如何操作才能让复杂的问题简单化?一直是Excel高手们在思考的问题。
这涉及到表格设计的问题,真正的Excel高手,需要十分善于设计自己的表格,以下通过实际案例来解释说明。
第1个:原始案例
如下动图,统计全年任一个月份的数据,并借助控件+公式来实现。
如下,选择控件的月份,即可按渠道求和。
在这里,控件相当于数据有效性中的序列,仅是方便选择月份。重要的内容是条件求和公式。
在汇总表的B4单元格中输入公式,之后下拉。
=SUMPRODUCT((明细表!$A$2:$A$21=$A4)*(明细表!$B$1:$M$1=B$3)*明细表!$B$2:$M$21)
公式虽然看起来比较长,但并不复杂,理解SUMPRODUCT函数的语法即可,函数语法如下所示:
=SUMPRODUCT((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)*求和区域)
第2个:改进后案例
二维表(原始表)
一维表(改进之后)
现在需要将二维表转为一维表,同样需实现筛选月份,自动统计渠道对应的值。
借助数据透视表拖拉几下,即可解决。
之后再筛选月份,即可实现智能统计,十分简单。
第3个:标准的表格设计
上述案例全是按照月份统计好的数据,现使用每一天的明细来说明。
对于这种方式的表格,也是几秒钟即可搞定。对于Excel2016版本,选中数据,直接创建透视表,将日期拉至行,即可实现自动按月份统计。
退一步来说,即便是低版本,也可鼠标右键,按月份组合即可搞定。
以上只是表格设计中的一个普通案例,表格设计的知识仍是莫测高深。
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