上线——作为ERP实施的一个重要成果性阶段,双方签署上线文档是必不可少的。一是对项目双方前期工作进行阶段性的总结,二是双方项目组接下来工作进入下一个阶段的标志,三是客户对实施人员工作的一种肯定,四是可以作为合同阶段收款的标志,五是乙方单位项目管理委员会可以根据文档了解项目情况,六是乙方外部审计单位可以根据项目文档审计项目情况。
准备阶段
从签订合同开始,就要告知客户,实施工作的各个阶段划分,以及各个阶段需要签署的文档,以及约定双方工作任务书,以及合同的约定条款,都在为项目文档的签署做准备。
项目开始实施以后,从项目规划阶段开始,双方就应该明确各个模块的上线时间,上线内容,上线方式,也就是要提前沟通什么叫上线,避免后期产生理解上的误差。
然后是为上线而做的事无巨细的辛勤工作。
签署阶段
由于各种原因,上线文档的签署时间点分为以下两种情况:
1、所有模块都已上线
2、部分模块已上线
第一种情况签字最容易,但是不要以为所有模块都上线,就可以理直气壮地让客户把上线文档签了。只要客户心中还有疑虑,就不会顺利地签字盖章。因为,能用不代表最优,现在能用不代表以后也能用,上线之后还有问题没有解决,签字以后顾问会更积极还是会更消极地解决问题?各个最终用户要是还没有完全用到所有功能,还有问题没有被暴露出来怎么办?
针对以上疑虑,需要耐心地一个一个地给客户解释,从而获取客户的信任和支持。
能用不代表最优:软件产品不存在最优的时刻。随着业务的发展,客户对产品的深入运用和理解,自然而然会产生新的需求,此时,进行二次实施,也是很正常的事情。没有哪款软件产品能够永远满足企业需求,永远不更新,这就是为什么软件产品都会有迭代的概念。市场是变化的,企业是发展的,伴随着业务的变化,需求自然也会跟着变化,因此,追求软件产品对现有需求的满足,并具有一定的前瞻性是更切合实际的。
现在能用,不代表以后能用:哪怕是乔老爷的ios,也是不停地要升级,打补丁,所以,只要客户购买了产品支持服务,后续打补丁都是免费无忧的。
上线文档签字后,顾问的工作态度会不会懈怠:上线只是其中的一个阶段,后续还会有总结、还会有持续支持阶段。而且像NC这样的大型集团企业软件,销售主要就是靠老客户的持续经营,如果在一个阶段就开始懈怠,那以后也不要想要有长期的合作了。
担心最终用户没有百分之百使用所有功能,担心后续会出现问题:一般来说,既然能够上线,说明基本上已经使用了90%以上的功能,对于生僻少用的功能,现在用得少,以后仍然会用得少,就算出现问题,在维护阶段仍然会协助客户解决。
只有部分模块上线:建议在上线报告上面详细描述各个模块上线的情况,事实就是地编写上线报告,做为上线里程碑的附件,打消客户顾虑。
签署以后
信守诺言,为项目总结打基础。
总之,上线文档的签署,既要套路,更要真诚!
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