Excel 筛选估计人人都用过,原始表部分截图如图1,序号是连续的自然数列,筛选后部分截图如图2,序号不是连续的。可是老板要求筛选前和筛选后序号都是连续的序号,怎么办呢?
图 1
图 2
本文教你一个非常霸气的方法,操作步骤如下:
Step1:插入辅助列,输入公式=1,加入这列是方便在序号列用公式统计行数。
图 3
step2:在序号列输入公式=SUBTOTAL(2,B$1:B2),公式说明:subtotal函数是Excel中唯一能忽略隐藏行的函数。参数2表示统计辅助列B列的数字个数。
图 4
Subtotal函数第一个参数不同数字对应不同的函数,1-11包含隐藏行,101-111忽略隐藏行,如下表:
Function_num | Function_num | 函数 |
(包含隐藏值) | (忽略隐藏值) | |
1 | 101 | AVERAGE |
2 | 102 | COUNT |
3 | 103 | COUNTA |
4 | 104 | MAX |
5 | 105 | MIN |
6 | 106 | PRODUCT |
7 | 107 | STDEV |
8 | 108 | STDEVP |
9 | 109 | SUM |
10 | 110 | VAR |
11 | 111 | VARP |
Step3:按快捷键【Ctrl+T】创建表,这样如果表格插入空行,公式可以自动复制到空行中。至此,序号自动更新功能设置完成的,之后不管你怎么筛选行或者插入删除行,序号总是连续的。我们看看筛选后效果:
图 5
联系客服