关键词:Excel2016;ROW函数;COUNTIF函数;序号
话说昨天二师兄教会小菜利用函数来制作不一样的序号列,世界杯都顾不上看了,通宵达旦研究工作中可能需要用到序号的各种情形,一大早就来到高家庄。
“二师兄,您快告诉我以下情况怎么办?”
“上周我在工作中还遇到了一件很值得思考的事情,在表格中需要一次性输入1-100序号,用拖拽的方式进行不仅费时,而且很容易就过了。”
“哈哈,这个太简单了,借助名称框和ROW函数,简便效率更高。让二师兄给你露一小爪子”
步骤1:选中系列。
选中A1单元格,在名称框内输入A1:A100,回车,即可选中100个单元格;
图 1:名称框操作示意图
步骤2:编辑公式。
在编辑栏输入公式:“=ROW(A1)”,记得是按CTRL+回车,才可以生成1-100的连续序号。
图 2:输入公式操作示意图
来个会动的图看看操作
“高!是在高!”小菜比划着大拇指对二师兄说
“还有一个问题,有的时候我在表格制作时,按领导指示要求按部门分别填写序号,不同部门的序号都从1开始,同一部门按顺序递增。部门少的时候手工编号也不费事,但如果部门多的时候就需要花上不少的时间来完成操作了。这个二师兄您会吗?”
“哈哈哈!聪明如二师兄当然不能让这样的小困难阻挡了顺利下班的脚步,用COUNTIF函数就可以了……”
步骤:在序号列对应单元格录入公式:“=COUNTIF(B$2:B2,B2)”,向下填充即可。
图 3:按部门排序示意图
再给你来个会动的图看一看
“太神奇了!比您的九齿钉耙还管用,我这就用到工作中去……”
“小菜,别着急走啊,咱们还没喝两杯呢……”
深受二师兄酒毒害的小菜头都不敢回:“二师兄,您还是找大师兄喝吧,您这一杯3斤的酒量高,实在是高……”
欲知小菜明天又会遇到什么奇葩问题,且听下回分解。
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