最近的某天晚自习，三节课面批了十五个同学的应用文，这几位同学均分大概在120左右，算是中等水平。即使如此，他们的应用文还是问题很大，突出表现在：
正确的造句能力欠缺
不能精准记住某个单词的搭配，譬如：I regret deeply.需不知regret是及物动词。
我们必须认识到一个现实：我们不能给学生搞太多的语料背诵，譬如为了让学生学会道歉信，建议信等，就干脆甩给他们每类五六篇甚至十来篇，让他们看。说实话，这是一种惰性思维，我们想当然认为，学生看了这么多好文就会写了。实际上，他们压根就不想看，或者看了一遍就扔到一边，何况时间这么紧张。
昨晚有个学生跑到我这，说马上考试了，我想抓紧背诵读后续写的语料，这么多，我要努力。我马上就严肃地给他说：你每次都这样，但凡这样，我就知道你写不好作文了。现在你要做的不是要背诵它们，而是想一下，你最能十拿九稳的语料，譬如情感描写，你现在就想两个句子。他说了三个句子。我拍拍他的肩，说：很好，这就够了，读后续写不在于你背诵多少个好句子，而在于能不能精准使用你最熟悉的句子。用准确永远是第一位。读后续写如此，应用文更是如此了。
那么正确的教法是什么呢？
每一类应用文只能提供1-2篇，我们老师一定提前认真翻阅各种同类文章，然后仔细琢磨成范文。这个工作完成后，让学生先写第一篇，然后批改后，提供范文指导。最后再仿写第二篇。切记：不要总感觉道歉信还有好多种，我必须全部给他们讲。其实问题不在于讲多讲少，而在于每一篇能否达到锻炼学生的能力目标。
在很多时候，我们宁愿少讲一点，我们给学生的讲义少而精，再好的东西也要舍得扔掉。因为这些好东西很多时候会backfire。我曾经把阅读理解每篇搞成了两页多词汇练习，学生反馈说，他本来兴致勃勃提高阅读能力，不懂的单词就那五六最多了吧，查一下，抄下来记住OK了，结果每次一想到做阅读还有花两倍的时间去练习配套单词，就头皮发麻。然后连阅读都没有兴趣做了。后来改成四篇阅读弄一些简单的五分钟就能解决的词汇识记趣味练习。
很多时候，我们教师都是站在个人的角度，比较理想化，我们假想学生都会认认真真按照我们的设定计划去做，但实际上，他们的数理化作业那么多，而且很费脑，不可能在英语的机械练习上投入太多的时间，他们会觉得这个太浪费时间了，没有一点成就感。
下面是我前两届学生练习应用文的基础练习，供大家参考。我的想法很简单，先学会对常见单词的造句，把句子写对比什么都重要。
应用文基础81个单词（短语）练习
1．建议信
advice n.建议：你问我在大学你究竟应该学历史学还是计算机科学，现在我就给你一些有用的建议。
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suggest vt.建议：我想建议你通过做兼职工作来减轻你的经济负担。
________________________________________________________________________________________
view n.观点；看法：我写信是为了就你毕业前的选择问题谈谈我的看法。
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for the sake of 为了：为将来考虑，我认为你应该学计算机科学专业。
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suggestion n.建议：我由衷希望你能考虑我的建议，并且作出最后的明智决定。
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2．祝贺信
congratulation n.祝贺：我写信是为了祝贺你被这所大学录取为研究生。
________________________________________________________________________________________
hear vt.听说；听到：我很高兴听到你被北大录取的消息。
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learn vt.获知：得知你被提拔为公司的经理，我很高兴。
________________________________________________________________________________________
convey vt.表达；传递：我想祝贺你取得成功。
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be proud of 以······为骄傲：作为你的好朋友，我为你在学术领域取得的成就感到自豪。
________________________________________________________________________________________
allow vt.允许：请允许我向你取得的成功表示祝贺。
________________________________________________________________________________________
wish vt.祝愿：我祝你将来取得更大的成功。
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3． 投诉信
dissatisfaction n.不满：我写信是为了表达对食品安全的强烈不满。
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complain about 抱怨；投诉：我写信是为了投诉贵公司糟糕的服务。
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far from 远非；完全不：我写信是为了投诉贵公司，因为你们的服务远不能令人满意。
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be dissatisfied with 对······不满：我写信是为了告诉你，我对你们的产品质量不满意。
________________________________________________________________________________________
trouble vt.打扰；麻烦：我非常抱歉打扰你，但是我觉得我不得不向你投诉。
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be based on以······为基础；建立在······基础上：我的投诉基于如下的事实，你们没有履行对客户的承诺。
________________________________________________________________________________________
measure n.措施：该是你们采取措施改变现状的时候了。
________________________________________________________________________________________
take place 发生：我真诚地希望此类事情不要再次发生。
________________________________________________________________________________________
do something about 采取措施：我觉得你们应该采取措施改进酒店的服务。
________________________________________________________________________________________
mention vt.提及：在使用手册中，你们没有提及产品的这一缺陷，也没有告诉用户该如何解决这个问题。
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properly adv.恰当地：它不能正常工作，但是我自己找不出问题所在。
