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GTD王者 OmniFocus 2 for iPhone 详细使用测评
【 写在前面。简单对比‘待办事件清单’APP 】
1、如果你对每天要做的事儿很清楚有条理,只想把他们一条一条的列示下来,做完一项 核对 一下,比如
①今天中午要去银行取钱  √
②今天下午社团要在2201开会  √
③下周一晚上该看破产姐妹最新一集了  ......
那么你需要的app应该是 事件清单 类。
例如:Wunderlist、Clear、Anydo等
2、如果你想记录下的重点是未来哪天要做啥,希望可以在月示例图上一目了然的看出来,比如
①周五要去买衣服
②下周三开会
③3月X号要交论文.......
那么你需要的app或许是 日历 类。
例如:Calendars 5、Fantastic 2、Awesome Calendar等
3、如果你想实践GTD(Get Things Done. 相关书籍:《搞定,无压工作的艺术》),或者你不知道GTD是什么,只想清空大脑,把所有你想到的事按照需要做的步骤详细列出来,这些事有的每天都要做,有的未来某天要做,有的你也不知道啥时候做,有的事情需要几个步骤才能完成,总之你一想着就一团糟.......而且你还希望可以用不同的方式通过筛选(时间、地点、人物....)来查看这些待办事件.......比如:
①每天要做的:
中午吃药(每天要做也不一定记得...关键是不记得到底吃没有)
回寝室看破产姐妹1集(这事儿肯定记得,只是想列下来).......
②每周周末做的:
回家敷面膜(嗯 会忘)
③未来某天要做的:
3月5日去银行取钱
3月8日给妈妈打电话......
④或许要做的:
去超市买卫生纸(事无巨细都要列下来)
⑤最近最重要的:
写论文:粗纲.....阅读资料(XX杂志、XX论文....).....整理资料......写初稿....修改....打印....交老师......(一件事需要很多步骤通通列下来)
从上面的简单比较,可以看出,虽然这些app的功能简单说来都是‘待办事件清单’,但是侧重点不一样。最根本的是想的不一样,大家的事儿都很多,只是第一种只是想简单列下来,写下要做的事儿直接做就可以了;第三种,这种人是想得太多了....然后得找方法解决....(当然也可能是我还没体会过那么忙..)
今天介绍的 OmniFocus 2 for iPhone 简单来说(为啥是简单? 我肯定没有写 《搞定》作者忙呀...)就是基于我列出的第三个情景。
OmniFocus 2 for iPhone By The Omni Group
us
$19.99
效率
5.2 MB
一、主界面及设置
OmniFocus 2 for iPhone 支持中文,和系统设置的语言一致。
1、主界面
下面这个界面是打开app的主界面:
【预测】: 显示的是标明了 截至日期 的事件
【收件箱】:是新添加的、没有归入任何项目或者情景的事件
【旗标】:标记了黄色旗帜的事件
【项目】:project,一种归类方式
*【上下文】:context,官方的中文翻译是‘上下文’,我觉得应该翻译为 ‘情景’ 更合适,也就是需要做这件事的地点/背景,相当于把事件贴上不同类别的标签,方便通过标签查看
【附近】:显示和地理位置紧密联系的事件。例如在地图中标记了 ‘家’、‘办公室’、‘XX银行’ 的位置,那么地图上就会显示归入了 ‘家’、‘办公室’、‘XX银行’ 这几个上下文(情景)的事件
其中【已标注】【项目】【上下文】【附近】是四种不同的查看事件的方式。当然也可以直接在这四个下面添加新的事件。
这个app的每一个界面(包括主界面)右下角都有一个收件箱的标志,方便在任何页面都能随手添加新事件
添加新事件的方法有两种:直接点击这个图标添加;或者手指放在图标上 向上滑过 也可以打开添加新事件的页面
在任何界面(包括主界面)向下拉页面,可以看见这一排设置:
如果是在其他界面往下拉,会看见中间的设置变成了查看方式的选择。
2、设置界面
点击齿轮的设置图标,出现下面这个设置界面:
其中同步的方法,可以选择Omni自己的云端服务器,也可以选择仅和Mac版的客户端同步,还可以自己添加支持协议的网址。当然也可以关闭同步。如果打开app时网络是连接起的,会自动同步。
亲测与Omni自己的服务器同步速度挺快,也挺可靠,试了删除app 重新下载 等待一会儿 数据就全部同步回来了。
提示里面可以关联Siri,可以直接通过Siri添加事件。
二、使用介绍
1、项目
OmniFoucus的【项目】下面第一层,一般新建的是文件夹,用来把事件分门别类的归纳起来。我建了四个文件夹:工作、个人、自我提升和List清单:
工作,我现在放的是学校的事情;个人放的家里的事儿、和朋友相关的等;自我提升我用来放自己主动做的 能使自己变得更好的事件,如每天一杯蜂蜜水、每周2个TED等;List清单下面有读书清单、购物清单,由于每个文件夹和项目下面都会显示出内含的事件数目(就是那些浅灰色、黄色的小圆点),所以我单独把List归为一个文件夹,因为小圆点多了会重叠....
