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四个小习惯,助你高效工作
在工作中有的人工作效率特别高,而有的人同样工作八小时,在上班期间一堆事情做不完,晚上还要加班,造成工作的幸福指数非常低,从而对工作很厌烦,时间一长,负面情绪过度积累,轻则不愿上班,重则甚至会患上抑郁躯体化等症状。
那本篇文章我们来讲讲如何进行高效工作,在八小时内完成工作,下班后不用加班。
01
养成记录习惯
很多时候,上司交给我们的工作琐碎繁杂,需要注意的点也很多,有的时候到了下班,突然想起,有些任务还没有完成,而这个任务是今天必须完成的,有的时候是完成了任务,但是上司交代的注意的点却没有注意到,不仅影响上司对你的评价,还有影响工作效率,打乱自己的工作安排。这时候非常重要的就是要养成记录的习惯。把需要今天做的,上司交代的事情以及需要注意的点都去做一个记录,这样不会因为忘记了什么工作而焦虑,也不会因为忘记注意什么点而反复工作。
02
事情要分轻重缓急
我们要善于把工作分成四种,很重要很紧急,很重要不紧急,不重要很紧急,不重要不紧急四个部分,并且按照很重要很紧急,不重要很紧急,很重要不紧急和不重要不紧急的顺序去工作,这样可以合理的安排工作时间,像不重要不紧急的事情可以放在每天的最后一部分去做,当所有的任务都完成后,再做这一部分的工作,不至于因为太多不重要不紧急的时间占用太多的工作时间,而导致没有时间去做很重要很紧急的事情,最后只能在下班之后加班,并且工作质量也远远不如精力充沛的时候。
03
摆放有序,层次分明
很多人的办公桌都喜欢摆放很多杂物,甚至电脑里的文件都是各种乱放,到真正的使用的时候,却找不到文档存放在哪里。这样会严重影响工作效率。我们的文件及物品要尽量做到规律摆放,如果把物品或文件杂乱放置的话,等到使用的时候却找不到,尤其在紧急的时候,找不到文件,既浪费时间,又浪费心情。当我们找一个文档都要浪费半小时,还不一定能找到时,我们应该注意每次用完文件,应该建好文件夹,根据一定逻辑进行分门别类。
04
物归原位
物归原位不仅是工作中高效工作的一种方式,也是高效生活的一种方式。每个物品都有它专门的位置,这样下次使用的时候,就可以很快高效率的去找到,不仅方便了自己去找到,也方便了别人去寻找。这是一种直接了当的增加工作幸福感的方式。
希望以上四种小方法可以在工作中帮助到大家。
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