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从帮助同事做年报表想到的,那个指手画脚的是我吗?
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2022.12.10 浙江

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这是日更的第379/400


你好,我是绳系。
昨天下午,我忙完一个工作,正在喝水,同事拿着他的手机递到我面前,他指着手机上的一张表格,向我倾诉道,他有一个数据表不知道怎么做。
他是最近被我们人力资源部从其他公司聘请过来的,因为才工作几个月,对一些报表还不够熟悉,特别是他在我们公司,还没有参加过任何盘存。
他说的是一个年终报表的同比率,我看了看他的手机图片后,马上就明白了,因为年中公司盘点的时候,我帮助他同岗位的前同事做过这种报表。
于是我简单地指着他的手机说:这个就是新建一个表格,然后,输入对应的文字,这里要合并、这里要……、那里要……,最后还不忘记加了一句话,这个不难?
他把手机拿回去后,准备回到他的工位,我马上觉察到自己说话有些不礼貌了,可能我犯了知识诅咒的毛病。于是跟上他,连忙说:我来和你一起看看怎么做。
来到他的工位,先让他在桌面上建一个表格,看到他的桌面,至少有十几个平时积累下来的表格,我的第一句话居然想说:你的这个桌面,是不是表格有点多……
话到嘴边,我赶紧闭嘴了,这件事情我之前对他提过两次,因为我的桌面只有:

我的电脑 

回收站 

另一个同事的共享文件快捷方式 

一张索引表 

一个使用频率比较高的文件夹

而他的桌面,除了这些文件,还有很多表格,桌面快被填充满了。

我之所以想说,是因为觉得这样效率会相对低,而且桌面文件一般是存在C盘的,如果电脑故障,文件被丢失的可能性比较大,我之所以闭嘴,是因为想到了个人习惯和尊重他人。

紧接着,我口述,他操作,他开始新建文件,我又犯了毛病,他对电脑操作不是特别熟悉,于是,我明显感到,我马上就要不耐烦了,果不其然,我对他说。

“要不,我来做出来,等会你只要填充数据就可以啦。”他应该有些不好意思,但是很尊重我,马上站起来,给我让出了座位。

我一顿操作,不到几分钟,就做好了……

我站起来,换他坐下来,让他从公司erp导入数据。

他的想法是一个月一个月导入,我的想法是1-11的数据全部导入,然后利用数据透视表,把每个月的数据整理出来。

他刚做好一个月的,我就按耐不住性子:我来给你说一个快捷方法,边说边“薅”过了他的鼠标。

一顿操作后,我发现,他的表格软件是WPS表格,但是从ERP里面导出的数据,用WPS表格打开后,就是文本格式。

当我尝试用年中盘存时的方法,给这些导出的数据做数据汇总时,问题百出。

操作了好几次都没有成功。

这时候,我的毛病又出现了,我不仅没有承认自己技术不好,还反问他,为什么没有把WPS表格换成微软Excel(之前工作中和他提过几次),并告诉他之前是用的微软excel.做的透视表,效率非常高。

结果,他轻轻地说:没关系,让我慢慢来吧!他开始一个月一个月筛选数据,然后慢慢地手动输入到做好的表格里。

我只好悻悻地离开了,还随口跟了句“要是换成Excel该多好呀……”

现在写到这里,我真恨不得抽自己一个嘴巴子呀。

当时回到工位后,我冷静地想了很久:为什么我做事这么着急,慢慢来不也很好吗?他平时做事稳扎稳打,把仓库理得很顺,虽然只到公司几个月,但是可以看得出,他做事特别出色。

他只是刚接触到年报表,我为什么会催他呀。

经过反思我明白了:

我想让他用最快捷的方法

我陷入了知识诅咒

我还不够沉得住气

我希望把自己会的都教给他

我想他马上处理完报表的事情

但是我忽略了:

慢即是快

心急吃不了热豆腐

我会但是我更要会教

我不能把自己的想法强加给他人

我没有做到尊重对方

……

通过这件事情后,我联想到,在去年以前,我对待女儿猴子、我弟、我的老公和我的父母,我也时常存在这些问题。

那时候,我会经常批评他们,只要是有一点做得不好,我就会河东狮吼,只要猴子不听话,我就会拿出衣架打她。只要家人用完东西不放回原处,我就会发脾气。……

后来我读了《非暴力沟通》,经过一年的反复训练,我能够很好地处理我与家人的关系了。

但是在工作中,我和同事的关系属于只有工作交情,平时沟通特别少,当同事请教我的时候,我的毛病就犯了。

这让我明白,我更应该把我利用非暴力沟通改善我与家人关系的这种能力迁移到工作中,或者是人生的其他方面。

”世事洞明皆学问,人情练达即文章“,我想,我永远都不要成为那个“指手画脚“的我。我永远都不要成为”自己都讨厌“的自己。

以上就是今天的文章,感谢你这么优秀,还来读我的文章,谢谢你一直的关注支持。

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..作者介绍

绳系,终身阅读者,价值输出实践派,每天四点早起写作3000字。
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