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实施顾问如何准备转正答辩


答辩规则简介

答辩时间:一般为30分钟,其中PPT答辩15分钟,评委交流15分钟;

评委阵容人力资源部门同事一位,项目组平级同事一位,所在项目的项目经理,直属部门领导

必须准备内容《转正工作报告PPT》

建议准备内容转正答辩演讲稿

为什么实施顾问转正需要进行答辩

实施顾问是一个对综合素质要求比较多的岗位,不但要能自学让自己明白,还要能写出来给别人看,还要能讲出来给别人听,所以采用答辩这种形式能较大程度上判断一个人是否适合从事实施顾问这种岗位较好的评估方式。

准备转正报告PPT

首先,你会收到人力资源部门发给你的转正答辩提醒邮件,里面会有一个PPT模板,然后会有内容提纲的要求,主要分为五个部分:个人介绍、工作回顾、主要问题、工作规划和思考。

人力资源部门给的PPT模板一般都不会是当年公司最新的模板,建议你找其他同事要一下当年最新的PPT模板。

个人介绍:贴上你的简历就行,设计漂亮一点,不会就百度,一般一页就好,最多两页。内容包含:姓名、照片、部门、职位、毕业学校、所学专业、工作经历、项目经历、其他能加分的项目(比如证书、某些特长)。如果之前的项目经历丰富,可以单独一页来写你所经历过的项目,包含项目名称、起止时间、实施模块,你参与的角色。

工作回顾:主要是介绍入职以来参与的项目经历,包括项目背景介绍,你在项目中担任的角色,负责的工作内容,能够有工作成果展示最好。你对项目了解的程度,也可以看出你对工作的用心态度。PPT上面画流程图或者简要概括项目关键词,具体介绍写到答辩演讲稿中。

主要问题:主要是指对于实施顾问能力素质要求中你的欠缺部分,可以从专业胜任能力和通用胜任能力两个方面进行分析。这一部分很多人都觉得无话可说,其实就是因为对本岗位的能力素质要求不明确。实施顾问的要求见下,大家可以从以下方面选择2-4个点,深入阐述,要举出实例。PPT上面描写问题点,具体案例写到答辩演讲稿中。

专业胜任能力

  1. 行业能力:比如对当前行业知识的掌握情况,包括专业术语、运营流程、行业发展现状和趋势情况等。

  2. 专业能力:如果你是财务顾问,那么你对财务知识的掌握情况。

  3. 产品能力:产品模块、基础流程、可以实现的功能、产品结构图、不同产品版本之间的区别等。重点描述你对正在实施的产品的掌握情况。

  4. IT技术能力:比如对数据库、网络、硬件的掌握情况。

  5. 实施能力:比如对实施方法论的掌握情况。

  6. 项目管理能力:对于PMP的学习情况,或者本公司的项目管理文档掌握情况。

  7. 方案或者咨询能力:编写方案文档的能力、根据客户需求进行方案配置的能力等。

通用胜任力:

  1. 有效沟通:比如在需求调研时与客户沟通理解的情况,或者在方案配置中对客户的说服情况。

  2. 学习与创新:多少时间内掌握了哪些新的知识,做了哪些举一反三的创新。

  3. 服务客户:对客户的服务态度,客户的满意度情况。

  4. 团队影响力:与团队是如何协作的,如果你是初级顾问,还不能指导他人,让他们尊重崇拜并竞相效仿,那么起码要做到言而有信,服从指挥。

工作规划:也就是介绍自己的职业规划,要对自己的职业上升通道有一个清晰的认识和目标。比如初级财务顾问→中级财务顾问→高级财务顾问。要有时间里程碑的规划,比如三个月,半年,一年;要有目标的具体描述,比如要能够独立实施财务项目,能够独立编写实施方案等;要有具体实现方式的描述,比如每周学习一个新知识点,并写出总结报告给部门经理或者项目经理监督,每个月保证在乐学网完成多少课时的学习等。

思考:这部分最好是写对本质工作的深度思考以后的创新或者是对企业文化思考后的感悟。有创新有感悟当然好,实在是没有,就写感谢,写工作体会也可以。大家虽然会觉得你没有什么创意,但是态度还是好的。

结束页:写上公司相关企业文化,比如使命、愿景、价值观或者经营与管理方针,再加一句感谢XX的话即可。

企业文化参考材料:

  • 使命:用创想与技术推动商业和社会进步

  • 愿景:全球领先的企业与公共组织软件、云服务、金融服务提供商。

员工快乐工作,成就事业,分享成功的平台。

  • 核心价值观:用户之友、专业奋斗、开放创新、诚信合作。

  • 经营与管理方针

  1.    发展方针:立足长远、坚实发展;客户导向,员工能动;高绩效,可持续;守法经营,履行社会责任。

  2.    产品方针:市场精准,思想超前,技术先进,客户效用卓越,用户体验极致,财务收益优良。

  3.    服务方针:及时、专业、真诚。

  4.    研发方针:客户共创、开放快速,攻坚克难

  5.    客户方针:基于价值,成就客户,持续经营

  6.    伙伴方针:长期合作,诚信守约,共赢发展

  7.    员工方针:公平对待,平台赋能,促进发展。奖励先进/2,促进主体/7,淘汰落后/1。

  8.   股东方针:以公司可持续发展和优良业绩,为股东创造价值。

  9.    管理方针:组织精简、人员精干、机制到位、体系坚实、流程简捷、合规透明、快速执行;数据驱动、实时运营、共享服务。

  10.    干部方针:用心经营、敢于担当、不碰底线。抓业务、会管理、带队伍。用对人、培养人。梯队化、年轻化。

  11.    社会责任方针:促进产业、繁荣地区、保障员工、保护环境、开展公益、促进文明。

准备答辩演讲稿

准备答辩演讲稿完全是因为要讲内容太多,怕忘记,但是写在PPT上面不好看,好看的PPT一般都是因为字少!凡是答辩的时候可能会讲到,会被问到的,但是PPT上面放不下的,都可以写在答辩演讲稿上面。要记得打印出来,因为答辩的时候电脑要放PPT,没有机会翻开其他的电子文档。

准备评委交流

人力资源部同事:一般不会问太多专业知识方面的问题,因为她不专业,但是也不排除他会不懂装懂,非要问一个高深莫测的问题,那你也可以把自己知道的都讲一讲,只要符合逻辑,表示有认真作答。

项目经理和平级同事:建议提前沟通好问题,然后有针对性地准备。如果对方不同意提前沟通,那就请吃火锅,一顿不行就两顿!

部门经理:他主要想要确认你是不是服从他的指挥,如果你表现出一副只听项目经理指挥,觉得部门经理不重要的样子的话,你会死得很惨。所以在回答部门经理的问题的时候,最重要的是要表现出尊重和服从。如果他非常想要留下你,他可能会很关心地问你有没有什么困难需要帮助,这个时候,建议无论你有没有困难,你都要说没有,因为毕竟还有其他人在,你要是说需要加工资,在其他人面前他也不好回答你。如果真的有困难,就下来再沟通。公共场合,一定要注意传递正能量,没有什么问题是能够在公共场合被解决的。就像那个被运钞车撞了,却拿砖当众砸运钞车的人,最后的结果就是被当众击毙!

注意事项:回答问题的时候如果被指出答错了,不要狡辩,一定要做出诚恳谦虚的样子接受批评,并表示下来以后要认真完善自己的不足。

其他准备事项

衣服:领导们喜欢白衬衣黑西装,就算是夏天,也最好是长袖白衬衣,据说这样看起来会让人感觉很敬业。

朋友圈:从一开始就应该进行分组管理,领导和同事一定要单独分组,自嗨、负能量、性感自拍等等等等分享的时候最好屏蔽这两组,以便给答辩的时候造成不好的前期印象。

八卦一件真事:我有个90后美女粉丝,不知道是哪家公司的,加了我的微信以后,我几乎每天都看到她的朋友圈出现她鼻子以下,肚脐以上背心式着装的照片,每张都拍得性感撩人,不得不让人多看几眼。突然有一天,她又发朋友圈,说是被上司骚扰了,本来我都以为她终于心想事成了,结果没有想到她居然要离职,搞得我都觉得很诧异。虽然地铁法则说:我可以骚,但你不能扰!但是朋友圈这样日复一日还能回看的场景下,确实容易让人误解啊。如果她继续这样不屏蔽不分组,去到下一家公司,可能还是会出现这种情况哦。

日常工作:功夫要下在平时,转正答辩只是你工作的一个里程碑,平时的工作表现领导和同事是记在心里的,如果平时表现很好,答辩有点欠缺,大家都会愿意给你纠正的机会,如果平时表现不好,答辩得再好,估计也于事无补。

字数:3144字

耗时:4小时,找资料浪费了太多时间。

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