1，工作缺乏计划
事先拟定计划能为工作实施带来诸多好处，但有些人可能从来不做计划或不重视做计划，这无外乎几个原因。因过分强调知难行易，而认为没有必要在行动之前多思考，计划与事实之间极难趋于一致，所以对计划丧失信心，认为不做计划也能产生实效，不知道如何制定计划。
华为极其强调时效性，他们认为计划越周密，完整，任务执行起来就越顺利，因而格外重视工作计划的制定。
制定年，月，周，日的工作安排计划，有效的保持对执行计划的控制，并罗列一份主要代办事项清单。
合理的安排最主要的工作任务和最关键的问题，以部分工作任务的合理安排来带动其他工作任务的按时完成。
周密的考虑工作计划，确定实现工作目标的手段和方法，确定目标的实施步骤。
2，组织工作不当
组织工作不当主要有几个方面，即工作内容重复，事必躬亲，沟通不良，工作时断时续。当组织工作中出现这些问题时，势必浪费很多时间，那么，采用哪些方式进行处理比较有效呢？
接受请托
接受请托前先问自己，这种请托属于我的职责范围吗？对实现目标有帮助吗？如果接受它，我将付出什么代价，如果不接受它，我又需要承担什么后果？经过一番成本，效益分析后，再行取舍。
利用资源
从相关部门或人员手中获取所需的资料，即节约时间，又保证了信息的正确性。例如，如果想了解其产品的设计缺陷而进行下一步改进，不妨直接与设计者沟通。
授权
将主要的精力和时间放在更重要的事情上，不在无关紧要的小事上浪费精力，作为管理者，还应学会适当授权，给自己更多宽松的时间进行思考和决策。
3，时间控制不够
时间管理上最大的恶习就是拖延时间，在时间控制方面人们容易陷入某些陷阱，如习惯于拖延时间，不擅处理不速之客或电话的打扰，以及被泛滥的会议病困扰。
对于这类问题，主要从培养个人紧迫意识，保持工作快节奏，克服决策犹豫等方面着手。
4，整理整顿不足
办公空间的杂乱无章与办公空间的大小无关，因为杂乱是认为造成的。如果一个缺少条理的人让小的办公室变得杂乱无章，即使为之更换大办公室，效果也是一样。
当管理者或同事向你索取你所管理的物品时，你是否能在第一时间内给出？当你需要参阅一份信息时，是否要将所有文件夹，资料柜逐个翻遍才能找到？如果你的回答是，是，那么你需要尽快设计一套管理系统，包括纸面文件夹和电脑文件夹。
5，进取意识不强
某些人对工作时间的白白浪费毫无感觉，个人态度消极，做事拖拉，找借口推脱工作，长吁短叹，做白日梦，工作中闲聊，而造成这类表现的最根本原因在于其个人缺乏进取意识，责任感和认真的态度。
如果我们对时间的感觉始终处于迟钝的状态，换句话说，觉得时间可有可无，不愿面对工作中具体事务，那么我们就需要好好反省自己，因为这可能会让我们丧失极为宝贵的机会，随时被淘汰。
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