如果说金钱是商品的价值尺度，那么时间就是效率的价值尺度。因此对于一个办事缺乏效率者，必将为此付出高昂代价。——培根
优秀的人和普通人在做事效率方面，有巨大的差距。
如果你没有接触过做事效率很高的人，你可能永远都不知道，自己和他们的差距有多大。
我有一个朋友小杨，是某个公司的编辑部主管，她的工作效率，比她的下属要高数倍。
她的工作内容主要分为三部分。
第一， 分配工作任务；第二，承担一部分工作内容；第三，审核下属的文章。
由于小杨是主管，她会给自己分配最重要，也最复杂的内容，再把其它内容分配给下属。
小杨承担着最多的工作，看起来却是最轻松的一个，为什么呢？
因为她在一周的时间内，可以完成别人三周的工作量。
当别人还在为分内的事忙碌时，她已经在用剩余时间来阅读更多的书籍，做其它的事情来充实和提高自己了。
为什么小杨会这么厉害？
因为她有很高的做事效率，那么该如何提高做事效率呢？
01.
想要提高做事效率，首先要摆正做事态度。
有的人在做事的时候，喜欢拖延，或者觉得自己没动力。
一想到要做的事情，就提不起精神，打退堂鼓，不想做。
这是为什么呢？
因为你觉得自己是在为他人做事。
但是实际上，你所做的所有事情，并不是为了老板，或者别的什么人，而是为了自己。
你必须想明白这一点，才可以克服拖延的问题，让自己做事充满激情和动力。
你可能会疑惑，我就是上个班而已，给别人打工，为什么说是为自己做事呢？
原因有以下几点：
（1）上班，或者是创业，或者是做其它的事情，都是你自己的选择，人要为自己的选择负责。
（2）只有把事情做好，才能脱颖而出，升职加薪。
（3）高效率把事情做完，你才有时间做自己愿意做的事。
只有明白你是为自己做事，并想要节省时间，去做自己愿意做的事，才会激发高效做事的动力。
02.
现在，你希望自己可以提高做事效率，只是该如何做呢？
如果一堆事情摆在你的面前，不要什么都不想，就开始埋头苦干。
事情要有计划地做，什么事情先做，什么事情后做，必须要合理安排，否则即使你忙得晕头转向，也可能因为效率低下，毫无进展。
用四象限法则，把事情按重要性顺序排列，如下图所示：
四象限法则是一种时间管理的理论，它可以帮助你把繁琐、杂乱的事情，按照轻重缓急顺序排列。
这样你就可以把繁重的工作排列得井井有条，把精力放在最重要的事情上，提高工作效率。
四象限法则是什么意思呢？
（1）重要而且紧急的事情立即做。
马上就要到截止日期，而且很重要的事情，要马上去做。
比如：你的一个重要客户来到公司，你要放下手头的工作，立即去接待。
（2）重要但不紧急的事情要制定计划做。
重要但是时间充足的事情，要制定计划做。
比如：出国留学，需要考雅思、托福。为了通过考试，你需要制定计划学习，确保把握住留学机会。
（3）紧急但不重要的事情要请他人分担。
比如：你是一个面试官，面试者来到公司，需要你面试。
但是你的工作繁忙，这时你可以请他人替你面试，自己就可以把精力投入到更重要的事情上。
如果不请别人帮忙，你可能需要花费一个小时去面试，导致自己的时间更加紧迫。
（4）不重要且不紧急的事情拒绝做。
一件事情，既不紧急，又不重要，就不要做。
比如：你累了的时候可能会想要刷抖音，刷剧或者打游戏。但往往是耗费了很多时间，最后也没有得到真正的放松，反而身体和精神都变得疲惫。
这样的事情，也许会喜欢做，但要懂得去限制，珍惜好宝贵的时间，高效地做事，高质量地休息。
03.
四象限法则，帮助我们确定了做事顺序。接下来，我们要考虑，如何提高每件事的做事效率呢？
把事情流程化。
在生产、制造业的车间当中，我们可以看到，一个一个零部件，被机器高效率制作出来，然后迅速组装完成。
这就是生产流水线。一个产品，按照特定的流程，很快就被机器制造出来。
做事也同样如此，把事情流程化会大大提高做事效率。
那么如何把事情流程化呢？要经过以下几个步骤。
1.拆分事件，并排序。
我们要把一件事情拆分成更具体的事件单元，并按照合适的顺序排序。
比如：你要做面包。可以拆分成，打奶油、面粉发酵、鸡蛋蛋清分离、烘烤等步骤。然后合理安排顺序，面粉发酵可以放在第一位，这样在等待发酵时，去完成其他步骤，可以节约更多时间。
2.对事件单元做时间规划。
在做每一个事件单元前，判断完成它大概需要多少时间，并要求自己在规定时间内完成。
比如：要写一篇文章，可以把事情拆分为这几个事件单元。
选主题、写文章框架、找图片和文字资源、写文章。
你可以规定，自己在10分钟内选好主题，20分钟设计文章框架，20分钟找合适资源，1小时去写文章。
为什么要做时间规划呢？
因为这样做会给我们适当的紧迫感，可以帮助我们更专注地去做事。
回忆上学考试的时候，都是在规定的时间做完题目。考试期间我们的注意力都很集中，不会走神，做题很有效率。
这里需要注意一点，不要给自己太长时间，必须保持一些紧迫感。
你应该有这样的经历，如果项目时间安排充裕，你可能会因为各种原因，把工作拖延至最后的时间期限。但如果项目时间紧急，你也能够快刀斩乱麻，有效地完成既定任务。
其实大部分事情，我们经过调整和合理安排，是可以在短时间内高效地完成，只是习惯性的拖延让这件事占据了更长的时间。
保持一点紧迫感，你会发现自己是个做事卓有成效的人。
3.参考番茄工作法，适当休息，保持高效率做事。
番茄工作法，是一种简单的时间管理方法。它的目的是劳逸结合，高效做事。
它对时间的规划是这样的：
25分钟是一个时间单元，每工作25分钟，休息5分钟。每四个时间单元，休息半小时。
在25分钟的时间单元内，保持专注，中途不可以做其它无关的事情。
你可以结合步骤1-2的规划，做适当调整。
比如，在步骤2中，你规划一个事件30分钟完成，你可以30分钟后休息5分钟。
如果规划一个事件1小时完成，你可以先做半小时，休息5分钟，再做半小时。
总之，结合自己情况适当调整，最终目的是找到适合自己的做事、休息规律。
4.继续提炼，精简1-3步，直至形成适合自己的做事流程。
第一次设计的流程，可能不太完善，所以要持续优化流程，让效率达到最高。
就像是你要做一道菜，第一次做，可能把握不好火候，调料也不知道放多少合适。
多做几次，你会总结出，放多少盐、多少酱油等，也可以把握好火候，做出自己喜欢的口味。
做事流程化，是提高效率的不二法门。学会之后，你不但可以高效完成工作，还可以把多余的时间用来提升自己的能力。
叶圣陶先生说过：“培育能力的事必须继续不断地去做，又必须随时改善学习方法，提高学习效率，才会成功。”
一天24小时对每个人来说都是公平的，但如何利用好这有限的时间，做出更多你该做的和你想做的事，就需要做好时间管理，提高做事效率。做好规划、落实规划，事去不留，始终把注意力放在当下的一件事上，你就可以做到身忙心不忙，高效从容。
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