第二章 表格美化与图表分析 | ||
2.1 格式化工作表 2.2 图表工具 2.3 利用图表合理展现数据 2.1 格式化工作表 2.1.1 设置单元格格式 2.1.2 设置条件格式 2.1.3 整体设计表格外观 2.1.4 使用样式 2.1.5 自动套用表格格式 2.1.1 设置单元格格式 1.在“开始”功能选项卡中设置 2.使用“设置单元格格式”对话框进行设置 3.利用浮动工具栏进行设置 小技巧:添加斜线表头 2.1.2 设置条件格式 2.1.3 整体设计表格外观 整体设计表格 设置工作表标签颜色 设置工作表背景 注意:打印时底色不会被打印上。 2.1.4 使用样式 使用样式 应用内置样式 新建样式 2.1.5 自动套用表格格式 2.2 图表工具 2.2.1 认识Excel图表 图表 图表是Excel重要的数据分析工具,可以直观地表现枯燥的数据信息,并反映各种财务数据的走向、趋势以及数据之间的差异,便于用户进行分析和处理。 2.2.2 创建和编辑图表 2.3 利用图表合理展现数据 2.3.1 制作分析图的重要原则 1.数量:以量来表现大小和多少 2.趋势:表达时间与数量的变化关系 3.比较:将同一观点下收集的数据相互比较 2.3.2 表现数量随时间变化的柱形图 柱形图的分类 1.簇状柱形图:表现数量上的变化趋势 2.堆积柱形图:通过堆积的方式体现数量上的变化趋势 3.百分比堆积柱形图:将数量上的变化趋势换算成占总类别的百分比后进行比较 无间隔簇状柱形图 堆积柱形图 百分比堆积柱形图 2.3.3 表现数量与时间无关的条形图 条形图的分类 1.簇状条形图:将数量由上而下(或相反)排列时使用 2.堆积条形图:与簇状条形图相同,但要加注内容说明时使用 3.百分比堆积条形图:表现时间的变迁、地区间的差别时使用 簇状条形图 堆积条形图 百分比堆积柱形图 2.3.4 以曲线和转折点表现变化趋势的折线图 折线图与柱形图的区别 1.柱形图:重点表现某固定点的数值 2.折线图:重点表现两点间数值的变化趋势 带数据标记的折线图 〖总结与提示〗 1.经常使用自带的可以直接套用的表格样式或格式; 2.日常工作中常用的图形:柱状图、条形图、折线图、饼图、XY散点图(注意不同图形的结合,达到更好的分析效果); 2.3 利用图表合理展现数据 2.3.1 制作分析图的重要原则 2.3.2 表现数量随时间变化的柱形图 2.3.3 表现数量与时间无关的条形图 2.3.4 以曲线和转折点表现变化趋势的折线图 2.3.5 柱形图与折线图并用 2.3.6 图表中应用控件、函数 2.3.5 柱形图与折线图并用 应用情形 性质相同的数据:累计与增值率、实际业绩与平均值等 数值上有差异的数据:总体和详细说明等 存在相关性的资料:气温与销售额等 性质相同的数据 数值上有差异的数据 存在相关性的资料 2.3.6 图表中应用控件、函数 应用控件的图表 应用控件、函数的图表 |
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