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让最佳实践转化为组织绩效的工具——组织经验萃取(一)

组织经验萃取(一)

第一部分:组织经验萃取概述

#1 

经验萃取是什么

只要服务于企业的经济价值、社会价值以及组织内部绩效,那么都是企业的经验;对于这些经验进行沉淀和提炼优化,就是萃取。小到话术、表单的设计改进;大到流程梳理,工作任务分析都在此范畴。

#2 

组织为什么要开展经验萃取

在信息产生价值的时代,创造知识的企业及个体,才能成就卓越。各个知名企业对组织经验都非常重视。

华为认为“企业最大的浪费就是对经验的浪费”;丰田的精益管理方法论助力其成就卓越;亚马逊提炼出飞轮效应、DAY1、痴迷客户、长期主义等一系列的原理方法论;阿里的营销铁军、三板斧等等。

组织之所以要开展经验萃取,主要有以下几方面原因:

(一)实现隐性知识到显性知识的转化,实现知识价值的传递,实现可复制经验的沉淀。参考冰山模型,水面以上是显性经验,看得见的知识;水面以下,是隐性经验和需要挖掘探索才能呈现的知识。

(二)经验萃取是将组织内部绩优人员的隐形经验显性化,是将其头脑中的思考通过建模方式结构化,显性化,让新人或工作经验尚浅的员工学习。有的经验经过萃取后,甚至可以优化现有的流程,让整体绩效发挥更大。

#3 

开展组织经验萃取能

带来哪些收益

1、沉淀智慧:让组织宝贵的智慧经验沉淀下来

2、标杆复制:可以实现业务标杆的打法复制

3、加速成长:提高业务效率,减少摸索时间,加速人才成长

4、促进创新:可以实现知识高效交流,营造创新环境

#4 

大方向萃取规划

——业务分析定方向

1、萃取规划常遇到的错误:无意识,无方法,无路径

2、四问法明确萃取方向:

(1)问战略:公司核心的战略,核心的产品是什么?如何结合发力?

(2)问目标:明确目的,选题时要问这个题目对业务有帮助么?可以给业务带来哪些价值,能帮助达成目标么?

(3)问场景:具体岗位任务中,有哪些关键场景?

(4)问难点:业务人员的困境和难点、业务人员希望达成的业绩目的,要以业务人员在真实业务场景中的问题为出发点。

#5 

小主题五维聚焦确定

具体选题

1、高价值:对业务有较大帮助的,价值较高的内容?

2、有难度:是员工平时学习和应用中具有挑战性的么?萃取的主题在工作中是否是高频问题,经常出错?

3、常使用:工作中是否被经常用到?萃取主题是否是员工必须掌握的?

4、急需要:是否是员工急需的,萃取的主题是否能快速提升员工的核心能力?

5、覆盖广:适用人群是否广泛?萃取主题适用场景是否广泛?

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