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change vt.更换：请给我更换一个新的，否则就请给我退款。
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look into调查：我希望你能立刻调查这一事情，并且就该问题约谈责任人。
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hear from 收到······的信：我期待尽快收到你的回信。
________________________________________________________________________________________
matter n.问题；事件：请立刻关注此事。
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in advance 提前：我由衷希望你能立即关注此事，在此先谢谢你了，我期待着你的答复。
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4．邀请信
invite vt.邀请：我非常荣幸地邀请您做英语口语比赛的评委。
________________________________________________________________________________________
accept vt.接受：如果您能接受邀请，我们将万分荣幸。
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honored adj.荣幸的：如果您能参加学生会发起的此次慈善活动，我将不胜荣幸。
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entitle vt.定名为，题目是：我由衷地希望您能给我们作一个题为“全球化和世界经济”的讲座。
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decision n.决定：我想在活动现场见到您，请告知我您最后的决定。
________________________________________________________________________________________
pleased adj.高兴的：如果您能出席，我们将万分荣幸。
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invitation n.邀请：感谢邀请我们周三参加你家的晚宴，请接受我们的谢意。
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5．询问信
wonder vi.想知道：贵校对留学生有什么要求？我想知道您是否能给我提供有关这方面的信息。
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provide vt.提供：您是否能给我提供有关培训项目的一些信息？
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offer vt.提供，给：我写信是想知道您是否能给我提供一些有关奖学金方面的信息。
________________________________________________________________________________________
explore vt. 探索；探讨：我写信是为了了解是否有可能在贵公司获取职位。
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inform...of告诉，告知：您能告诉我申请硕士学位的程序吗？
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concerning prep.关于：请给我提供所有有关智能手机价格方面的信息。
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appreciate vt.感谢：如果您能在职业规划方面给我提一些有用的建议的话，我将不胜感激。
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be grateful to 对······感激：如果您能让我了解项目的具体细节的话，我将不胜感激。
________________________________________________________________________________________
look forward to 期待：我期待着你的来信。
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response n.回复：我将非常感谢您及时的回复。
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6．推荐信
recommend vt.推荐：我荣幸地向您推荐李平，他希望去贵校读研。
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candidate n.候选人：请允许我推荐李平作候选人，我认为他能胜任这个岗位。
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7．申请信
with reference to 参照；提及：鉴于贵公司今晨在中国日报上的广告，我写信特申请销售员的职位。
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in response to 响应；回答；对······的反应：我写此信是因为看了贵公司今晨在中国日报上的广告，我希望能在贵公司获取一个机会。
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major in学······专业：我毕业于北大，学的是化学专业。
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particularly adv.尤其，特别：我对生物工程非常感兴趣，因此我想在贵校继续深造。
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meet vt.满足，符合：我希望我的教育背景能满足你们的要求。
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grant vt.给，授予，提供：我真诚地希望您能给我这个机会。
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apply for 申请：我想申请进入贵校读书。
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offer vt.提供：我想申请贵校给留学生提供的奖学金。
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obtain vt.获得：我写此信是希望能在贵校获得一个深造的机会。
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consideration n.考虑：感谢您认真考虑我的申请。我期待着您能尽早答复。
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reply n.回答，答复：如果您能尽早答复我申请结果的话，我将万分感激。
