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菜鸟记228-小技巧不加班系列之—分享几个办公软件快速工作的小技巧


关键词:EXCEL2016;WORD2016;PPT2016;快捷键;动画刷;定位;操作难度***

小菜在无数本武侠小说中都看到大侠都说:天下武功唯快不破!

咱们今天就聊几个您可能不太常用快速工作的小技巧。

快速启动办公软件

小菜猜您是这样启动WORD:

当然您可以将快捷方式放到快速启动栏,不过放在这里的快捷方式多了,会有拥挤的感觉……

1:快捷启动栏示意图

其实我们还可以点击软件的图标,右击选择属性,设置相应的快捷键。

2:设置word启动快捷键

之后咱们就可以直接按快捷键启动WORD:

小菜划重点:其实其他软件也可以这样操作,当然您最好选择最常用的设置快捷键,否则多了自己都记乱了。

批量插入落款信息

很多文档最后咱们都要插入统一的落款信息,我们不需要每次都录入一次。

把它变成自动图文集就可以了:

快速应用已设置好的动画

PPT制作过程中,很多动画可能是重复的,您还一个一个设置吗?

格式刷您知道怎么使用,动画刷您用的就少了吧?

图3:动画刷

也是双击动画刷后应用即可:


批量删除EXCEL中的批注

文档定稿后,大量的批注不需要了,咱们一个一个删除?

不存在这种浪费生命的操作。

F5或CTRL+G,定位条件选择批注,在选择区域上单击右键,选择删除批注。

是不是一分钟不到就搞定?

小菜划重点:工作中您可能有自己的使用习惯,如果发生某些重复操作的场景,您可以考虑有没有快捷的方法来实现。

如果您有好的小技巧,请与小菜分析。如果您工作中遇到困难,欢迎联系小菜一起研究。

今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。

休息一下,休息一下


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