在日常的生活和工作中,相信很多人在尤其是琐事多、重要事情杂的情况下,总会感觉一天的时间根本不够用。
经常忙完这边的事情会发现另外一些事情被搁置了;或者几项事情想要一起做,却最终一项事情都没有完成。
现代管理学之父彼得·德鲁克曾说:时间是一个人最稀缺的资源。
最怕的是,忙忙碌碌过完一天回看,却发现这一天什么都没有收获,徒劳且浪费时间,把日子过成了被时间支配的模样。
因此,对于时间,我们应该要管理时间而非被时间管理。
什么是时间管理
时间管理是管理学中的概念,指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。
事实上,我们所说的时间是看不见摸不着的,某些层面上说,管理时间也就是进行自我管理,即在有限的时间里,通过整合优化,实现学习/工作效率的最大化。
我们在工作或者生活中,常常容易混淆主次,习惯性在自己更加喜欢或者更加感兴趣的事项上花更多的时间。
因此我们所说对时间进行管理,其实也是对时间就待完成的事项进行一个合理的时间分配,按优先顺序,或者组合最优原则处理。
时间管理误区
原新东方老师,现艾德睿智国际教育咨询合伙人李笑来,所著《把时间当朋友》一书,就从心智成长的角度来谈时间管理,并指出时间管理是成功的关键所在。
其中对时间管理的误区也可以在书中找到答案:
所谓时间管理,本质是管理事情,而不是管人或者时间,但大部分人做时间管理的时候,总是容易聚焦于人或者时间,而这就是最大的时间管理误区。
时间管理的对象是“事情”,把事情做好,才是正确而高效率的用好时间。
除此之外,人们常常对时间管理存在一种误解,认为:做时间管理,就是用来帮助自己提高效率,增加对时间的利用率。
这种认知也不能说是全错的,但片面。
实际上,单纯的增加效率,只会让事情越来越多,工作越来越忙,即便升职加薪,也只会带来更多压力而已。
做时间管理,应该是分清生活中有哪些事情对自己更重要,帮助我们过得更幸福,提高生活质量。
如何做好时间管理
19世纪意大利经济学家帕累托提出二八定律,即:
世界上80%的财富都在20%的人手里;生活中80%的结果几乎都源于20%的行动。
时间管理这个层面上的二八定律的核心就在于:合理分配时间和精力。
没有人能对所有事情都做到面面俱到,事情太多只会分散我们的专注力和完成质量。
追求面面俱到不如追求重点突破,我们可以关注于更细致更关键的20%,把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面,这20%的方面就能带动其余80%的发展。
做好时间管理,还可从以下两个策略入手:
1、两分钟法则
两分钟法则,就是首先衡量临时工作所需的时间,如果预计能够在2分钟之内完成,就中断计划去完成它,反之,把它推迟到计划执行完毕之后。
我们生活中就常常涉及到“两分钟”小事情,比如吃完饭收拾碗筷两分钟、起身扔个垃圾两分钟、推开窗户呼吸下新空气两分钟。
在确定这些“两分钟”的临时工作不会对我们的计划产生影响之后,应该马上完成它,而不是拖延,否则就需要花更多的时间在堆积的每个“两分钟”临时工作上。
2、批处理法则
批处理法则是指不要在多任务之间转换,每周拿出固定时间一次性处理完一种任务。
很多人习惯把一个事项任务分成很多天不固定的时间处理,或者在处理一个事项时容易被其他事项吸引而切换任务,这其实是一种低效率的错误时间管理表现。
多任务多次切换十分影响我们工作时的专注力,且影响事项完成效果的及时反馈。与其同时做很多事,不如专心地全力以赴一件事,这样的效果将大大提升。
写在最后
我们应该主动生活,而非被生活奴役,应该做时间的管理者而非被时间追逐和管理。
做有效的时间管理,管理好时间,我们才更能去创造更多的时间来提升自己,为我们的事业、生活变得更优更好打下一定的基础。
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