企业管理:遇到问题找真因,不找理由
解决问题的关键和难点是找出问题的真正原因,找真因,不找理由。在管理中什么是找真因?什么是找理由呢?真因的提出一定是基于问题能够得到解决,管理得到改善;不是为达成改善而得出的原因都是“理由”的范畴。
公司销售业绩总是不能提高,原因可能是竞争对手太强,经济环境严峻,产品价格太高,替代品出现等等,在许多可能的因素中,只有找到真正原因,“对症治疗”,才能达到效果。否则,贸然实施对策可能会导致投资浪费,还会阻碍解决问题的机会。
真因主要有两种,一种是根本原因,问题是由一个根本原因引起的。与表面或中间原因相比,如果问题是根据表面或中间原因解决的,问题就会一次又一次地重复发生。只有找到真因并采取措施,问题才能一劳永逸地解决。
张三在车间滑倒了,表面原因——地面有油渍,中间原因——设备垫片损坏造成漏油,根本原因——混合铁屑造成垫片损坏。如果根据表面原因擦去油渍,或者根据中间原因更换垫片,问题可能会再次发生。针对根本原因(混合铁屑),采取“安装过滤器使铁屑无法混合”的措施,问题才能真正解决。
另一个真因类别是主要原因。问题是多因素复合作用的结果,甚至包括某些未知因素。只有找到主要原因,采取措施,才能有效解决问题。
公司员工离职率高,显然离职率高不是单一因素造成的。可能的原因包括工资低、罚款频繁、管理过于严格、工作强度大、工作环境差、晋升机会少、缺乏沟通等。
经过一番调查,发现主要原因有三个:工资低、工作时间长、缺乏沟通机会。针对这三个因素采取措施后,员工离职率大大降低。这里需要注意的是,员工辞职不仅是这三个原因造成的,而且其他原因相对次要。针对主要原因采取措施可以达到预期效果。
还有一个真因,那就是主要原因和根本原因的融合。发现的主要原因只停留在表面,要逐一找到相应的根本原因。
简单来说,解决问题的关键和难点是找出问题的真因即根本原因(简称根因,5Why常用于查找根本原因)和主要原因(简称要因,鱼骨图常用于查找主要原因)。
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