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favorable adj.有利的；良好的；赞许的：我非常感谢您关照我的申请。
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consider vt.认为；考虑：如果您能考虑我的申请，并就贵校的课程给我提供一些信息的话，我将万分感激。
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8． 致歉信
apologize vi.向······道歉：我写信是为我的过错向您道歉。
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apology n.道歉：我写信是为自己的粗心大意向您真诚地道歉。
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sorry adj.抱歉的；遗憾的：你由于没有及时向图书馆归还图书而被处以罚金，对此我感到非常抱歉。
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cause vt.导致：我写信是为自己制造了诸多麻烦而道歉。
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accept vt.接受：请接受我的歉意。
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inconvenience n.不便：我对带来的种种不便而道歉。
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fault n.过失，过错：没有及时告知你此事是我的过错。
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trouble n.麻烦：我为自己带来的如此多的麻烦而感到抱歉。
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regret vt.遗憾：我为自己在离开前没能向你告别而感到遗憾。
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hand in 上交：我写信是为自己没能及时交论文而致歉。
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once again 再次：我再次为自己带来的不便道歉。
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regretfully adv.遗憾地：非常遗憾，我不得不说我无法接受参加晚会的邀请。
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ceremony n.仪式：由于事先有约，我们无法接受参加签约仪式的邀请。
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9．感谢信
extend vt.表达；传递：我写信是为了感谢你为我所做的一切。
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express vt.表达：我写信是为了感谢你给了我那么多有用的建议。
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accept vt.接受：请再一次接受我对你们大家的谢意。
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10．通知：
hold vt.举行，举办：全球一体化国际会议将于2010年1月2号在上海举行。
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need vt.需要：为确保本次会议成功，现招聘50名志愿者。
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requirement n.要求：对申请人的要求如下。
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have a good command of 精通，掌握：志愿者除了具备很强的跨文化交际能力外，也必须精通英语。
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expect vt.期待，期望：我们希望申请者耐心、乐于助人、思想开明并且富有爱心。
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1．建议信
advice n.建议
【英文】You have asked me for my advice about whether youshould study History or Computer Science at the university. I will try to give you some useful advice.
【中文】你问我在大学你究竟应该学历史学还是计算机科学，现在我就给你一些有用的建议。
suggest vt.建议
【英文】I'd like to suggest that you should take up part-time job to relieve your financial burden.
【中文】我想建议你通过做兼职工作来减轻你的经济负担。
view n.观点；看法
【英文】I am writing to express my views about your choicebefore graduation.
【中文】我写信是为了就你毕业前的选择问题谈谈我的看法。
for the sake of 为了
【英文】For the sake of the future， you should choose ComputerScience as your major.
【中文】为将来考虑，我认为你应该学计算机科学专业。
suggestion n.建议
【英文】Ido hope that you can take my suggestion intoconsideration and make a final wise decision.
【中文】我由衷希望你能考虑我的建议，并且作出最后的明智决定。
2．祝贺信
congratulation n.祝贺
【英文】I am writing to express my congratulations on your beingadmitted to the university as a graduate student.
【中文】我写信是为了祝贺你被这所大学录取为研究生。
hear vt.听说；听到
【英文】I was delighted to hear the news that you have beenadmitted to the Peking University.
【中文】我很高兴听到你被北大录取的消息。
learn vt.获知
【英文】I was delighted to learn that you have been promoted tobe the manager of the company.
【中文】得知你被提拔为公司的经理，我很高兴。
convey vt.表达；传递
【英文】I wish to convey my congratulations on your success.
【中文】我想祝贺你取得成功。
be proud of 以······为骄傲
【英文】As one of your close friends， I am really proud of whatyou have achieved in the academic field.
