会需要放置大段的文字段落，而对于这样的情况，通常是很难排版好的。那应该如何排版会更好看呢？

 

通常用文本框搞定，这里有个PPT段落排版的定理提供给大家参考，一页段落不超过3段，每段不超过3行，3X3九行，这是极限。大概排版出来是这样。

 

这种段落要排版好看，注意两个细节，第一个是在段落选项中首行缩进2个字符（上图箭头处），第二就是右侧要对齐（上图的右侧箭头）。

 

段落右对齐，需要用到这个按钮。下图所示：

 

有时候我们会在一些模板上看到这样的排版。

 

是不是类似像Word一样，进行分栏的操作，传统的做法是用多个文本框来，分别单独来设置文本框。那PPT到底能不能进行段落分栏的自动操作呢？我们来确认一下。

 

如果直接手工插入一个文本框，然后把段落贴到PPT，然后点击分栏按钮，选择两栏。如下图所示：

 

 

然后利用文本框大小来均分两栏的内容，在分栏设置中设置两栏的宽度，大约1厘米左右。

 

 

或者弄三块（列），这也是定理，推荐列宽的宽度为1.5厘米左右。

 

所以总结下来，PPT也是实现Word一样的分栏排版，非常适合长段落的PPT排版，你学会了吗？

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