我们无法延长时间，但可以管理自己
文丨秋叶
我对几个小助理说，你们必须要敲打。
天天忙到12点还不睡觉，但重点是看不到成果！你们都在忙什么！一天才同时响应几件事？就忙成这个样子？
明明是自己的懒癌发作，生物钟全破坏了，或者说作为一个大学生，从来没有主动控制过自己的生物钟吧？！
这是绝不能容忍的。
想想看，大部分人的高中生活特有规律，会自然形成生物钟概念。到了大学，一旦没有节奏感，生物钟开始紊乱，身体就会变得越来越沉，起不来床。
混沌的生活想改变，不是忙着定计划，而是填满自己的日程表，让自己保存固定的生物钟。
但很多人自己的做的计划经常被打乱，然后就没规律，自己会很受打击。
敲重点
❶ 完成计划需要消耗意志力，如果意志力被消耗，又没有取得期望的进展，人就失望，会放弃努力，自暴自弃。这种事多了，就变成心理学上所谓的「习得性无助」。
❷ 成功完成计划的目标是对意志力的一种奖励，大脑希望找到能再次做漂亮事情的感觉。
所以好的时间管理，背后其实是目标管理。
都说时间就是金钱，你们这些目标没有完成的人啊，都是在浪费大把的钱。
我要给你们开时间管理小灶课！
第一课：结构化你的每周时间
我们不能控制时间的多少，但我们可以管理时间的精度。普通人对一天的概念是一天，而牛人对一天的概念会细化到分钟。
我不要求你们忙到每分钟不停歇，但必须给我按小时为单位管理时间，一开始，可以放宽到2小时一个单位，这些时间你分别用于干什么？
比如这样：
这张表我有三个要求：
❶ 不可以只安排成计划表，而要安排成工作日程表。
关于你学习、工作、生活中全部耗费大块时间的事情，都要纳入表中，这样你才能看清楚你真正可利用的时间。
❷ 固定每天都必须完成的事情。
必须安排固定的时间固定的地点做固定的事情，这样才能培养身体对时间的锚定感。
❸ 必须留有余量。
至少三分之一的时间可以机动安排，用于响应各种突发事项。
行动操作指南：
❶ 以周为单位，把时间按块划分成表；
❷ 把固定的工作和其它生活学习安排拆分放进日程表；
❸ 评估你每周的工作量；
❹ 如果任务太多，找领导谈解决办法；
❺ 不断努力提高单位时间工作效率，让自己能完成更多工作或得到更多休息。
管理时间最佳状态是：可以提前完成规划的任务，留下时间做让自己开心的事情。
时间管理的高手，是能让自己的时间有更多选择的人。
第二课：预测你下周的时间安排
一个普通人未来一周 80% 的可用时间是能预测的，有了周计划表，你就可以安排自己在没有干扰的时间做重要的、费脑的事情。在容易被干扰的时间段做不重要、不费脑，但费时间的事情。
我们把所有工作分为以下三类，并让它们在时间表中得到妥当安排。
❶ 日常性工作，按流程走，在时间表中预留时间安排；
❷ 临时性工作，安排在机动时间完成；
❸ 重要性工作，按截止日期管理，在截止日期前完成。
如何提前完成重要工作？
❶ 先确定哪些重要工作需要花费大块的时间；
❷ 评估每件工作具体需要多长时间；
❸ 思考大块工作能否分解为相对小的工作任务单元，把长时间任务拆解成可以用一系列短时间可以完成的任务；
❹ 发现周计划哪一天有空白时间单元，马上填入大块工作的子任务，快速完成，取得进展。
没有提前规划的大块时间怎么用？
想想你在什么场景可以做什么事情？每件事情预计要多少时间？
为每个场景的大块时间提前想好多个可利用的选项，每个选项都对应你重要的，需要花费长时间的工作目标，一发现有可以利用的大块时间，就赶紧安排干正经事去。
这样一周下来，你会发现自己除了完成日常性工作和响应临时性工作外，还实实在在地推进了大块重要工作的进展，只有大块工作取得进展了，你才能获得和别人不一样的提高。
第三课：学会评估你每周黄金时间的产出能量
工作中被打扰总是常态，没有什么好抱怨的，越是牛人越被打扰。需要抱怨的是为什么别人知道如何应对，而你不行？
规定的时间做不出来成果但别人可以做到，说明你有了可以提高能力的机会。
其实我们很多时候是自己不觉得时间宝贵，在很多很小的事情上犹豫不决，拖拖拉拉。
比如我常常看见一个大学生在食堂里花费了很多时间选哪个菜好吃，完全理解，但我的作风永远是哪个窗口不排队，我去哪里打菜。
人的时间不可延长，但人的选择，人的行为是可以管理的。
如果你觉得时间宝贵，就把它花在值钱的事情上。比如不要浪费在花时间选择大学食堂哪个菜好吃这样的事情上，因为都不会太好吃。
还有人打个饭，非要花很多时间等同学一起去，我现在上班吃饭都是马上快步去最近的食堂，吃完就回来，不约伴，不借午餐应酬，怕什么呢？——反正一个人自己强大了，永远不会缺伴。
黄金时间很有限，我会在每天早上规划一天的安排，并把这件事放到日程表中，抢在一天工作开始前把工作任务植入潜意识。
一旦一个人接纳了工作任务，潜意识会在你忙其它工作时发挥思考、观察和链接的本能，等于在工作开动前积累你的灵感。
这样的黄金时间也包括上下班时间，很少干扰，用来提前想想今天或明天的工作安排，非常好。
但有些人每天坐2个小时的车，什么也没干，你问他为什么，他说自己晕车。但是晕车是可以通过训练逐步脱敏的，如果你从来没有尝试过改变自己，你就永远用过去的壳容纳自己。
只有你尝试突破过极限，才能真正提高你的能力。
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作者：秋叶
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