点击右上角的 ‘加’ 号,可以新增:
点击右上角新增与点击右下角收件箱图标新增的区别在于:
收件箱中新增的是最底层的【动作】,也就是事件,新增之后放入的是【收件箱】下:
如果在【动作】中标记了 项目,那么会自动放入你选择的【项目】下的文件夹中;如果你还标记了 上下文,那么在【上下文】相应的标签下你就会看见这个事件。
而点击右上角 ‘加’ 号的图标,可以新增三种 【文件夹】、【项目】、【动作】。图中的 新收件箱 这一项就是新建 【动作】放入【收件箱】,这个功能和自己点击【收件箱】的图标,作用一样。但是在不同的层次下,可以新增的层次不一样。
这里要特别说明OmniFocus的层次结构:
一打开项目这个选项,只能新建【文件夹】、【项目】两种类型,每一种都可以建无数个;
【文件夹】下面可以继续建 子【文件夹】、【项目】,同样可以添加无数个;
【项目】下面能直接添加的只有最底层的【动作】也就是事件,但是*可以通过把其他【动作】移动到另一个【动作】的方式,来建立‘子动作’,但是包含‘子动作’的顶层【动作】会变成【项目】的显示形式。
【动作】是最底层,就是事件。
具体可以看下面这张图:
这几种层次的区别在于:(上图中使用的文件夹图标、箭头、圆圈 就是在查看时相应类别的表示。如下面三张图中右侧的符号)
【文件夹】:用来归大类,例如 工作、私人 等
【项目】:一件事情需要分很多步骤;或者上面的大类还可以分为许多小类别
【动作】:最底层的结构,也就是事件。
举个例子,我需要为爱应用写一篇测评,那么在【文件夹】下面的 私人 大类里,我可以这么做:
新建一个【项目】,名为 为爱应用写测评。在这个项目下,我可以添加几个【动作】:iphone上为app截图,修改图片,上网写测评,修改,确定终版
1.1、新增文件夹
添加文件夹的设置很简单。唯一需要说明的是 状态 这个选择,每个【文件夹】、【项目】、【动作】包括【上下文】都有这项设置。文件夹可以选择两种状态:三角形的图标表示 ‘活跃’,也就是在使用的;叉的图标表示 ‘丢弃’,但是你还是可以看见,如果选择删除,就没有了。
1.2、新增项目
在类型里面有三种选择:顺序 项目下的动作,在第一项没有完成前,后面的事件都是灰色的,如果选择 当前可做事情 的查看方式,这个项目下只会显示一个动作;
平行是多线程的任务,没有影响;
单个任务。(这后面两个我还不太清楚区别)
状态下面多了两个设置,等号表示暂停这个项目,勾表示这个项目完成了。
推迟至 和 到期,一个是事件开始的时间 另外一个是事件结束时间:
项目的重复设置有很多种,这个在 5、预测视图 里面具体介绍:
在注意里面,可以添加一些备注。
在附件中,可以添加音频,也可以添加图片。
上面举的例子,为爱应用写测评,可以新建成一个项目。这里结合文件夹,再说细一点。
第一大类还是新建 工作、私人 两个【文件夹】。工作我用来记学校的事,在工作的文件夹下,我建了一个叫日常任务的【项目】,因为日常任务一般不需要很多步骤来完成,比如听BBC30分钟、看XX教材20页;然后建了一个名字叫项目的【文件夹】,这个用来记录小组任务,之所以用文件夹,是因为不同的课有不同的小组,需要做的事也不一样,而且很可能每一个小组作业需要很多步骤才能 完成,所以在它下面我按照课程名分了几个小组的【项目】,并用【文件夹】来装不同小组的【项目】,例如 XX小组:上网收集资料、 做PPT....(也可以先新建一个名字为XX小组的【动作】,然后新建一个 上网收集资料 的【动作】,把这个动作移动到 XX小组 里面去,XX小组就会自动变成【项目】)
最后一行的所有剩余动作,在每一层都有这一项,可以看见所有你未完成的动作
1.3、新增动作
【动作】也就是事件。动作的设置和项目的设置一样。因为动作是项目下的最底层所以不能设置三种(顺序 平行 单个)类型。
2、上下文(情景)
【上下文】也就是情景,相当于一个标签,来筛选事件按照另外一种方式查看。你可以设置成通常做事的地点,也可以设置成你需要的标签。上下文可以建立无线子层。
这张图是我建的子层:家、办公室、外出、任何地方等。家下面我还添加了 重要、零碎时间、大块时间 三个子上下文;任何地方我添加了 上网、电脑、笔记本 三个子上下文....
