做好时间管理的十个小技巧

最近看了本时间管理的书，分享下关于  做好时间管理的十个小技巧。

1.  尽量把不擅长的事情交给“专业”人士

在工作中把专业性不强的工作和不擅长领域的业务，交给专业人士效果会更好。

对于诸如打扫和搬运之类的任务，移交给专业的清洁员和搬运工将为您节省大量时间。  

 2. 外出时，写下“出发时间”和“所需时间” 

在笔记本上记下约会预定时，不要只写约会时间，还要写下“出发时间” 以及“旅行所花费的时间”等也已事先进行了调查，最好填写一下。  

在这种情况下，“如果在×点之前出发，还是可以完成工作”。“到那里需要×个小时，请在此期间阅读下一个项目的信息”，然后你可以充分利用你的空闲时间来获得有效的体验。  

 3. 写下实际花费的时间，并在宏观视角下观察自己工作

在一天结束时，打开笔记本并在白天日历的空白处写下实际花费的时间以进行比较。  观察浪费的时间或远远超出预期的时间。  

 4. 在工作的间隙“预留”一定的时间

每个行程之间设置一定的“准备时间”。不要按秒设置时间表，因为一旦更改或延迟任务，将影响下面的长任务列表。  

设置任务与任务之间的“准备时间”。即使工作被延迟，你也可以利用准备时间来解决它，以避免影响下一个任务。  

 5. 插入可以在间隔时间内5分钟内完成的任务。  

会议或商谈的前后，在路程中产生的短暂时间，若是累积起来，就会成为很长的时间。

为了不浪费时间并有效地使用它，你可以预先准备“可以在5分钟内完成的任务”，以使用此间隔时间为目标，你将获得良好的效果。  

查看新闻，整理备忘，确认信息等。如果这项任务可以在5分钟内以较低的重要性和紧迫性完成，则无需考虑。因此，即使你在需要思考的会议或讨论之间进行此操作，负担也很小，不必担心。

6.使用“计时器”熟悉标准工作时间

为了使工作更有效率，您必须首先了解当前的情况。在制定计划，摘要报告等时，如果您知道自己的日常工作标准时间，则可以防止工作延迟。  

自己需要花费多少时间？在重复测量的过程中，您自然可以看到自己的标准时间。同时，如果您可以了解当前情况并将破记录作为目标，则还可以提高处理速度。  

 7. 以“ 15分钟”为单位设置任务

在工作过程中，有时感到无聊或效率低下， 这是注意力被打断的证明。  

以15分钟为单位划分手头的任务，并逐一处理就能得到注意力的维持。  

 8. 在1分钟内决定并在1分钟内采取行动。  

适当的紧张感可以提高判断力和行动能力。建议将其设置为“ 1分钟内”。  

首先，身体必须渗透“在1分钟内做出决定，在1分钟内采取行动”的感觉。结果，无需浪费时间思考，就可以直观地执行正确的操作。  

 9. 让行为“可视化”并客观地分析每一天

你如何度过这一天？回顾自己的举动，只留下一个大概的印象。一天中对自己的行为进行良好的“可视化”将使客观分析成为可能。  

早上6:30起床，洗脸，吃饭，上洗手间，然后在7:20离开家...尽可能详细地记录从早上到睡前的一整天的动作，让你可以一目了然。  

如果是工作日，则24小时中的大部分时间是工作时间，但睡眠和饮食也很重要，并且还有时间做家务。放假期间，我可能会出去玩耍，或者从事业余爱好，或者我显然没什么可看的，但是我一直在看电视，或者在游戏中浪费时间……经过“可视化”之后，你可以看到一切 ，这也将成为重新审视自己的机会。

10. “可视化”工作进度，然后多次进行确认以避免风险

如果工作周期长或复杂，各种错误的可能性就会增加。为了避免这种危机，有必要采取诸如制定时间表以“可视化”工作进度并反复确认的措施。  

特别是在团队共同致力于项目的情况下，请共享时间表并制定时间表以查看成员的当前工作进度。