【中文】作为你的好朋友，我为你在学术领域取得的成就感到自豪。
allow vt.允许
【英文】Please allow me to convey my congratulations on yoursuccess.
【中文】请允许我向你取得的成功表示祝贺。
wish vt.祝愿
【英文】I wish you a big success in the years ahead.
【中文】我祝你将来取得更大的成功。
3． 投诉信
dissatisfaction n.不满
【英文】I am writing to show my greatest dissatisfaction aboutfood safety.
【中文】我写信是为了表达对食品安全的强烈不满。
complain about 抱怨；投诉
【英文】I am writing to complain about the poor service of yourcompany.
【中文】我写信是为了投诉贵公司糟糕的服务。
far from 远非；完全不
【英文】I am writing to complain that your service is far frombeing satisfactory.
【中文】我写信是为了投诉贵公司，因为你们的服务远不能令人满意。
be dissatisfied with 对······不满
【英文】I am writing to inform you that I am dissatisfied with thequality of your products.
【中文】我写信是为了告诉你，我对你们的产品质量不满意。
trouble vt.打扰；麻烦
【英文】I feel sorry to trouble you but I am afraid that I have tomake a complaint.
【中文】我非常抱歉打扰你，但是我觉得我不得不向你投诉。
be based on以······为基础；建立在······基础上
【英文】My complaint about it is based on the fact that you didn’t keep your promise to the customers.
【中文】我的投诉基于如下的事实，你们没有履行对客户的承诺。
measure n.措施
【英文】It is high time that you took measures to change thecurrent situation.
【中文】该是你们采取措施改变现状的时候了。
take place 发生
【英文】I sincerely hope such things will never take place again.
【中文】我真诚地希望此类事情不要再次发生。
do something about 采取措施
【英文】I feel that something should be done about the service ofthe hotel.
【中文】我觉得你们应该采取措施改进酒店的服务。
mention vt.提及
【英文】In the instruction booklet you have not mentioned thisdefect and neither have you told the user how to solve the problem.
【中文】在使用手册中，你们没有提及产品的这一缺陷，也没有告诉用户该如何解决这个问题。
properly adv.恰当地
【英文】It didn't work properly but I couldn't find the problem.
【中文】它不能正常工作，但是我自己找不出问题所在。
change vt.更换
【英文】Please change a new one for me, otherwise I would ask you to give my money back.
【中文】请给我更换一个新的，否则就请给我退款。
look into 调查
【英文】I wish you would look into the matter immediately andtalk to the person responsible for this mistake.
【中文】我希望你能立刻调查这一事情，并且就该问题约谈责任人。
hear from 收到······的信
【英文】I expect to hear from you soon.
【中文】我期待尽快收到你的回信。
matter n.问题；事件
【英文】Please give this matter your immediate attention.
【中文】请立刻关注此事。
in advance 提前
【英文】I really hope that you will give this case an immediateattention. Thank you in advance.I am looking forward to your reply.
【中文】我由衷希望你能立即关注此事，在此先谢谢你了，我期待着你的答复。
4．邀请信
invite vt.邀请
【英文】It is with the greatest pleasure that I write to invite you tobe the judge for the English-speaking competition.
【中文】我非常荣幸地邀请您做英语口语比赛的评委。
accept vt.接受
【英文】We should be very grateful if you could accept our warminvitation.
【中文】如果您能接受邀请，我们将万分荣幸。
honored adj.荣幸的
【英文】I would feel honored if you can take part in the charitableactivity sponsored by the Students' Union.
【中文】如果您能参加学生会发起的此次慈善活动，我将不胜荣幸。
entitle vt.定名为，题目是
【英文】I do hope that you will give us a lecture entitled “Globalizationand the world's economy.”
【中文】我由衷地希望您能给我们作一个题为“全球化和世界经济”的讲座。
decision n.决定
【英文】I would like to see you there and please let me knowyour final decision.
【中文】我想在活动现场见到您，请告知我您最后的决定。
pleased adj.高兴的
【英文】We would be very pleased if you could honor us withyour presence.
