时间管理四象限法：敏捷而有效率的工作

时间管理四象限

---

很多人天天拼命的工作，效率却不高，各种琐事、杂事一大堆，根本不知道应该先做哪些，甚至把该办的事、该回的电话都忘记了。结果，工作没效率，不出成绩，得不到上司的认可，更重要的是自己没有成就感，离成功越来越远

你是否也被上述情况深深困扰着而苦于无法解决呢？其实出现这种情况并不是他们没有努力工作，而是他们不清楚自己该做什么才好。他们最宝贵的时间，并没有用来做具有“生产力”的事情，反而全浪费在解决鸡毛蒜皮的小事上面

亚里克斯·麦肯齐说：“没有计划的行动是所有失败的罪魁祸首。”做事没有条理性，一会做这一会又做那，结果一件事情都做不好，浪费精力，还影响心情，同时对自己的能力没有任何提升

当我们面对一个工作或任务时，首先要进行合理规划，将事情分解成一个具体的步骤，先做什么，后做什么，然后，按照事物的固有顺序，依次完成

事实上，规划工作和生活并不难，仅仅需要一个手机备忘录即可，把自己今天要做的事情按照优先级次序罗列出来，然后，工作过程中，随时把那些已经完成的任务从清单中划掉。这样不但能提高工作效率，更能清晰的看到自己取得的成就，从而产生成功的喜悦，增强自信和自尊，激励自己不断进步

那么如何确定工作的优先级次序呢？美国著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论—四象限法，把工作按照重要和紧急两个不同的程度分为了四个象限：

• 既紧急又重要(如处理客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)

• 重要但不紧急(如维护人际关系、人员培训、制定预防措施等)

• 紧急但不重要(如接听电话、接待不速之客等)

• 既不紧急也不重要(如邮件、闲谈、写博客等)

首先完成那些紧急又重要的工作，其次是重要而非紧急的任务，再次是紧急而非重要的工作，最后是那些既不重要也不紧急的工作

如果你还在踌躇，工作效率很低，那么请按照上面的四象限法将自己的任务一一分类吧，相信你会惊讶于自己工作效率的提升！