“如果你能惜时如金，那就利用每一分钟不可追回的光阴”

这是英国作家吉普林写给儿子的信，也是一首很有激励性的诗

If you can fill the unforgiving minute

如果你能惜时如金利用每一分钟不可追回的光阴；

With sixty seconds' worth of distance run,

那么，你的修为就会如天地般博大，

Yours is the Earth and everything that's in it,

并拥有了属于自己的世界，

And-which is more - you'll be a Man, my son!

更重要的是：孩子，你成为了真正顶天立地之人！

-- 英国作家吉普林

今天不聊诗词，而聊一聊时间管理。

时间管理有非常多的书籍、培训课程；甚至有时间管理“大师”，他会教你如何高效地管理时间，事倍功半。这里有玄学，而更多的则是科学。认识时间管理的重要性和局限性可能比找到最有效率的方法更重要；而比这更重要的，是设定管理时间的目标，是完成尽可能多的任务，还是在最短的时间内完成某项任务。事实上，这两者同时都存在，目标不同，方法各异。

（图片来源于unsplash）

一

你并不能惜时如金利用每一分钟：

避免被打断

虽然我们经常告诫自己和孩子，一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴，要珍惜每一分钟，利用好每一分钟。而事实上，这根本做不到。现代计算机系统能力强大，能够同时做很多事：你一边写着文字，一边听着歌曲，同时还在下载一部电影......能够同时执行的事情非常多，如果机器处理能力足够，能够做的事情还可以更多。似乎机器可以同时做事而不会被打断。

但人不行，人被打断的代价极其高昂。如果你把一件事情做到一半然后被人叫去做另一件事，等你回来接着做这件事时，往往要好长时间才能回到状态；有人实验过，如果一连被打断三次，可能好长时间都无法再继续做这件事。这就是中断后状态切换成本。要有效率地完成任务，应该避免任务被中断。

因此有人推广番茄工作法，把时间划分为25分钟（或者其他时间片段）一个番茄，在这期间不被打断，完成这个番茄后再挑选下一个番茄。

二

避免低优先级羁绊高优先级之事：

要事先行

很少有人不优先处理高优先级的事情。数不清的时间管理书籍都会教我们一个方法：把任务按照重要程度和紧急程度划分为四个集合，重要又紧急的任务一定最优先，不重要不紧急之任务就放入任务池了。这个方法当然好，一目了然。但这里的关键在于，如何识别哪个是最重要并最紧急的。

有一个代价非常高昂的例子：

1997年美国发射探路者号火星探测器，那是第一个在火星着陆并进行火星探索的火星车。NASA的工程师们发现，探测器最优先的任务总是被忽视，而在不那么重要的事情上消耗时间。重新启动一天后，同样的事情再次发生。仔细检查后发现，原因是低优先级的任务占用了一个关键资源，而这是高优先级任务所需要的，于是在高优先级任务运行时因为没有资源而暂停，而低优先级任务则随时被中断，于是高优先级任务总也无法运行。

这种情况就是看起来不重要的事情成了关键节点。要解开这个连环索套，低优先级必须得提升，否则永远跳不出这个套。

如果只是一个人的工作，这个问题并不难解决；而如果在管理一定规模的团队时，这个问题始终是团队里要注意识别并予以解决的。

识别优先级，并调整优先级，是极为关键的事情。

三

避免过多管理时间：

避免空转

在软件系统中有一种现象，叫“颠簸”，即计算机一直在进行各种调度工作，而不执行真正的任务。通常表现就是，不断给系统增加执行任务，当增加到某个程度后，突然系统就不再反应了。增加任务往往不是因为主动增加运行任务，而是因为负载不断增加而导致，所以在某些时候会发生，有些时候又没有问题；而对于由多个系统组成的复杂系统而言，可能导致雪崩，即一台不工作了，然后负载转移到其他机器，其他机器因为压力陡增又崩溃，这样不断传递下去，直到整体瘫痪。

对个人而言，就是要做能力范围内的事情，避免自己成为那个瘫痪的节点；对于团队而言，避免这样的节点存在。

如果要处理的任务已经占据了几乎全部的注意力，或者优先考虑每个任务就已经消耗掉这些任务所需要完成的所有时间，或者我们的思绪在被转化为行动之前就常被打乱，那么我们已经进入了空转状态，这时候除了减少任务，其他的办法都不是好办法。

四

千里之行始于足下：

从易事做起

九层之台，起于累土；千里之行，始于足下。

--老子

关注任务的最后完成日期，当然是非常重要的。但是对于非常重要的事情，往往需要长年累月的努力，这类任务并没有明确的最后完成日期。因此，最重要的是，从现在开始，从容易的事情开始，每一点积累，最后都会累积到最终的成功上。

采用这个方法有一个隐含选择，那就是总是先做那些花费时间最少的任务。这个方法让自己有一种成就感，并且因为做起来相对不那么费时费力，还完成得比较多，给人一种很厉害的感觉。这对实现长远目标而言是非常有价值的，那就是把目标划分为一个一个小的任务，一个一个消灭它，最后整个任务完成，目标实现。

利用好时间并不是那么容易。时间管理不是鸡汤，而是科学，并且取决于要实现的目标。

因此利用好时间的前提是：设定目标，然后科学计划，最后按计划执行。

（图片来源于unsplash）

饶庆松

大成律师事务所合伙人

北海国际仲裁院仲裁员

《时代周报》特邀法律评论员

热爱横渡，三次横渡琼州海峡

2016年挑战往返横渡

彻夜坚持19小时50公里

公开出版物有《横渡，不一样的人生》

曾成功代理死刑改判无罪案件

最高院第一巡回庭优秀值班律师

每天一分享，做有温度的律师

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