Excel：加密保护资料

Excel 可以基于三个层面对数据进行加密保护：

1、单元格及单元格区域

2、工作表

3、工作簿（文件）

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单元格（区域）级别的保护

在保护工作表之前，首先进行一些设置，比如要保护哪些区域、开放某个单元格、隐藏哪些内容等等。如果不先进行设置，点击“审阅选项卡/保护工作表”之后，工作表中的所有栏位都被锁定而不能修改。

如果工作表中有些单元格需要恢复正常，或者有些内容需要隐藏（如公式，或某列），建议先按下述方法设置好之后，再点击保护工作表按钮。

• 开放单元格（或区域）

如果想使得某个单元格或区域恢复到正常状态，可在其上右击，选择“设置单元格格式”，进入“保护”选项卡，取消勾选“锁定”。

提示：

可在锁定前设置，或在撤销工作表保护后设置。设置完成后，重新点击“保护工作表”。

• 隐藏公式

选定要隐藏公式的单元格或区域，右击选择“设置单元格格式”，勾选“隐藏”。

• 隐藏行列或工作表

选中某列（行）或工作表标签，右击选择“隐藏”。

在上述设置完成后，点击“审阅选项卡/保护工作表”，两次输入设定密码即可。

列表中勾选的选项，表示使用者不需密码也可进行的操作。默认是可以选择但无法编辑。

工作表被保护之后，没有密码的使用者就不能修改表中那些未开放的数据了。

这个级别的保护是无法保护整个工作表的。无密码者仍然可新增工作表，也可删除那个设置了保护的工作表，恢复那些被隐藏的工作表。所以，本级别的保护是单元格（或区域）层面的保护。

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工作表级别的保护

点击“审阅选项卡/保护工作簿”之后，就不可以再添加或删除工作表，被隐藏的工作表也无法取消隐藏。

当然，前面所设置好的未锁定的单元格还是可以编辑的。

• 开放部分权限给特定使用者

先点击“审阅选项卡/撤销工作表保护”，选定相关区域，点击“允许编辑区域”按钮，输入区域密码。

可建立多个区域及设置不同的密码。点击“保护工作表”按钮，输入保护工作表的密码后即可。

这样，有密码的使用者才能编辑对应区域的数据。

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文件级别的保护

可以为 Excel 文件加密，只有持有密码者才能打开此文档。

• 方法一

点开“文件选项卡/信息/保护工作簿”，选择“以密码进行加密”。

• 方法二

点开“文件选项卡/另存为”，在“另存为”对话框的右下角选择“工具/常规选项”。

• 取消文件密码

使用上述两种方法之一，在“加密文档”对话框中，将密码直接删除即可。

文件打开密码取消后，不影响工作表级别以及单元格级别的保护。

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重要提示

1、千万别忘记你输入的密码。

2、微软官方提示，即使有密码保护的 Excel 文件，也不要将银行卡密码等重要数据放入其中。

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