在日常工作中,我们除了可以在Excel单元格中录入数据,还可以为数据添加批注。批注是对单元格内容的注释或者说明,方便自己或其他人更好地理解单元格中的内容。
1.为单元格添加批注
有三种方法可以为单元格添加批注。
方法一:选定单元格,点击【审阅】选项卡下的【新建批注】按钮。
方法二:选定单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【插入批注】命令。
方法三:选定单元格,按【shift+F2】快捷键。
为Excel添加批注的效果如图所示。含有批注的单元格右上角出现红色三角符号。
2.编辑修改批注
有三种方法可以对单元格的批注内容进行编辑修改。
方法一:选定包含批注的单元格,点击【审阅】选项卡下的【编辑批注】按钮。
方法二:选定包含批注的单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【编辑批注】命令。
方法三:选定包含批注的单元格,按【shift+F2】快捷键。
3.删除批注
如果要删除工作表中的一个或多个单元格批注,先选中要删除批注的单元格,点击【审阅】选项卡下的【删除】按钮;
或者选中要删除批注的单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【删除批注】命令。
如果需要一次性删除当前工作表中的所有批注,按【Ctrl+G】打开【定位条件】,选择【批注】,单击确定。当前工作表中的所有含有批注的单元格都会被选中。然后再执行删除批注的命令。
以上就是Excel中有关批注的基本操作,如果对你有用,不用忘记点收藏哦。
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