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对话与沟通:交谈中倾听的学間

对话与沟通

交谈中倾听的学間

交谈是人们传递信息和情感、彼此增进了解和友谊的一种重要方式,是促进人际关系进一步融洽的润滑剂与催化剂。有人认为那些在交谈中侃侃而谈、口若悬河的人,就是一个上好的交谈者,其实不然,由于交谈是“说”和“听”两种行为方式的组合,因而倾听在交谈中是必不可少的。大凡杰出的人物往往都是十分注意在交谈中运用听的技巧的人。尼克松曾非常佩服周恩来在谈判中听的专注神态,形容周恩来是“重冰覆盖下的一座火山”,松下幸之助曾用一句话概括他的经营决窍:首先要细心倾听他人的意见,戴尔·卡内基在他的畅销书《人性的弱点》中也指出:“你若想成为善辩的雄才,就先强制自己做个好听众吧!”无数事例证明,一个善于倾听的人,人际关系也必然融洽而随和,所以,善于倾听,可以说是谈话成功的秘诀之一。

善于听人讲话,不仅体现出对说话人的尊重,也有利于沟通彼此的思想感情。一个冷静的倾听者,不论走到哪里,都会受到欢迎,因为能静坐聆听别人意见的人往往会被认为是一个能克制自己、具有谦虚柔和性格的人,这种人在人群当中,起初也许不大引人注目,但最后总会赢得众人的尊敬,更何况倾听这一行为本身就是褒奖对方谈话的一种方式呢?倾听与雄辩相比,可谓质朴无华,然而它的传播效果却正是体现在无声胜有声之中。既然倾听在交谈中占据着这么重要的地位,那么怎样才能做个好的听者呢?我认为应该注意以下四点:

全神贯注 认真听讲

人们总认为自己能够很好地听取别人的说话,其实并不然。由于人的思维速度是说话速度的4 --5倍,所以人们在听讲时,就常常不集中注意力。等到人家说完了,往往只听取了其中的一部份。所以,听者在交谈中一定要全神贯注,认真听讲,不放过对方说的每一句话。如果在听讲时心不在焉,偶然问你一点什么时,就会不知所云而陷入窘境。

交流目光 伴以点头

在交谈中,每个人都有发言的机会,对于一个听者,就不应沉闷而成为局外人,应该注意多与说话人交流目光,适当地点头或作一些手势动作,表示自己在注意聆听,以便给对方创造一种心理交融的气氛。当然要避免用直勾勾的眼光看对方,因为这样会使说话者感到不安,以至于“小曲好唱口难开”。同时,也不要将目光在对方身上左右乱扫,或者环顾其它,这会使说话者从这一特定的神态看出你没有认真倾听他的谈话,从而产生不被信任的心理,心灵的大门也许会随之关闭。那么,听者与讲者怎样交流目光,才算是合适得体的呢?

懂得,交谈时目光高度要恰到好处,也就是说要适中,据国外的试验结果表明,假定以讲者双目之间为光圈中心,那么听者的目光就大 体 要在其嘴、头、顶和脸颊两侧这个范围内活动,这样,会给对方一种自然礼貌的感觉。其次,听者点头也不可过于频繁。点头只是作为对对方的一种无声的应酬,如果频频颔首,对方出于礼貌,也得一边点头一边发话,这样就容易产生疲劳,也会给人以虚假的印象。

表情自然 姿态轻松

有些人在听话时往往神情紧张,初次参加对话的人尤是如此。只是因为他们光考虑自己在这样的场合,该怎样说话。其实,大可不必如此,即使是最聪明的人,也不可能在短暂的时间内想出一件以上的事情。作为听者,你只要顺着讲者的谈话思路听下去就可以了,除了对方正在讲一件令人悲伤的事情或骇人听闻的消息,你都应该做到表情自然,姿态轻松。要知道,你的眼睛,你的表情,你的全身动作,自始至终都在向对方展示着你的内心世界的活动,而这一切,都会影响说话者的态度。所以,应力求用“体态语”向对方传递你对他的敬意和好感的信息,如面带微笑,侧耳倾听,点头称道。说话者所期望的正是有人认真听他的话,以表示自我存在的价值。倘若听者在交谈中不时皱眉、撇嘴、斜眼、斜坐、翘腿,或者手臂搁到椅背上,这些不以为然的样子,就会降低说话者谈话的兴趣,弄不好就会中断对话。

抓住时机巧妙提问

聆听别人的说话时,偶尔通过一些极其简单的插话和提问,是非常必要的,这等于暗示对方,你确实对他的话很留心。你一味沉默不语可能会给对方一种误解,以为你对他的话漠然视之。常言道,会说的不如会听的,实际上会听的人更会提出问题。提问是引导话题,深入谈话或转换话题的一个绝好方法。不过,提问时也要注意:首先不要过于直率。巧妙委婉的提问常能使人容易接受,而那些敏感的、带刺激性的问题是对方忌讳的。其次不要用查户口的发问方式。对方一时难以回答或不愿回答的问题,就不要乱问,要机敏地调换话题,鼓励对方继续谈下去。提问也得找个合适的机会,在谈话的间隙,新话题的提起,谈话者因吸烟、喝水或其它原因暂停时较为合适。

当然,如果你的确对对方的话不感兴趣,而且十分厌烦,这时最好的办法就是巧妙地将话题转换,切忌粗暴地打断对方。

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