使用条件格式高亮显示查找值

一、案例

如以下动图所示，当在C1单元格输入姓名时，要求高亮显示C4:C13中与C1单元格相同的姓名。

二、操作步骤

1、选中C4:C13，单击【开始】-【条件格式】-【新建规则】，打开【新建格式规则】对话框。

如下图所示，选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，输入公式：=and($C$1<>"",$C$1=C4)。

公式解析：

（1）AND函数用于检查所有参数是否为True ，如果所有参数值均为True，则返回True，否则返回False。当AND函数返回True时，对符合条件的单元格使用在条件格式中设置的格式。

（2）and($C$1<>"",$C$1=C4)表示如果C1单元格不为空值，且C1单元格的姓名与C4单元格相同，则返回True，否则返回False。

（3）在这个公式中必须要注意的是，C1单元格使用绝对引用，C4单元格使用相对引用。虽然在条件格式对话框中，公式是针对C4单元格设置的，但是由于先选中C4:13单元格，且C4单元格使用相对引用，对C5单元格实际使用的公式是and($C$1<>"",$C$1=C5)。在C6单元格实际使用的公式是and($C$1<>"",$C$1=C6)，以此类推。由于需要C4:C13中每个单元格的值与C1进行比较，因此C1必须使用绝对引用。

（4）AND函数中增加判断条件“$C$1<>""”是为了避免高亮显示C4:C13中的空值。如下图所示，AND函数中不设置判断C1是否为空值的条件。

单击确定后，结果如下图所示，即使没有在C1单元格中输入姓名，C4:C13中的空单元格高亮显示。

2、单击【格式】，为符合条件的单元格设置格式。本例将符合条件的单元格填充为橙色。

单击确定即可。

END