打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
菜鸟记376-如何快速统计保送学生名单?

万一您身边的朋友用得着呢?

各位朋友早上好,小菜继续和您分享经验之谈,截止今日小菜已分享400+篇经验之谈,可以文章编号或关键词进行搜索

以下才是今天的正式内容……

摘要:本文介绍快速进行数据筛选的方法。

关键词:EXCEL2016数据筛选;操作难度***

学生在临近毕业时候,根据学习成绩及其他情况,会获得保送资格;

就学习成绩而言,有以下三个要求:

所有成绩均合格,即没有补考成绩;

平均分大于80(含)分;

成绩在本专业排名前15%以内。

现在成绩是各班自己统计,格式如下:

1:源数据

看到这样的统计任务,您计划怎么操作呢?

进行复制粘贴以后排名?带括号标识的数据人工修改?

今天小菜和您分享一个可行的思路,看对您开展工作有没有帮助……

步骤1:工作表数据汇总

咱们有多种方法对工作表进行合并,小菜也和您分享过(请阅读参考文献);

比如小菜用KUTOOLS来合并经济学专业班级成绩数据:

2Kutools汇总工作簿

10秒钟后咱们得到汇总的数据表:

3:汇总的数据表

步骤2:
标识数据

由于原有不及格成绩数据用中文进行标识,因此没法直接参与运算,咱们用辅助列来进行标记,把不用参与统计的数据能够整理出来;

小菜提示:由于每个专业的课程数量是一致的,因此咱们统计相应区域数字单元格个数即可,咱们用COUNT函数来操作;同时结合平均分大于80分的要求,咱们结合OR函数来判断:

=IF(OR(COUNT(D2:N2)<11,Q2<=80),"","")

统计结果瞬间就出来了:

4:标记是否有资格

步骤3:
数据透视

接下来咱们插入数据透视表,将姓名放在行区域,平均分放在值区域,同时降序排列:

5:数据透视表字段设置

最后单击姓名列区域—值筛选

6:值筛选

咱们修改为15%的百分比就能得到筛选结果了:

7:筛选选项及结果

仔细一看,还真有虽然排名靠前,但因为有不及格情况,所以要将后续的学生补上……

请看会动的图

小菜划重点:如何获取咱们所需的数据其实还有另一种思路,就是先构建符合条件的数据库,之后再统计。小菜今天提供的思路更多从有一个完整的数据库来考量,供您参考。

参考文献在文末,走过路过别错过……

今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。

 休息一下,休息一下


本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
在excel表格中,如何将一个工作簿中十张工作表的数据统一归整到同一张表上?
Excel2010高级筛选
用了数据透视表和定位功能,改变数据格式真是事半功倍
excel怎么汇总数据?
圈出报表中的异常数据
用WPS表格设计成绩通知单
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服