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为什么你的效率如此低?

财会思维,打破财务惯性思维僵局

回归理性,探讨灵活务实财务思维


常常能够发现,同样的事情,在不同的人手里出来,除了结果有差异以外,更多时候,效率也完全不同。

质量好的,往往效率也高。而干得慢的,更多时候,结果也令人不是很满意。

根据我的观察,对干活质量低而又效率差的员工,总结以下特点及原因:

1 目标不清晰


什么意思?

就是不知道要做啥,为啥做。

这有可能是两方面原因造成的:

一是领导安排工作不清晰,双方沟通不到位,导致下属理解偏差,同时下属沟通、汇报不及时,领导没有及时纠偏。

这属于沟通问题。

二是领导安排和要求很明确,下属工作能力与领导要求有偏差,对目标完全不理解,但有没有向领导坦诚。

这属于领导用人不当。

2 方法不当


一个事情,往往有多种处理方法。

聪明人,往往能思考并选择简便易行、保质保量的方法。

而很多人,往往就不思考、选择,而是盲目的做事,不讲方法。

举个简单的例子,人多财务人员在做EXCEL数据处理时,从来不用函数,或者顶多用一些合计函数,工作效率极低。

究其原因,一是思维僵化,不灵活,不思考、不学习;二是视野和知识积累不够,眼界不开阔,根本不知道有更好的方法。

3 性格缺陷


很多人即使错了,也不愿意承认,也不会总结经验,吸取教训,下次还会再犯错误。

很多人总是看到别人的缺点,总是看不到别人的长处,也不知道取长补短,完善自我。

工作效率低的原因自己总是意识不到,也不知道需要改进提高。

即使一次意识到错误了,但思维惯性和习惯导致一错再错。

做事不够专注,常常因为邮件、微信、QQ等各种干扰因素而分心。

对于这样的员工,基本无救。

4 时间管理差


有些人强调多线程工作效率低,就必须单任务工作。

那什么是单任务工作呢?

时间跨度多长呢?

很多工作时需要阶段处理和等待反馈的,等待阶段一定是安排其他的事情,以便提高效率。

从来就不存在纯粹的单任务工作,只存在短时间的简单重复性工作。

主要原因还是自我时间管理能力差,组织计划性差,应变能力差,情绪控制能力和耐力差。

5 责任意识差


作为财务人员,必须牢记很关键的两个观念:成本、责任。

时间就是成本,效率就是责任。

工作效率低,本身就是缺乏财务观念的体现,从本质上讲,是不称职的财务人员。

挖掘其根源,主要是企业文化和绩效制度是否健康,能让团队形成良性的运行环境,督促员工形成良好的习惯。

这需要领导带队,灌输好的理念和行为习惯。

6 组织无序


当然很多时候,员工做事效率低,也不排除组织混乱、朝令夕改的问题。

很多领导随心所欲,要求不断变化,造成员工无所适从,也导致效率低,且身心疲惫。

这是管理问题,需要优化组织,明确职责和流程。

当然,很多大公司,工作效率整体不高,也是大公司病造成的,组织缺乏灵活性。

今日核心话题总结:

时间和效率,就是成本。低效无效工作,就是浪费生命和投资人的钱,对不起自己也对不起老板,害人害己,务必摒弃


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