一、秘书科
1、县政府召开的重大会议材料（包括政府工作报告、通知、讲话、决议、决定、纪要、请示、批复、大会发言、重要的照片等材料 （永久）
2、政府、政府办召开的重要会议，举行的重大活动形成的文件材料。 （永久）
3、政府会议纪要、县长办公会议纪要、政府常务会议纪要、县长办公会议纪录、办公室党组会议记录、中心组学习记录（永久）
……
12、机构设置、撤并、名称更改、人员编制、印章启用、等文件 （永久）
二、机要科
1、上级机关颁发的文件、会议讲话及要执行贯彻的文件（包括通知、意见、批复、通报、函、纪要、决定、领导人讲话等）
1.1重要的文件 （永久）
1.2一般的文件 （10年）
2、上级机关下发的针对本机关机构设置，领导人任免、
3、本机关人员的奖惩
3.1县（含）级以上（永久）
3.2县级以下（30年）
4、编制等文件 （永久）
……
10、本机关下发的明传电报 （10年）
三、法制科
1、法制股起草的政府、政府办规范性文件，具有法规政策性文件（包括通知、通告等） （永久）
2、本机关下发的批复 ……
四、督查室
1、上级机关批转的有领导重要批示来信要求上报处理结果的 （永久）
……
五、信息室
1、政府办上报的信息
1.1 重大的信息 （永久）
1.2 一般的工作信息 （10年）
……
六、行政科
1、机关财务预算 （30年）
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