写在前面的话:各位朋友好,今天是2019年的第一个工作日,欢迎您继续和小菜在教学管理信息化技术学习的道路上前行,祝您新的一年里健健康康、快快乐乐、开开心心。据小菜得到真传的秘籍揭示,要实现以上小目标,只需要每天都看本公众号即可。
关键词:WORD2016;EXCEL2016;选中内容;操作难度*
阅读提示:今天的内容比较多,本文1800字,全是干货,阅读完毕需要10分钟左右,受益期限>=1小时
阅读目录
基本大法
126.1快速选择第1层-全选工作表或表格
126.2快速选择第2层-选中工作表行或列
126.3快速选择第3层-想选哪里选哪里
126.4快速选择第4层-全选word中的全部图片
俗话说得好:“工欲善其技,必先利其器!”教学管理人员经常要处理各类文档,咱们所有的操作都得在选择正确的基础上才能实现。小菜前期和您分享过若干快速选择的技巧,今天再次整理一个合集,供您工作中参考,哪怕就是能提高三秒呢?
小菜的想法是:“技巧还是要有的,万一省了三秒钟呢?”
鼠标侠:左键按住拖动选择,需要哪里拖哪里
键盘侠:快捷键+方向键
如果您还没掌握这两个最基本方法,请联系小菜一对一辅导
好了,现在请跟着小菜一起来爬楼吧
在excel中,我们点击行号和列标交叉处的位置,就在这里
图1:全选工作表按钮
小菜划重点:请注意以上方法是选中整个工作表,如果您用ctrl+a选择的是有效的数据区域,请对比两种方法的不同效果
图2:选中的区域不一样
请看会动的图
对于word文档中的表格,当您移动鼠标到表格的最左上角,当表格出现双向十字形状时,直接点击即可选中整个表格
图3:126-3文档中选择表格按钮
小菜经验之谈:如果没有出现这个双向十字形状,可以先在表格任意单元格单击,稍等1秒,然后就可以如愿了。
对于excel,咱们都已经很熟练的点击行号或列标来选择整行或整列
如果需要选中不相邻的行或列,加上ctrl辅助键再点击就可以了
word中对表格的选择操作也是类似的,请直接看小菜的演示
现在新的问题来了,在excel中用以上方法选中的是整行或整列,超出了数据有效范围,我们的很多操作仅仅针对实际数据区域进行的,这个时候该怎么办呢?
别着急,小菜告诉您一个妙招
定位行列的第一个单元格后,按SHIFT键,鼠标在单元格边缘双击,您看看有什么效果?
小菜有话说:如果您有处理成千上万行数据经历的话,就有体会这个小秒钟有多重要!!!小菜说多了都是眼泪
Ctrl+鼠标拖动,可选择不连续区域
shift+鼠标单击首尾单元格,可选择连续区域
以上规则放之四海而皆准
前方又出现了一个新的问题,如果想选择竖向文字区域,又该怎么办呢?
解决方法就是ALT+鼠标拖动
很多时候我们还需要文档中的特定元素,比如领导指示对插入word文档中的图片设置同样大小,设置的前提还是需要先选中啊。
如果图片不多,文档页面不多,我们可以用ctlr键来辅助选中,一旦图片很多,难道我们需要将有限的时间全花在无限的重复劳动中吗?
NO!看过今天文章的您花费2分钟就能完成别人2个小时才能完成的任务
请继续往下看
依次点击文件-word选项
图4:打开word选项路径
点击“快速访问工具栏”,在“所有命令”找到“选择多个对象”,将其添加到右侧工具栏中;
图5:添加到快速访问工具栏
这个时候我们的快速访问工具栏出现了这个按钮
图6:添加结果
现在您只需要单击任意一张图片,再点击“选择多个对象”按钮
图7:选择失败
啊???这是怎么回事?难道小菜遇到了传说中的人品问题?
别着急,小菜第一次遇到的时候也觉得自己需要日行一善才能提升人品
问题出在两个地方:一是图片插入方式不能为嵌入型;二是文档格式要降低为2003版本
解决问题1我们应该在插入图片前统一设置方式,还在WORD选项里
图8:更改图片插入方式
解决问题2我们另存为低版本格式即可
小菜吐槽:不知道微软公司的工程师是怎么考虑的,高版本中居然没有提供这样快捷的操作方法
降低版本后,您可以在弹出的对话框中点击“全选”,文档中所有的图片都乖乖被选中了
图9:选择成功
接下来您就可以进行批量设置了。
小菜划重点:万丈高楼平地起,地基打好了才能有更多选择。小菜“墙裂”建议您平日里多看看本公众号,多掌握一些实用技巧,并且多实践,等到熟能生巧的时候,您会发现自己处理文档的工作效率可能在不知不觉中就提高了。
小菜负责任地告诉您 我也是这样过来的!
今天的内容就是这些,祝您工作生活都有一个好心情,希望小菜的分享能帮到您或有所帮助。
休息一下,休息一下
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