打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
专题 | 高效管理,让时间多出20%!

八一学校心理老师教你高效管理时间

伏尔泰说:“有一种东西,没有它,我们什么事情都做不成,它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝。它就是时间。”有时,我们感觉时间过得很快,有时很慢,它最能分割,又最宽广。然而,浪费的时间无法挽回,有效的时间让生命持续精彩!今天的战“疫”·心灵篇,北京市八一学校心理老师,将教你如何高效管理时间!

时间管理是大有可为的,管理好时间,也就是同时管理好了目标和计划,管理好了自我的身心和生活。在心理课上,同学们列出了自己的一日清单,也察觉出一些问题,比如时间利用率不高,不知道时间去哪了或自己做了什么,时间安排不理想,重要的事情忘了做等。在这里,老师跟同学们分享几种时间管理的方法,希望能对大家有所助益。

列清单让大脑转储

居家期间,很多时间由我们自主安排,这就像去超市购物,有很多东西要买,如果不带清单,东跑一下西跑一下,大脑也在不断受干扰,到最后,很可能遗忘了重要的东西。那么,列一日清单,将要做的事情写下来,放在能看得见的地方,就很重要。可以让思维不受分心的干扰,腾出大脑空间,专注做事情。

重要的事情优先做

列好清单后,要按照怎样的顺序来开展呢?那就是四象限法则,将“重要且紧急”的事情,放在第一象限里,马上做,立即搞定;“重要且不紧急”的事情,放在第二象限里,要定期做,分解任务、制定计划、按部就班,用大部分时间去做;“不重要且紧急”的事情,在第三象限,能不做就不做,集中快速做或与他人分担做;第四象限“不重要且不紧急”的事情,不做或以后再做。

其中,第一象限里,往往是临近截止日期的事情,自然越少越好。很多第一象限的事情,是因为它们在第二象限时,没有被很好地处理。我们要集中精力,把时间用在第二象限,做好计划、先紧后松。

这个法则与80/20原则也是相辅相成的,那重要的20%的事情,包含着80%的价值。所以,集中我们80%的精力,做好那20%的事情,然后用我们20%的精力,去做另外80%的事情。

同时,如果利用最高效的时间,也就是精力最旺盛、头脑最清楚的时间,只要20%的时间投入,就能产生80%的效率。合理的自我觉察和规划,将自己的高效时间,用来做最需要专心的事,往往能节省很多时间和精力。

限定理想的时间

我们发现有这样的现象:如果给任务预留的时间太少,会担心不能完成,有压力,但如果预留的时间太充裕,也会起反效果。

帕金森定律表明:只要认为还有时间,任务就会不断扩展,直到用完所有的时间。也就是说,如果安排了充足的时间,去完成一项任务,就会放慢节奏,同时,这个任务还会膨胀出复杂性。时间弹性空间大,不仅不会感到轻松,反而这种拖沓和膨胀,会带来苦闷、劳累,从而精疲力尽。

比如,给自己1个小时写作文,这很可能花去你1小时,但如果你给自己3个小时的时间写作文,它就会花上3个小时。时间限定模糊,很可能耗去更长时间。所以,我们要给任务限定一个合理的时间,可以放个计时器在手边,提醒自己,保证效率。

对“走神”温柔以待

在时间管理的过程中,可能会因为走神、时不时玩点什么,扰乱我们整个学习的进程。同时,我们可能会产生自责和对抗的情绪。合理的做法是,变“否定”和“消灭”它,为舒缓和管理它。

当我们在学习时出现分心、走神,就温和地把注意力拉回到学习上,每拉回一次就祝贺自己一下,避免因为想要对抗这种“分心”,而产生继发性情绪,增加心理压力。“白熊效应”告诉我们,越不想怎样、害怕怎样,越容易陷入其中。通过温和地拉回注意力,可以慢慢地培养出更强的元认知能力,提升注意力的稳定性。

同时,我们给分心事物限额。比如完成一项主要任务,给自己10分钟时间缓冲一下,做点别的,再回去学习。当然,我们要设个闹钟或计时器,以免沉迷其中,忘了时间。

最后,希望我们今天讨论的列清单、时间管理四象限和80/20原则、理想的时间限定、分心限额内容,能让同学们学会高效管理自己的时间,养成良好习惯。

感谢丛君博、陈彩霞老师提供文图支持。时间管理的本质是自我管理,这在居家学习时期,显得尤为重要。相信我们都能够与自己在一起,珍惜每一个当下,与时间在一起,点亮每一寸时光!

舒缓情绪 给心灵放个假

八一学校情绪调节妙招分享

即将返校复课,

高三备考要怎么学?

看老师们的独家秘笈!

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
时间管理的11条金律,用最短的时间做最高效的事!
6种高能时间管理法 学了它永久告别拖延症
关于时间管理的理论都在这里,已提炼!
技能 | 不用专注也能完成80%任务的高阶技能
掌握这些工具,你也能高效时间管理
阿里P8架构专家的晋升法则(思维方法)
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服