时间管理的力量

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时间管理就是生命管理。

曾有一位学员在教练过程中提出话题“如何做好自己的时间管理？”，导师辅导时又探讨“如何做好团队的时间管理？”。时间管理是一个关乎每个人效率管理的老话题，也有许多成熟的时间管理工具，有关时间管理这方面的书籍也是数不胜数。为何人们实际工作生活中时间管理做得好的人却少之又少呢？

我在教练过程中，邀请客户首先如实梳理一下自己每日工作生活作息时间，从早晨醒来到晚上休息，每日习惯的行为模式是怎样的？生活方式是怎样的？时间都去哪儿了？然后将所有事务按照轻重缓急放到时间管理四项限中，分为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要这四类活动，统计每类活动分别占比多少。如果你紧急的事情越多，说明你的工作计划性是越差的。

退一步重新审视自己的时间管理全貌，你会注意什么？你会有何自我觉察？有何自我发现？曾经有一位业务代表做他的时间管理，每天在市场上起早贪黑地工作12-13小时，忙忙碌碌，家人也有意见，当看到客户梳理出每日的工作记录时，他忽然意识到自己每日花费在帮送货司机指路的时间，会花费掉2-3小时，他发现了自己的盲点误区。因此叫停了无用功。

之后，邀请客户按照他想要的时间管理来重构优化调整他的时间分配比例。不破不立，制定目标后，探索实现新目标，改掉旧习惯，建立新习惯的行动计划，明确下一步多做什么？少做什么？停止做什么？开始尝试做什么？

结束教练部分，进入导师辅导，交流阶段，从多视角，多维度来看影响时间管理的关键成功要素有哪些？

1、时间管理就是生命管理。小而言之，就是如何过好每一天？以小见大，八小时以外你在干什么决定了职场的差距。有的人在充电，有的人在娱乐中消磨时间。大而言之，你的职业生涯规划或人生规划。活出怎样的人生长度（寿命）？宽度（视野，丰富多彩）？高度（境界，巅峰）高度？其次你的作息习惯是怎样的？是熬夜的“猫头鹰”型，还是早起的“百灵鸟”型，你的时间生物钟与你的工作、生活是怎样匹配的？

2、人可以分为两类，一类是活在时间线内的人，一类是活在时间线外的人。活在时间线内的人一般是活在当下的。时间观念淡漠，他一嗨起来，沉浸其中，忘我忘时。经常迟到，爽约不守时。另外一类人是活在时间线外的人，时间观念极强，做事有条理，重视计划，约会很准时，很少会迟到，说到做到。

3、还有的人活在过去，后悔自责，从活在过去陷入痛苦漩涡中，不能自拔，既走不出来，也放不下；有的人活在未来，担忧，焦虑，杞人忧天；有的人活在当下，无悔过去，无忧未来。区分三件事，什么是可控的？什么是不可控的？哪些是你的事？哪些是别人的事？哪些是老天爷的事？如何管好你自己的事？区分哪些是你不得不做的事？哪些是你应该做的事？哪些是你可以做的事？哪些是你喜欢做的事？

4、影响时间管理的两股推拉力量的“角力”：推力是“自控力”，拉力拖后腿是“拖延力”。而自控力是源于自我认知和内驱力。你是否是一个有自控力的人？激励着你坚持去做的内在动力是什么？知易行难，跨越从知道到做到鸿沟的就是自控力，这些时间工具我都用起来了，有的人可能会用到时间表，日计划任务清单都有，但就是做不到。那这个时候就不是工具的问题了。你有没有这样的动力？有足够的驱动力，能够让你去改变你的习惯。 

5、个人的性格及后设程序决定了一个人的时间管理。有的人做事就很麻利干练，高效高质量，从不拖泥带水，雷厉风行。有的人就慢半拍，做事行动深思熟虑；有的人萝卜快了不洗泥，容易频频出错返工；有的人以问题为导向，喜欢做救火队员，只知埋头拉车，不知抬头看路，“盲中忙”简称瞎忙，不知为何而忙，拥有速度固然好，跑对方向最重要。没有方向感和方位感，高效勤奋的做着无用功，浑然不觉，乐此不疲。殊不知解决问题不等于达成目标。有的人以成果为导向，清晰知道自己想要的是什么，达成目标的路线图和里程碑。

6、你的领导风格要懂得去授权的。我们有的人就是干喜欢干的事情，事无巨细，很享受过程，刷存在感。如果越位，该你干的你干了，不该你干的，你也干了，该部下干的你也替他干了，导致错位、越位。当团队已经成长起来，部下也带起来的时候，很多东西你完全可以授权、放手的。 

7、凡事设定截止期限的力量。设定的截止日期越短，越高效；设定的截止期限越长，效率越低。比方这孩子放寒假放暑假的时候他都会留作业，留完作业之后，他看有整整那么长的一个假期着什么急，等到明天要开学了，明天要交寒暑假作业了，他最高效的就是最后这两天，前面的都没做。所以说我们要提高效率的话，一个是合理的时间节点，另外一个是最后期限。这个期限是很严格的，到这个点了，你就得交作业了，否则就会有惩罚，就会追责了。 

8、谨防工作有布置没检查，没追踪，没反馈，没追责。事在人为，功在追踪。追踪过程，方能保障结果，最忌讳虎头蛇尾，不了了之。要兼顾速度与质量，兼顾效率与效果，谨防有效率没效果。强调一次把事情做正确，一切无效的努力要停止。发挥追踪反馈机制的作用，合理分工，制定时间节点。

9、优先排序，要务第一，明确每天最重要的三件事是什么？

10、不破不立，打破旧习惯，建立新习惯。建立一个新习惯需要21天，巩固一个新习惯需要90天。

时间管理，就是你的时间谁做主？时间是世界最公平的资源，既不可透支，又不可预提，更没有库存，生活状态和创造成果取决于你怎样利用每一天的时间。你会怎样用好你的每一天呢？