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人生精进八项准则

导语:在管理思想方面,不得不提一个标杆性符号人物德鲁克。德鲁克先生早期的管理洞见和思想,简单实用易懂,因打破了很多壁垒被广泛推崇,在当下依然行之有效。吉姆·柯林斯在30多岁时读到《卓有成效的管理者》一书,就成为他人生中的转折点。他从这本书中收获到的10个要点和行事准则,希望能帮助你在管理学思想领域有更多的突破。

一、管理自我

    管理自我,是管理他人的前提。德鲁克先生说:“一个人能管理好别人,不代表他能管理好自己。”该观点我深表认同,实际生活中也的确如此,在自己没有以最高标准要求自己和以身作则时,是不可能指望你的团队能达到最高标准的,有什么样的管理者,就会有什么的业绩,管理者的业绩往往是和团队的业绩是一致的。所以,如果你想提升团队的平均业绩,你必须首先提升你自己,以身作则严格管理好自己。

二、时间管理

    什么东西肯能你都能留住,但唯一留不住的就是时间,因此要确保你花的时间都有价值,不要把有限的时间浪费在没有意义的事情上。德鲁克先生说,“管理最简单快速有效就是需要可衡量的标准”,正如对时间的应用也是如此。生活中,假如果我们不能够准确地计算做事的时间成本,那又如何去分配我们的时间呢?在德鲁克先生的启发下,有读者坚持用电子表格记录自己的创造性时刻,并刻意地将其保持在每年1000小时以上。尽管这些读者每年旅行和工作的时间都在不断增加,但记录的习惯却保证了自己的构思创意、理论研究和写作的时间并没有减少。德鲁克先生写到:

第一、创造完整的属于自己思考的时间,虽然可能只有10分钟,但是日积月累的效果会非常惊人;

第二、给那些突发的事件或状况,预留出一些自由的时间;

第三、为一些重要的涉及决策讨论和意见交换的会议,留出固定的时间,为其提前做好准备,并加以跟进。

三、找到规律

    万物皆有规律,找到事情的规律,是让决策变得更加高效。想想看,你是否经常性在面临决策时:是做还是不做?是买进还是卖出?是采取进攻策略还是撤退?是接受还是拒绝……等等决策,不管是个人生活还是公司管理,我们会不断遇到各种突发状况、机遇或挑战,都需要我们去不断做出决策。这一切看上去毫无章法,天天都有新奇事,总是充满了随机和不确定性。但高效的人,是能在混乱和不确定性中,能快速找到属于自己的模式和规律的。德鲁克先生认为:我们的人生,很少会面对那种独特的一次性的决定。而任何一个好的决策,都需要间接成本:论证和讨论,反思和凝练,消耗精力以确保最优的执行。所以,考虑到间接成本,最好的方法就是找出适用于大部分决策的通用模式或规律,就像巴菲特在选择投资时,所作的决策一样,他会忽略绝大多数可能的干扰项,然后做出了一些重大的转型决定。例如之前,他会低价收购一些平庸的公司;现在,他倾向于花高价收购高盈利的企业。一旦确认了这种决策模式或者规律,他就会反复地做出类似决策。德鲁克先生还提出:那些掌握了巴菲特“行为不活跃但有效”方法的人,远比作出很多没有一致关联性决定的人,要高效得多。

四、扬长避短

    以前都说要取长补短,最后发现花了高成本也没有把事情完美。德鲁克先生认为应该是扬长避短,要做最擅长之事,而不是取长补短,这一观点迅速引起共鸣。在德鲁克先生看来,我们做绝大部分事情时,都不能完全胜任。解决问题的关键,不是让我们想办法把自己不胜任的事情做好,而是要想清楚我可以把什么事情做得最好。也就是说,你必须最先弄清楚自己的优势是什么,最擅长的事情是什么,你有什么与众不同的能力,你是否会在某方面游刃有余。重要的是,你是否已将其运用到自己的工作和生活中。德鲁克先生认为:“专注于改善自己的弱点并提升自己的行为,是没有实际意义的,实在增加成本,是在浪费精力和时间。唯有依靠实力优势,才能真正实现卓越。人不能依靠弱点或者培养人的弱点来做出成绩,从无能提升到平庸所要付出的精力,远远超过从一流提升到卓越所要付出的努力。”也许你会问:德鲁克提出的“专注优势”原则,是否意味着我们就要忽视自己的弱势呢?对,也不对。因为如果你天生就是一个长跑运动员,就不要尝试去做一个橄榄球中线卫,比如刘翔和姚明;在迈克. 乔丹的职业生涯末期,他再也不能像年轻时那样飞向篮筐,但是他在自己的优势领域中消除了一个重要缺点,将自己逐渐消失的跳跃能力转化成另外一种可以在赛场上杀死比赛的进攻手段——后仰跳投,后来的故事你们都知道了……做市场也一样,做你擅长的事情,并在这个领域中消除你的弱点,把这件事做的越来越好。

五、高效会议

    有的公司开会,一开就是三四天,讨论来讨论去最后还是没结果,还美其名曰磨刀不误砍材工。开会,应该是花更多时间在准备上而非开会。有一句充满讽刺意味的话:“抱歉给你写了这么长的一封信,因为我实在没时间给你写一封短的了。”这同样适用于会议:“抱歉让你开了那么多天的会议,因为我实在没时间准备一个简短有效的会议。”真正高效的人,会设计一系列规则,让会议也变得高效。德鲁克先生强调:

1.在准备会议时,我们要有清晰的目的性;

2.每次会议主题不超过三个,需要讨论什么都要提前告知与会者;

3.开这个会,到底要解决什么问题?会后如何跟进?谁来跟进?结果如何?

