打造完美的个人管理系统（二）记事本 的种类

这里说的记事本是纸质的记事本，凡是工作或学习的人，都有使用不同记事本的习惯，有的是学习笔记，有的是读书笔记，有的是备忘录，有的是会议记录，可见，我们的生活离不开各种各样的记事本。它主要的功能是帮助记忆，以便查清过去的某一年某一天干了些什么事，在我们的工作和生活中发挥着不可替代的作用。

根据人们的习惯不同，使用的笔记本的大小也不一样。我使用时间最长的是B5活页本，用了三年多，从今年年初改为A5的活页本。原来B5的活页本虽然容量也比较大，但携带起来不方便，内容不易查找，今年受一些朋友的影响改为了A5活页本。

通过这一段时间的实践，感觉A5活页本有很大的便利性，比别的方式的笔记本具有一些优点，具体有1、易于携带，虽然加上封皮体积也很大，但比B5的强多了，可以很方便的塞进电脑包和大部分的公文包内；2、大小适中，适合所记录的内容，原来用B5的活页纸，可能在一张纸上会记录几天的事情，查找起来不方便，但A5活页纸正好，周一到周五用一张纸的正反面记录一天的工作生活，周六周日各用一页记录，页眉处可以记录天气和星期等信息，非常方便；3、便于文档统一，转换起来方便：活页本中会经常用空白页做一些自制的信息，用电脑打印出来，A5因为是A4的一半，而A4是绝大部分文档采用的格式，所以无论从电子档的转换还是纸质文件的转换都很方便。4、摊开来正好，活页本除活页的便利外，还有一个就是硬质的封皮，可方便地把笔记本平摊开，左右两页的内容很方便浏览，不论放在膝头还是桌面，使用起来都非常方便。

记事本使用的最大特点是习惯，虽然本人推荐使用A5本，但并不排除其它的记事本，主要的问题是如何把记事本的功用发挥最大化，并且把原先已养成的习惯揉合在一起，因为一种习惯的养成不是靠一天两天能形成的。

如果你还在徘徊用什么格式的笔记本，还是建议用A5的活页，活页的好处不用说了，有好多记录活页记事本的文章，豆瓣上也有DIY活页的小组，如果想做到完美，必须要做到形式和内容的完美结合。