合并单元格，Excel提示只能保留左上角数据，如何才能保留所有数据？

一、案例

如下图所示，要求将B2：B6单元格合并，并且保留“床前明月光”四个字。

如果选中B2：B6后，直接单击【合并后居中】，Excel会提示只能保留左上角的值。如果点击确定，合并后的单元格只能保留B2单元格的值即“床”字。

那么如何才能将B2：B6单元格合并，且同时保留B2：B6中的数据呢？

二、解决方法

方法一、剪贴板

1、选中B2：B6，按【Ctrl+C】复制数据。

2、删除B2：B6中的数据，单击【合并后居中】，将B2：B6单元格合并。

3、打开剪贴板，双击合并后的单元格，从剪贴板上将复制的B2：B6数据粘贴到合并后的单元格。

注意从剪贴板粘贴数据前，一定要双击合并单元格将光标定位在合并单元格内。

经过上述操作后，得到的结果如下图所示：

从上图可以看到，合并单元格内的“床前明月光”五个字仍按照五行排列。如果希望在合并单元格中按照一行排列，使用【查找与替换】对话框将换行符替换掉即可。

具体操作如下：

方法二、内容重排

1、将B列列宽拓宽到能在一个单元格里容纳所有保留字符的宽度。本例需要保留字符有五个，因此B列列宽能确保一个单元格内容纳五个字符即可。这是使用内容重排的关键。

2、选中B2：B6单元格，单击【开始】-【填充】-【内容重排】，此时B2：B6的数据全部移动到B2单元格。如下图所示：

3、选中B2：B6，单击【合并后居中】即可。

内容重排法只适用于文本，如果对包含数字或公式的单元格进行内容重排，Excel会提示无法操作。如下图所示：

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