    那些真的懂如何“开会”的人,会花更多的时间和精力,去准备会议而不是去开会。如果因为缺乏准备,而让会议冗长又低效,这无异于浪费他人的时间和生命。作为管理者的你,我们不得不组织或者参加各种各样的会议,建议你去习惯性地反思:你的会议是否算得上高效?

六、独特价值

    我有一位朋友,前些天刚进入一家企业当销售总监,向我提出了一个问题:“我如何知道自己是否真正做好了自己的工作?”我在想,如果是德鲁克先生,他会如何回答这个问题呢?

然后,我回答道:确定一件可以为企业未来带来价值的事项,并精心策划好一点一点的完成好它,你必须在其中发挥不可替代的作用。创造独特价值,也就是任何人都无法替代你。比如说:没有你就不能作出重大决策,你发挥的协同作用无人可替代,就说明你的这份工作完成得很漂亮……我经常在思考德鲁克的这种思维模式,怎么样应用于自己的咨询业务。当我问他接下来可以为自己的客户,能做出什么独特贡献时,他谦虚地回答:“事实上,我从客户身上学到的东西,比他们从我这获取的要多…”他停顿了一下,补充道:“当然,在每一个项目中,有一个绝对至关重要的决策,如果没有我的帮助,他们是不可能完成的……”

所以,你可以经常问问自己:你到底有什么独特的价值,除了你之外,别人没法给予的。

七、专注当下

    我们常常感概过去,却忘了未来。如果你的任务清单越来越长,没有禁止事项,会是一种非常不自律的表现。专注于做事的优先级,就意味着扫清那些无关紧要之事。比如,要把一个产品做成,市场那么大,处理一片市场空间的最好办法,就是做样板做标杆,树红旗学雷锋,标杆市场打造也正是如此,总是专注围绕“两个分析,三个确定”打造样板市场,用嫁接法构建持续增量系统,以点带面,走进市场,走出区域,走出全国,走出世界。我们不能因为沉溺于过去的错误,而耽搁眼前的大好机会。从过去到现在再到未来,在我们每个人的前进路上,总会问自己“下一步该做什么?”高效的人不会活在过去,纠结过去的问题,只会放眼未来。如何判断自己是否专注于当前,确保自己?对于你已经在做的一件事情(比如开始一次创业、招聘一位员工、制定一项政策、启动一个项目等等),如果此时此刻,再给你一次重新选择的机会,你专注的又是什么呢?如果答案是肯定的,那么恭喜你,正在正确的路上。如果答案是否定的,那你现在还有坚持的必要吗?

八、创造价值

    德鲁克先生认为,专注你创造的价值而非成功。这一观点,我也非常认同。我觉得做任何事情,的确不在于成功与否,而在于创造的价值,至少体现在两个方面:一个是社会价值,一个是个人价值。笔者2016年写作《娃哈哈区域标杆》,2018年又写作《这样打造快消品区域标杆》图书,把中国首富是怎么做市场的进行缩影,做真实的市场操作实录,同时再把经过探索出来的行之有效方法记录下来,一方面作为自己人生职业生涯的留念,另一方面是把这些经验和方法分享给这个社会中需要帮助的人,因为只有分享给需要帮助的人才最有价值。

      2019年的一天,在我的微信里,加进来一位陌生人,说是看了我的书,受益匪浅,于是我验证通过了,经过聊天得知,这是一位在缅甸做生意的老板,说这两本书的内容对他非常有帮助,希望我给予指点,而且在9月份真的从缅甸经云南飞过来拜访笔者。但是对于我来说,这两本书我都非常不满意,也许下一本才是我最满意的作品!笔者在这里真心感谢这位老板的认可和信任!同时在此也祝愿你的企业越做越辉煌。

    据说德鲁克过着极其简单的生活,没有员工,没有研究助手,没有正式的办公室。他坐在小书桌前,敲着老式打字机,每天在普通房子的备用卧室里工作。他在自己客厅的藤椅上,会见了全世界各种有影响力的企业家和CEO们。凭借极简主义,德鲁克成为了20世纪最伟大的管理思想家。我们的企业,如何在提高生产效率的同时,能更加地人性化。在这里,笔者也在思考,如何打造标杆市场构建持续增量系统为更多的企业创造价值。

    这么大,我想出去走走;市场这么大,只出去走走是不行的,你必须专注。我们每个人都只有这短暂的一生,一天24小时,一周168个小时。每个168小时加起来,会叠加出怎样的能量?能如何影响和帮助到他人?可以创造出什么样的价值?

    德鲁克先生,坐在藤椅中的一位老人,没有公司,在一幢最普通的房子里,却为我们展现了一个高效之人是如何为他人创造价值的,一位最高水平的导师会如何影响他人……而他本人,正是自己思想的践行者,在他持久而惊人的影响力中,帮助并激励着更多人。(来源:根据网络文章整理)

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