PBI识别不了的xls格式Excel文件，要另存为xlsx，终于可以轻松解决了！ | PA实战案例

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问题

很多朋友在使用Power BI的过程中，都遇到过一些xls格式Excel文件无法导入的问题。

此前，在文章《批量合并Excel数据时“外部表不是预期格式”或“文件包含损坏数据”的两种情况》里也对这种情况做了介绍，并给出了用VBA的解决方案。

这个VBA代码总体来说不算复杂，但是，对于很多不熟悉VBA的朋友来说，就比较麻烦。

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方法

通过Power Automate Desktop将xls格式文件另存为xlsx格式，其实就是模拟人工对文件夹中的所有xls文件，（循环）一个一个地进行“打开、另存”操作，设置非常简单！

Step-01 获取文件夹中的文件

添加“获取文件夹中的文件”操作，选择xls格式文件所在的文件夹，“文件筛选器”里可以限定为“*.xls”（但发现这里有个bug，实际*.xls*的文件都会出现在结果里）。

Step-02 添加for each循环

这个其实很容易理解，就是循环（重复）地对多个xls文件进行一个一个的处理。

Step-03 在循环中添加“启动Excel”步骤

Step-04 添加“关闭Excel”操作

本来，人工操作时需要先另存为，然后在进行关闭，但是，我们发现，在Power Automate Desktop里，关闭Excel的操作本身就带了另存为的功能。设置也非常简单，如图所示：

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总结

经过上面4个十分简单的步骤设置，我们就轻松的完成了将xls另存为xlsx的过程，对比VBA，其实它的思路是一样的。

但是，Power Automate里，通过步骤的设置的方式，帮我们省去了很多变量的定义、怎么获取文件夹的文件、打开和另存Excel用什么函数等等一堆写代码的过程以及需要注意的各种问题。

而且，因为Power BI里不支持VBA，所以，通过VBA将xls格式文件另存为xlsx格式后，还得再到Power BI中进行数据刷新等等一系列操作。

相对地，通过Power Automate Desktop，不仅xls文件另存非常简单方便，而且，还可以将打开Power BI、数据刷新等等一系列后续操作连在一起（具体可参考文章《强强联合！PBI文件做数据分析服务器，PA实现自动数据更新 | PBI实战应用》）。

实现全过程的自动化处理，超爽啊！——而这，才是Power Automate的最大价值所在！

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