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五大时间黑洞,你是否中招?该怎么补救?
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宇宽时间管理
作者:宇宽时间管理
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网上有一张很扎心的图片,用不同的手机电量,代表了从00后到90后,80后,最后到50后生命还可以使用的时间。00后还处于几乎满格的绿色电量,80后,70后电量已经空了一半。而50后只剩下了最后一点红色的电量。相信看到这张图片,我们每个人都能够非常直观的感到时间的稀缺,生命的宝贵。

不知道大家工作生活当中有没有过这样的经历:

工作的时候不停去刷新邮件,注意力在工作和邮件上的事情之间不断切换,很难专注的去做一件事情

不停去看即时通讯工具的新信息,无法进入专注的心流状态

上下班堵在通勤的路上,无所事事

晚上看剧,刷短视频。本来只想看半个小时,哪知道节目太精彩,一晃几个小时没了

几分钟刷一次朋友圈

周末参加各种各样的社交活动。一番热闹之后,却发现没有什么实质性的收获。

如果你遇到了上面所说的这些情况。那么你或多多少经历了我们所说的时间黑洞。

所谓时间黑洞,就是能够在每天我们无意识的情况下,吃掉我们宝贵时间和精力的黑洞。

时间黑洞是聪明的,因为它存在的机理顺应我们的人性。我们的大脑更喜欢处理简单的,不需要思考或者思考程度很少的事情。我举个例子。当我们在上网查资料的时候,可能会被网上的娱乐八卦新闻所吸引。因为查资料是一件需要消耗脑力,需要思考的事,而娱乐八卦不需要。大脑遵循能量最低原则,注意力,时间。精力被娱乐八卦吸引过去,甚至深陷其中,于是,一个时间黑洞产生了。而当你要从娱乐八卦中抽身回到查资料当中,你需要克服更大的阻力。就像我们量子力学里面,一个量子从高能级到低能级,不需要任何外界帮助。而要想从低能级跃迁回到高能级,则需要消耗能量。时间黑洞,也就是利用这样的原理吃掉我们宝贵的时间和专注力。

这里,宇宽老师给大家总结了我们日常生活当中一些重大的时间漏洞:

拖延症:五分钟可以做完的事,拖拖拉拉半个小时也没搞定。每天开很多会,但凡事就是往后拖,半天不做决定

执行力差:光想,不做。每天睡前立了很多flag,明天要做这个,明天要做那个。第二天做得很少。想得多,做得少

不聚焦:无论工作,生活,都无法进入专注的心流状态。工作三分钟,刷两分钟手机,好不容易建立的专注状态瞬间土崩瓦解

追求完美:本来追求完美不是一件坏事。但是在工作量大,时间又有限的情况下,对一项工作过度追求完美,会导致其他工作完成质量下降,影响到整体效果。

无法辨别事情的紧急重要程度,收益的高低,半衰期的长短,价值的大小,没有识别核心点。眉毛胡子一把抓,把有限的时间精力浪费在了投资回报率小的事情上,变相造成了浪费

我们应该去怎么填补这些黑洞,才能让我们每天的时间得到最大利用,来创造更大的价值呢?可以试试下面这四招:

养成记录时间开销的习惯。只有了解了你每天时间的去向,才能精准的找到时间的漏洞在哪里,并作出相应的行动进行改善。

很多时候我们会做一些机械的,靠我们身体去完成,不需要怎么思考的事情。比如做家务,乘坐地铁。而这些时间如果没有被完全利用起来,也会是一个比较大的时间漏洞。比如我们完全可以在打扫家务的时候听一些音频类的学习节目,乘坐地铁的时候思考一下一天的工作计划或者工作总结。把一份时间多份使用,实现利益最大化。

设置任务完成时间点。工作效率的低下是我们常见的时间黑洞,可以尝试每项任务预计使用的时间,建立每项工作完成的时间点,并且要建立对应的奖惩机制。如果我的这项工作在规定的时间内完成了我怎么去奖励自己,反之怎么进行惩罚。以此来提高工作效率,填补低效率产生的时间漏洞。、

完成比完美重要。Facebook有一句slogan:Done is better than perfection,完成比完美重要。很多时候我们过度去追求完美,导致没有时间和精力去做其他同样有价值的事,其实这又何尝不是一种变相的时间浪费呢。

要解决这个问题,宇宽的建议是建立自己的时间开销记录。关于这个时间开销记录,有的人喜欢用笔记本记录,有的人喜欢用各种各样的app记录。宇宽自己用的是最简单的exel表格。至于表格要怎么记录,怎么去使用,则要根据你自己的实际情况去设计。有几个核心点需要注意:表格上要体现你在这一天做了什么事,取得了什么成果,解决了什么问题,然后每件事花费了多少的时间。这样在你进行每天的复盘的时候,你可以一目了然的看到这些时间加起来和你每天可以使用的时间能不能对得上,如果对不上,漏洞在哪里?怎么去填补这些漏洞?还有就是这些花掉的时间,是不是确实需要这么多时间?如果不是,有哪些可以改进的地方?只有对每天的时间开销进行不断的复盘和反思,我们才能积累更多的经验,去避免无意识的时间损耗,填补时间黑洞。

将工作任务具体细分到每个时间颗粒度。我们在一天刚开始的时候可能会列出几个大的计划,但是一天有八个小时的工作时间,而这些大的目标无法让你时时刻刻保持紧迫感,而失去紧迫感,你的专注力,效率,完成的工作量都会打折扣。因此我的建议是,把你的大目标进行细分,明确每个具体的时间颗粒度你需要完成的活。这里的时间颗粒度可以根据你自己的情况来定,可以是15分钟,可以是30分钟,也可以是一个小时。但是无论长度如何,在这个时间颗粒度内你必须保持高度的专注,去完成这个时间颗粒度所对应的目标。你可以在工作八小时内都保持相对较高的紧迫感,工作的效率也会得到提升。

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