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第26节:盘点准确率与销售预测准确度的计算方法

1.盘点准确率(CCA)

盘点准确率是每月月底盘点库存时,衡量实物数据与ERP系统数据(账上数据)差异的一种方法。如果盘点差异比较大,那么不仅公司会损失很多利润,还会因为数据的不准确而影响正常的生产和交期。盘点差异一般分为数量差异和金额差异,两者的要求方面有所不同,即数量差异可以比金额差异稍微大一些。

库存盘点包括原材料库存盘点、在制品库存盘点、成品库存盘点。其盘点准确率的计算公式是:盘点准确率= {1 - (盘点差异绝对值/系统值)}*100%。

举个例子,物料A和物料B的系统数(数量或金额)各有100,加一起就200,在月底盘点时,物料A的实物数是96,物料B的实物数是106,把各自差异的绝对值加一起就得出10。那么盘点准确率为95.00%。

有些人认为实物数比系统数多出来是好事,因为额外地增加了物料(如在例子中物料B多了6)。但为什么实物会多出来了呢?这些多出来的物料可能当时在某一个角落,我们没有找到而已,其实这些多出来的物料也是公司用钱买回来的,而不是凭空掉下来的。如果该需要的时候没找到这些物料,那么日后有可能成为呆滞物料。

五倍胜工厂对盘点准确率的要求是,用金额计算就要达到99.80%以上,用数量计算就要达到99.50%以上。

盘点准确率英文缩写是CCA,即Cycle Count Accuracy的缩写。

2. 销售预测准确度(FCA)

工厂管理从来都不是一个部门的事情,所有部门配合好才能把工厂运营好。所以每个部门都需要整体意识,在做本职工作的时候也要考虑到其他部门和整体利益。比如销售预测准确度会影响公司内部的很多部门和财务指标,包括成本和利润。销售预测准确度其实主要是销售部门的工作内容,但为了方便起见,我们在这个章节里介绍。

销售预测准确度是,实际销售收入和预测销售收入之间的差异的百分比,是衡量预测销售收入准确程度的指标数据。其公式是,

{1-(实际-预测)的绝对值/预测} * 100%。

3. 销售预测准确度的重要性

1)影响产能准备

公司的生产产能应该与销售收入相匹配,包括设备、厂房、人员等。如果生产产能远大于实际的销售收入,那么公司就会浪费很多资源;如果生产产能远小于实际的销售收入,那么公司就无法满足客户的付货要求。而增加设备、厂房、人员是需要一定的时间的,比如三个月到六个月的时间。所以,无论是实际销售收入比预测的大也好小也好,如果其差异很大的话,就会给公司的业绩带来很大的负面效果。

2)影响预算控制

公司每个部门的成本预算是根据销售收入的预测来制定的,所以当实际的销售收入变小时,如果各部门的实际成本还是按照原来预算数据来执行的话,那么最终导致利润变小。一般情况下实际的销售收入是到了月底才能比较准确地看得出来的,但是到了月底时各部门的成本预算早已用掉。所以,由于销售预测的不准而成本上升、利润减少的情况是相当普遍的。

依据以上两种原因,公司必须要有未来6个月到12个月的销售收入预测和利润表预测。为了提高销售预测的准确度,我们建议按每个客户和每个产品的型号来做销售预测。

有了销售收入预测以后我们就可以做出利润表的预测。利润表的预测格式是按我们在前面讲到的利润表格式做就可以。具体操作方法如下。

1)填写未来6个月到12个月的销售预测及利润表里面的其他项目的预测数据,如图中红色方框部分。

2)每过一个月后,把实际的数据填写到“实际”栏里,这样就可以得出实际和预算的差异,然后可进行数据分析。

虽然我们有了未来6~12个月的滚动的销售预测与利润表预测,但每个月的月底(25日前)还是要重新更新一次预测表,这样才能提高预测的准确度。

五倍胜工厂对销售预测准确度的要求是,要达到90%以上。

销售预测准确度英文缩写是FCA,即Forecast Accuracy的缩写。

下一节我们将总结五倍胜工厂供应链管理中的21个重要诊断指标。打破惯性思维,颠覆管理认知。五倍胜工厂。

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