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铜鼓县花山林场机关管理制度
为了加强机关管理,严格控制非生产性支出,提高工作效率,确保安全稳定,努力完成好上级下达给我场的各项目标,特制定如下工作制度。
一、会议学习制度
1、干职工会议(学习)原则上每半月召开一次,由分管领导通知办公室组织。
2、准时开会(学习),不得迟到、早退、缺席,特殊情况须事先向书记请假。无特殊情况,缺席一次扣30元。
3、会议由场长或副场长主持,主题突出,简明扼要。
4、遵守会议纪律,做好会议记录或学习笔记。年终进行检查评比。
5、场领导在县或部门开会务必告知办公室,以便安排工作,并及时传达会议进行贯彻。
二、工作考勤制度
1、遵守作息时间,坚守工作岗位,提高工作效率,工作期间外出实行“两个打招呼”。即:正副场长外出向办公室和场长打招呼;工作人员外出向办公室和分管领导打招呼。
2、请假审批规定:班子成员向场长请假,职工向分管领导请假,但二天以上(含2天)须经场长签批。经批示的请假条交办公室备查,未批复的以旷工论处,旷工一天扣工资50元。
3、公务外出考察学习须经场长批准,差旅费报销由分管领导审核后再由场长签批。
4、法定节假日和重大活动值班的,每天发值班工资30元,无故不值班的,每天扣发工资50元,并追究责任。
5、上班期间,未遵守工作考勤制度,被县暗访组检查出违反规定并通报的,在工作之余被有关部门检查出有赌博行为并通报的,待岗一个季度,并停发工资。
三、财务管理制度
1、林场收支情况每半年书面向场长报告一次。
2、严格财经纪律,非正式发票、未经审计的发票、无经手人的发票,财务不得报销。
3、财务上未经场长批准不得借钱;否则,视为挪用公款,费用由个人负责并追究责任。
4、财务实行场长一支笔审批制度。
四、公文档案制度
1、规范化、高标准草拟公文、严把审批关。
2、场部发文由办公室核稿,场领导签发。
3、文件要及时送场长和分管场长签阅,各职能科室要按场长的批示抓好落实。
4、公文处理完毕,要及时准确立卷归档。
5、专人保管档案报表,人员变动须办理移交。
6、借阅报表、档案要办理借阅手续。
五、公章管理制度
1、公章由办公室管理,不得随意乱盖公章和交给别人代为保管。
2、场发文及上报材料、人事安排、晋升级别、承诺资金、订立合同等重大问题,须经场长签发或批示同意后方可盖章,违者追究责任。
3、非场办人员,公章不得随意带出使用。
六、小车管理制度
1、小车由办公室管理,分管场长调派,办公室通知出车;车辆未经主要领导同意,不得出县;否则责任自负。
2、区分工作轻重缓急,确保工作用车。
3、外单位借车须经场长同意,费用自负。
4、小车修理及更换零部件,由办公室提出,报分管场长批准后实施。修理费结帐,由分管领导会同办公室、财务科核实后,报场长签批。
5、驾驶员要爱护、保养车辆,节约用油,遵守交通规则,在家车辆一律停库。不得擅自出车或让人驾驶,违者责任自负。
6、本单位职工私事用车,需经场长同意,油费及修理费一律自负。
七、来客接待制度
1、接待来客要热情,工作上提供方便,生活上安排周到,开支节约从简。
2、来客用烟、水果、用餐等由办公室统一安排。开具用餐通知单,食堂凭通知单结算,非特殊情况不安排场外用餐,办公室在接待来客后及时签字核实。
3、擅自宴请,招待费用自负,财务不予报帐。
4、接待费用由办公室经手、分管领导审核,场长签批。
5、县城公务用餐一律由主要领导安排,未经主要领导同意餐费一律自负。
八、公物管理制度
1、场机关公物包括办公桌、椅、橱、电脑、电话机、传真机、电风扇、取暖器、保险柜、房屋、各种资料图表,由办公室造册登记管理,任何人不得挪用私人和转借。
2、办公用品的购置,由办公室提出,分管领导同意后执行,原则上由办公室统一购买。
九、环境卫生制度
1、场内卫生经常打扫,扶梯、 走廊、卫生间每天打扫,室内卫生及时打扫。
2、垃圾及时清理,不得堆放在走廊和过道上,不得随地吐痰、乱扔纸屑、果壳、烟头等杂物。
3、场内坪地、车库不得堆放杂物,场内不得停留社会车辆、不得放养家禽家畜。
4、场内所有人员都应自觉爱护花草树木。
5、每周五下午定期组织机关人员进行场内卫生大扫除。
十、木材检量发运制度
1、发运时每车次不得少于4人,由分管领导、分场人员和检量组工作人员组成,由本场人员记码。
2、检量发运人员按时完成本次发运工作,如需中途调换人员,须经分管领导批准。
3、发运过程中工作人员不得从事与工作无关的活动,发现一次处以罚款50元。
4、发运人员不得有以权谋私和舞弊行为,一经查实,追究当事人经济责任。
5、哨卡见证放行;场内短途运输,见发运人员可放行。
6、销售程序:分管领导→安排发车→交清钱后办放行(原则上不赊账)。
本制度自2009年元月1日起执行。
二OO九年元月四日
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