多重任务时间管理

在企业管理培训前期访谈过程中，有的管理者谈到，“自己做一件事可以，但是遇到多重任务时间管理方面就会出现问题”。看得出，很多管理者往往被众多任务赶着跑，疲于奔命，不是井井有条，按部就班，高效地完成任务。

首先，要分清楚任务和事项的差别。

谈到任务肯定会想到目标，目标是一个团队或个人在规定时限内完成的框架性各项指标，它能清晰地衡量一个团队的绩效。举例2020年我们销售部销售额1.5亿。而任务则是我们具体怎么做，才能完成这些指标，举例新开发客户80家，新开发省级区域市场五个，A产品上市推广渠道铺货率达50%。而事项则更具体到某一个动作上，举例9月23日去电视台广告部联系A产品新广告片播出事项，24日约见黑马广告公司客户经理拟定市场推广企划方案。

目标是整体前进方向框架性里程碑，任务是完成目标需采取的行动，而事项则是落实到具体一个动作，一个时间节点要做的事。因此，大家不要产生误区，把任务和事项划等号。任务管理和事项管理是有差别的。

其次，紧盯目标，根据目标分解任务。

管理者要明确本季度、本月核心目标是什么，再把目标分解成任务，达成目标要完成那些任务，制定计划（月计划、周计划），协调资源推进任务，即每个时间节点完成具体那些任务。这样会更详尽，不会遗漏，不会偏颇，形成一个完成任务的体系。

计划是达成目标的一种手段，采取什么样的策略措施，如何整合各项人力物力财力时间等资源，事先规划的方案。计划里面包括任务、事项、执行人、时间节点、资源支持、协调方法、责任划分等，会更全面。

再次，任务排序。

很多管理者都知道第二象限法则，根据事务的重要性紧急性分四个象限。重要紧急第一象限，重要不紧急第二象限，紧急不重要第三象限，不重要不紧急第四象限。在任务排序中，也有一定参考意义。

重要紧急先做排第一，紧急不重要委托下属做（也可先做花很短时间搞定），重点在第二象限排第二，不紧急不重要不做。

排序根据重要性为主，兼顾紧急性。首先是事情的选择，然后才是做事的方法。

最后，多任务时间管理的工具。

工具很多，因企因人因岗而异，有Project项目计划软件、甘特图、网络图、WBS工作分解、九宫格、目标进度控制表等，没有最好，只有最合适。也可以利用手机时间管理APP，或者公司内部OA移动办公系统，选择适合自己用的工具，确保各项任务能同步进行，齐头并进，协同达成团队目标。

多任务管理要有全局观，统筹团队核心目标，以此做好任务分解，利用工具进行任务进度控制，加强季、月、周工作计划性，把任务分解具体执行事项，提高工作效率，在有限时间内做更多的事，使团队效能到最佳状态。

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