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“四象限法则”,做好时间管理不再难,一张图就搞定了

不管是生活中还是工作中,常常会出现这样的情况,突来突去了7 8件事情要等着我们去做,但是不知道先做什么事情,想着这些事情可以等等再做,但随着时间的推移,事情越来越多,导致最后的质量很差,心情也越来越烦躁。

做好时间管理,不仅可以把繁琐的事情简单化,还能按照我们的计划进度完成事情,大大提高了效率,首先我们要将自己的事情规划整理,什么事情先做,什么时候后做,什么事情能不做的就不做。这时,就要用到四象限法则,如下图所示:

第一象限

重要且紧急的事情。需要第一时间处理,不能逃避也不能拖延。比如早上9点的重要培训会议。在9点之前就必须要为这个会议做好准备,保证在9点能准时参加。所以,这类事情应该马上做。

第二象限

重要但不紧急的事情。虽然时间上没有紧迫性,但是对于目前或者今后的时间有重大的意义。比如,下班前老板让你准备好明天开会的资料,当天你可以完全选择任何的时间来做,只要保证能最后完成任务。又比如学习,现在虽然看不出来重要的影响,但对于你将来的事业或者技能有重大的帮助。

所以,这一类的事情,是可以给我们带来很大的回报的,是值得我们花时间去投资的,我们可以有计划有安排地去做

第三象限

不紧急不重要的事情。既没有时间上的紧迫,也没有任何的重要意义。比如,闲聊、看剧、游戏等,这种事情纯粹是浪费时间,所以我们应该减少做,或者尽量不做

第四象限

紧急但并不重要的事情。虽然事情不重要,但时间节点很强。这一象限,很多人会跟第一象限混淆,认为紧急的事情都显得重要。比如突然朋友到访,临时来电话,回复不重要的邮件等等。

这些事也往往是很多的琐事,也需要花费我们大量的时间,所以这类事情我们可以授权别人去做,让自己腾出时间来做更重要的事情。

还记不住?没有关系,这张图收藏起来,不清楚的时候拿出来看看就解决啦?

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