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这两个工作高效管理工具,你运用了吗?

你出门了吗?

呃,在路上了

恩格斯说:利用时间是一个极其高级的规律。今天,我来给大家推荐工作高效管理工具,拒绝鸽王。

01

时间“四象限”法

著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“限”:

紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、

重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、

紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、

既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。

在日常工作中,不但我们很多时候有机会去很好地计划和完成一件事,而且常常却又没有及时地去做,随着时间的推移,造成工作质量的下降。因此,利用好时间管理,或许有收获不到的意外噢。

02

5W2H分析法

5W2H分析法又叫七问分析法,发明者用五个以W开头的英语单词和两个以H开头的英语单词进行设问,发现解决问题的线索,寻找发明思路,进行设计构思,而搞出新的发明项目,这就叫做5W2H法。

1.WHAT--是什么?目的是什么?做什么工作?

2.WHY--为什么要做?可不可以不做?有没有替代方案?

3.WHO--谁?由谁来做?

4.WHEN--何时?什么时间做?什么时机最适宜?

5.WHERE--何处?在哪里做?

6.HOW --怎么做?如何提高效率?如何实施?方法是什么?

7.HOW MUCH--多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?

编辑|文案|菜虫-壹号

图片来源|堆糖

审核|萧锦婷

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