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我们要向管理要效益!

          一说到管理,每个人都有自己的观点,也有自己的套路,可谓是仁者见仁,智者见智。这也真应了管理是艺术性的一大特点:没有一定之规。  传统对管理的理解,管理无非是建立制度,一大摞文件,无数的表格,这规定,那章程,真正起了多少作用?大家都非常怀疑,也非常漠视。真正从管理中获益的企业很微乎其微。­

         那么这是否就是说向管理要效益只是空谈呢?答案显然是否定的,不是空谈。那为什么很少有企业从中受益?或者说很少有企业通过管理使企业脱胎换骨、使企业效益和效率都有显著改变呢?显然是,企业的管理中出了问题。很多企业确实投入了大量资源来做一些管理工作,但是没有做应该做的管理工作,做了一些无用功,当然就不会管理出来效益。要想管理出效益,正确认识并做好以下四个方面的工作:­

    1、关于管理制度 ­

    有人认为,管理无非就是编制度,这是非常错误的一种理念!实践证明,没有一个企业没有制度,经营不好的企业也不是没有好的制度,那为什么经营不善、公司岌岌可危呢?显然说明制度不是企业的救命稻草,不是灵丹妙药。我们认为,制度建立是企业规范化的基础工作,也是必需的,但是企业需要什么制度?需要哪些制度?应该进行制度策划,制度永远都是需求的产物,没有需求就没有制度。我们的咨询业务,其中就有制度梳理这个模块。通过制度层策划,确定需要什么,哪些保留,哪些完善和优化,哪些合并,哪些简化,这就是制度梳理的过程。可以看出,关于“制度”的处理方式,决定了一个管理者的管理理念和系统管理的思想,这是一种管理态度,更是一种管理理念,没有这种理念,管理就无从谈起。­

    2、关于职能和职责 ­

    职能是界定公司哪个部门做什么?职责是界定哪个岗位干什么?这个很重要,这个问题似乎企业都认识到了。根据管理咨询实践和研究发现,很多企业虽然有职能,但是很不全面,甚至员工连知道都不知道;或是虽然有职能,但员工很难理解、很难记忆,更谈不上执行了。那么这个问题怎样解决呢?在管理咨询中,总结出来一套行之有效的办法,那就是“模块化”。把所有职能按工作性质、内容的差异,一个模块一个模块的连贯起来,它们之间既有逻辑关系,又有逻辑先后顺序,容易理解,容易记忆。当然各岗位的职责,同职能一样,道理就这样简单。所以,我们认为管理越简单越好,简单到“傻瓜式的管理模式”,才是最理想的。优秀的管理者,是将管理简单化。


     3、关于组织结构 ­

    管理上有一句名言,叫“结构决定行为”。可见组织结构的重要性,如果结构都确定了,那么一切将无法改变,确定合理、适合、科学的组织结构是管理者的重要职责。在管理咨询中,有一些客户,第一次约见就让我们对他们公司的组织结构提些意见,甚至会问我们应该选择哪种组织架构模式。而实际上,我们连公司的基本情况都不了解,诸如:战略、企业文化、领导风格、规模、人力资源状况、集分权等等,也没有进行内外部调研、调查、公司历史研究等,若断然确定哪种模式好,完全是不负责任的。因此,企业的组织结构设计很重要,应该重视,只有组织结构设计科学了,以后的管理才会顺畅,事半功倍。否则,任何的管理举措只是空谈。­

    4、关于流程 ­

    许多企业认为,制度有了,组织结构有了,职能职责有了,甚至……也有了,认为万事大吉了,等着管理出效益了,可是往往事与愿违,为什么呢?没有流程。流程是什么?就是做事的程序、步骤和方法。经常听到很多企业老总说中层不行,中层说主管不行,主管说员工不行,一层一层抱怨,原因是什么?下属不会干工作,不知道怎么干?就是因为缺乏流程,因此管理者有责任和义务制定出公司的关键业务流程,一层一层培训和辅导,结果又如何呢?埋怨永远也解决不了问题。­

    5、关于监督检查
        太多人认为有组织部结构、有了职能职责分工,有了流程和制度就能好了。事实上有流程、制度要落实就必须坚持执行,监督检查,高层参与“反复抓”。否则你这些只是文件写出来而也,不执行和坚持下去,监督检查和改进就成一堆废纸!      
 
         企业必须做好目标方向,组织分工、职能与职责、流程与制度、监督检查和改进这些事。培训,要让这些制度流程标准要植入到各级干部大脑。监督检查,要不断的检查来监督执行状况,对目标与规则进行比较分析,列出改进工作,并用奖励机制来保障。才能向管理要效益,其中的任何一环出现问题,管理都无法出效益。
     综上所述,企业必须做好管理制度、职能与职责、组织结构、流程监督检查这五件事,才能向管理要效益,其中的任何一环出现问题,管理都无法出效益价值最大化。­
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