3、已标注
这个没有什么好说的,就是查看你标记了旗标的【项目】、【动作】。如果一个【项目】下的所有【动作】都是重要的事件,你可以直接把这个【项目】标记为重要,不需要一项项的去标记它里面的动作。
右边显示为圆圈表示这是一个【动作】,普通的【动作】这个圆圈的颜色是浅黑色,标记了旗标的是橘黄色,即将到期的是金黄色,过期了的是红色。
4、附近
附近这种查看方式是查看你标记了相关地点,比如家、办公室,那么这些地方就会显示出你标记了家、办公室这些【上下文】的【动作】,可以直接在地图上查看并标记完成。
(我没用这个功能)
5、预测
预测相当于以日历的方式查看【动作】,但是这个日历只能显示7个日期:过期的事件、最近5天 以及未来的事情。点击相应的日期会列出相应的事件。
但是在预测视图下面只能显示标记了截至日期,也就是在【项目】或者【动作】中设置了 到期时间。
举个例子说明在预测视图中查看 每日事件 的设置方式:
今天2月28日,我新建了一个名为 背单词5个的【动作】;
这个动作的设置中,把它选择放入 工作的【项目】下面;
它的【上下文】选择的是 家 这个上下文中的子层 零碎时间里面;
开始日期没有选择,截止日期选择的是2月28日21:00 (一定要选择截止日期,因为预测视图只显示有截止日期的事件);
重复选择的是 定期重复,每天。
保存。
这样在预测视图中 今天(2月28日)的栏目下面,就有了这个事件。今天标记完成后,会自动出现在明天。
注意:
如果每日的事件,今天00:00前没有标记完成,那么这个事件就会被移动到 过期事件中去,并且在第二天不会出现这个事件。
所以如果你有的每日事件没有完成,那第二天只有先去过期事件中标记完成了,才能看见。
如果你连续几天没有完成,比如2月28日没有标记完成,3月1日自动移到了过期事件中,你没有管他,等到3月4日你才想起,那么你要一直在过期事件中标记完成(2月28日),然后它还是在过期事件中,因为2月29日也没有完成...直到标记到3月3日完成。(如果真出现这么多天,还是直接去事件的设置中,把时间改成今天截止)
6、透视
Iphone版的透视功能不能自定义。只有Mac版可以。透视打开之后,只能看见下面几项:
可以打开各项查看下面的事件。相当于一种筛选功能:查看你设置的不同情境下的事件;设置了截止日期的事件有哪些;你标记了旗标的事件有什么;标记完成的事件有哪些。
三、总结1、OmniFocus 2 for Mac & iPhone
我在Omni的官网找来了这张OmniFocus 2 for Mac、iPad、iPhone的主要功能对比图片。对于没有回顾模式、自定义透视功能来说,iphone版比起Mac版的使用有一定局限。
我总结一下iPhone版的功能:
1、  可以通过上下文(情景)来查看事情,还可以把上下文当标签来用
2、  拥有透视功能(不能自定义)
3、  可以设置无限子层
4、  可以设置开始日期和截止日期
5、  事件的重复设置很灵活
6、  可以设置旗标表示重点事件
7、  可以在通过日历查看(最近5天的日历)
8、  可以设置项目中动作的顺序
9、  可以通过不同的查看方式来看下一步要做的事、所有事情等
有很多人说没有Mac,iPhone版就是个残废品。但是看看我上面列举的这些功能有多少是其他App有的。如果你只想列个to do list,有无数的App可以替代OmniFocus iPhone版,但是你想拥有上面这些功能,那么现在没有其他的App可以做到。
官网上列出的区别只是一部分,Mac上面的OmniFocus确实比起iPhone版强大了不少,但是就像手机也不能替代电脑的是不。
Windows系统用户想要使用Mac版的,可以安装虚拟机跑OS系统,推荐VWmare 8.0以上的版本。
2、参考资料
豆瓣Oceannagirl 写的  OmniFocus心得系列 。想了解Mac版的可以看看这个系列,非常详细。要谢谢她回复我豆邮解答我的疑惑。同时我的文件夹、项目、上下文的参考了她的设置。
凉夏未眠写的 OmniFocus for iPhone简单使用说明 (已下架的第1代版本)。购买前和购买后这篇测评都帮了我不少,设置看着简单用着复杂。
Umm写的 OmniFocus 2 浅谈界面和基本功能。在凉夏测评的基础上写的2代,介绍清晰明了。
【.END.】
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