打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
菜鸟记127-如何快速选中您所需的内容?

 

写在前面的话:各位朋友好,今天是2019年的第一个工作日,欢迎您继续和小菜在教学管理信息化技术学习的道路上前行,祝您新的一年里健健康康、快快乐乐、开开心心。据小菜得到真传的秘籍揭示,要实现以上小目标,只需要每天都看本公众号即可。


关键词:WORD2016EXCEL2016选中内容;操作难度*

阅读提示:今天的内容比较多,本文1800字,全是干货,阅读完毕需要10分钟左右,受益期限>=1小时

阅读目录

基本大法

126.1快速选择第1层-全选工作表或表格

126.2快速选择第2层-选中工作表行或列

126.3快速选择第3层-想选哪里选哪里

126.4快速选择第4层-全选word中的全部图片

俗话说得好“工欲善其技,必先利其器!”教学管理人员经常要处理各类文档,咱们所有的操作都得在选择正确的基础上才能实现。小菜前期和您分享过若干快速选择的技巧,今天再次整理一个合集,供您工作中参考,哪怕就是能提高三秒呢?

小菜的想法是:“技巧还是要有的,万一省了三秒钟呢?”

基本大法

鼠标侠左键按住拖动选择,需要哪里拖哪里

键盘侠快捷键+方向键

如果您还没掌握这两个最基本方法,请联系小菜一对一辅导

好了,现在请跟着小菜一起来爬楼吧

126.1快速选择第1层-全选工作表或表格

excel中,我们点击行号和列标交叉处的位置,就在这里

1:全选工作表按钮

小菜划重点:请注意以上方法是选中整个工作表,如果您用ctrl+a选择的是有效的数据区域,请对比两种方法的不同效果

2:选中的区域不一样

请看会动的图

对于word文档中的表格,当您移动鼠标到表格的最左上角,当表格出现双向十字形状时,直接点击即可选中整个表格

3126-3文档中选择表格按钮

小菜经验之谈如果没有出现这个双向十字形状,可以先在表格任意单元格单击,稍等1秒,然后就可以如愿了。

126.2快速选择第2层-选中工作表行或列

对于excel,咱们都已经很熟练的点击行号或列标来选择整行或整列

如果需要选中不相邻的行或列,加上ctrl辅助键再点击就可以了

word中对表格的选择操作也是类似的,请直接看小菜的演示

现在新的问题来了,在excel中用以上方法选中的是整行或整列,超出了数据有效范围,我们的很多操作仅仅针对实际数据区域进行的,这个时候该怎么办呢?

别着急,小菜告诉您一个妙招

定位行列的第一个单元格后,按SHIFT键,鼠标在单元格边缘双击,您看看有什么效果?

小菜有话说如果您有处理成千上万行数据经历的话,就有体会这个小秒钟有多重要!!!小菜说多了都是眼泪

126.3快速选择第3层-想选哪里选哪里

Ctrl+鼠标拖动,可选择不连续区域

shift+鼠标单击首尾单元格,可选择连续区域

以上规则放之四海而皆准

前方又出现了一个新的问题,如果想选择竖向文字区域,又该怎么办呢?

解决方法就是ALT+鼠标拖动

126.4快速选择第4层-全选word中的全部图片

很多时候我们还需要文档中的特定元素,比如领导指示对插入word文档中的图片设置同样大小,设置的前提还是需要先选中啊。

如果图片不多,文档页面不多,我们可以用ctlr键来辅助选中,一旦图片很多,难道我们需要将有限的时间全花在无限的重复劳动中吗?

NO!看过今天文章的您花费2分钟就能完成别人2个小时才能完成的任务

请继续往下看

步骤1:添加“选择多个命令”

依次点击文件-word选项

4:打开word选项路径

点击“快速访问工具栏”,在“所有命令”找到“选择多个对象”,将其添加到右侧工具栏中;

5:添加到快速访问工具栏

这个时候我们的快速访问工具栏出现了这个按钮

6:添加结果

步骤2:快速选中同类型多个对象

现在您只需要单击任意一张图片,再点击“选择多个对象”按钮

7:选择失败

啊???这是怎么回事?难道小菜遇到了传说中的人品问题?

别着急,小菜第一次遇到的时候也觉得自己需要日行一善才能提升人品

问题出在两个地方:一是图片插入方式不能为嵌入型;二是文档格式要降低为2003版本

解决问题1我们应该在插入图片前统一设置方式,还在WORD选项里

8:更改图片插入方式

解决问题2我们另存为低版本格式即可

小菜吐槽:不知道微软公司的工程师是怎么考虑的,高版本中居然没有提供这样快捷的操作方法

降低版本后,您可以在弹出的对话框中点击“全选”,文档中所有的图片都乖乖被选中了

图9:选择成功

接下来您就可以进行批量设置了。

小菜划重点:万丈高楼平地起,地基打好了才能有更多选择。小菜“墙裂”建议您平日里多看看本公众号,多掌握一些实用技巧,并且多实践,等到熟能生巧的时候,您会发现自己处理文档的工作效率可能在不知不觉中就提高了。

小菜负责任地告诉您 我也是这样过来的!

今天的内容就是这些,祝您工作生活都有一个好心情,希望小菜的分享能帮到您或有所帮助。

休息一下,休息一下


版权声明:文中所用图片除注明作者或出处外,均为本人亲自按动快门拍摄或截取,请勿盗用。

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
Word2003使用技巧大全
电脑培训班
Word中重复使用“绘图”栏中的同一按钮及表格编辑等技巧2007
教你如何制作漂亮的信纸
《office 2003基础教程》插入和编辑文档对象(模块三)
Word2003表格制作
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服