【中文】如果您能出席，我们将万分荣幸。
invitation n.邀请
【英文】Please accept our thanks for your kind invitation to yourhome dinner on Wednesday.
【中文】感谢邀请我们周三参加你家的晚宴，请接受我们的谢意。
5．询问信
wonder vi.想知道
【英文】Iwonder if you could provide me with information concerning the requirements for the international students.
【中文】贵校对留学生有什么要求？我想知道您是否能给我提供有关这方面的信息。
provide vt.提供
【英文】Would you be kind enough to provide me with someinformation about training program?
【中文】您是否能给我提供有关培训项目的一些信息？
offer vt.提供，给
【英文】I am writing to see if it is possible for you to offer mesome information about scholarship.
【中文】我写信是想知道您是否能给我提供一些有关奖学金方面的信息。
explore vt. 探索；探讨
【英文】I'm writing to explore the possibility of obtaining a position in your firm.
【中文】我写信是为了了解是否有可能在贵公司获取职位。
inform...of告诉，告知
【英文】Could you please inform me of the procedures ofapplying for a Master's degree?
【中文】您能告诉我申请硕士学位的程序吗？
concerning prep.关于
【英文】Please send me all the relevant information concerningthe prices of the smart phone.
【中文】请给我提供所有有关智能手机价格方面的信息。
appreciate vt.感谢
【英文】I would appreciate it very much if you could give mesome useful advice about career planning.
【中文】如果您能在职业规划方面给我提一些有用的建议的话，我将不胜感激。
be grateful to 对······感激
【英文】I would be very grateful to you if you let me know thedetails of this program.
【中文】如果您能让我了解项目的具体细节的话，我将不胜感激。
look forward to 期待
【英文】'm looking forward to hearing from you.
【中文】我期待着你的来信。
response n.回复
【英文】Your prompt response would be appreciated.
【中文】我将非常感谢您及时的回复。
6．推荐信
recommend vt.推荐
【英文】I take pleasure in recommending to you LiPing，whohopes to attend your college for postgraduate studies.
【中文】我荣幸地向您推荐李平，他希望去贵校读研。
candidate n.候选人
【英文】Please allow me to recommend Li Ping as a candidate，who, in my opinion, is qualified for the position.
【中文】请允许我推荐李平作候选人，我认为他能胜任这个岗位。
7．申请信
with reference to 参照；提及
【英文】With reference to your advertisement in China Daily thismorning, I beg to offer myself for the position as a salesman.
【中文】鉴于贵公司今晨在中国日报上的广告，我写信特申请销售员的职位。
in response to 响应；回答；对······的反应
【英文】In response to your advertisement in China Daily thismorning, I am writing to know whether I can obtain a chance in your company.
【中文】我写此信是因为看了贵公司今晨在中国日报上的广告，我希望能在贵公司获取一个机会。
major in学······专业
【英文】I graduated from Peking University，majoring in chemistry.
【中文】我毕业于北大，学的是化学专业。
particularly adv.尤其，特别
【英文】Iam particularly interested in biological engineering.So I hope to further my studies in your university.
【中文】我对生物工程非常感兴趣，因此我想在贵校继续深造。
meet vt.满足，符合
【英文】I hope that my educational background will meet yourrequirement.
【中文】我希望我的教育背景能满足你们的要求。
grant vt.给，授予，提供
【英文】I sincerely hope that you can grant me this chance.
【中文】我真诚地希望您能给我这个机会。
apply for 申请
【英文】I would like to apply for admission to your university.
【中文】我想申请进入贵校读书。
offer vt.提供
【英文】I would like to apply for the scholarship that youruniversity offers to the international students.
【中文】我想申请贵校给留学生提供的奖学金。
obtain vt.获得
【英文】I am writing to you in the hope that I can obtain anopportunity to further my study in your university.
【中文】我写此信是希望能在贵校获得一个深造的机会。
consideration n.考虑
【英文】Thank you for your consideration. I am looking forwardto your early reply.
【中文】感谢您认真考虑我的申请。我期待着您能尽早答复。
reply n.回答，答复
【英文】I would be grateful if you can give me an early replyabout the result of my application.
【中文】如果您能尽早答复我申请结果的话，我将万分感激。
favorable adj.有利的；良好的；赞许的
【英文】I greatly appreciate your favorable consideration of myapplication.
【中文】我非常感谢您关照我的申请。
consider vt.认为；考虑
【英文】I would be very grateful if you could consider myapplication and send me some information concerning the courses offered by your university.
【中文】如果您能考虑我的申请，并就贵校的课程给我提供一些信息的话，我将万分感激。
【英文】I am writing to you in the hope that I can obtain anopportunity to further my study in your university.
【中文】我写此信是希望能在贵校获得一个深造的机会。
8． 致歉信
apologize vi.向······道歉
【英文】I am writing this letter to apologize to you for my fault.
【中文】我写信是为我的过错向您道歉。
apology n.道歉
【英文】I am writing to express my sincere apology for mycarelessness.
【中文】我写信是为自己的粗心大意向您真诚地道歉。
sorry adj.抱歉的；遗憾的
【英文】I am terribly sorry that you have been fined by the libraryfor not having returned the book on time.
【中文】你由于没有及时向图书馆归还图书而被处以罚金，对此我感到非常抱歉。
cause vt.导致
【英文】I am writing to apologize for having caused so muchtrouble.
【中文】我写信是为自己制造了诸多麻烦而道歉。
accept vt.接受
【英文】Please accept my apology for that.
【中文】请接受我的歉意。
inconvenience n.不便
【英文】I am extremely sorry for any inconvenience caused.
【中文】我对带来的种种不便而道歉。
fault n.过失，过错
【英文】It is all my fault that I forgot to inform you about this.
【中文】没有及时告知你此事是我的过错。
©trouble n.麻烦
【英文】I regret that I have caused so much trouble.
【中文】我为自己带来的如此多的麻烦而感到抱歉。
regret vt.遗憾
【英文】I really regret that I didn't have a chance to say good-bye to you before my departure.
【中文】我为自己在离开前没能向你告别而感到遗憾。
hand in 上交
【英文】I'm writing to say sorry for my not handing in the paper on time.
【中文】我写信是为自己没能及时交论文而致歉。
once again 再次
【英文】Once again， I am sorry for any inconvenience caused.
【中文】我再次为自己带来的不便道歉。
regretfully adv.遗憾地
【英文】Very regretfully， I shall have to say No to your kindinvitation to the party.
【中文】非常遗憾，我不得不说我无法接受参加晚会的邀请。
ceremony n.仪式
【英文】Because of a previous appointment， we find we cannotaccept your kind invitationto the contract-signing ceremony.
【中文】由于事先有约，我们无法接受参加签约仪式的邀请。
9．感谢信
extend vt.表达；传递
【英文】I am writing to extend my thanks to you for what youhave done for me.
【中文】我写信是为了感谢你为我所做的一切。
express vt.表达
【英文】I am writing to express my heart-felt thanks for the useful advice that you have given to me.
【中文】我写信是为了感谢你给了我那么多有用的建议。
accept vt.接受
【英文】Once more， please accept my thanks to you all.
【中文】请再一次接受我对你们大家的谢意。
10．通知
hold vt.举行，举办
【英文】An international conference on globalization will be heldin Shanghai on January 2nd, 2010.
【中文】全球一体化国际会议将于2010年1月2号在上海举行。
need vt.需要
【英文】Fifty volunteers are needed to ensure the success of theconference.
【中文】为确保本次会议成功，现招聘50名志愿者。
requirement n.要求
【英文】The requirements for the applicants are as follows.
【中文】对申请人的要求如下。
have a good command of 精通，掌握
【英文】Volunteers must have a good command of English aswell as strong cross-cultural communication skills.
【中文】志愿者除了具备很强的跨文化交际能力外，也必须精通英语。
expect vt.期待，期望
【英文】The applicants are expected to be patient，helpful andopen-minded with a loving heart.
【中文】我们希望申请者耐心、乐于助人、思想开明并且富有爱心。
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