五、用库来组织管理文件。
一段时间来，Windows在默认情况下提供Documents、Music、Pictures和Videos等文件夹，并将那些类型的内容添加到合适的文件夹，以此提供比较合理的文件组织管理。但有时，这种文件归档体系不够高效，或者让人混淆。比如说，你处理的某个项目可能使用多种文件类型，或者是不适合默认Windows文件夹的文件和文件夹。
也有可能需要处理存储在不同物理位置的文件，比如电脑的主硬盘、外部U盘和网络文件服务器。跟踪了解你需要的所有文件类型可能很麻烦——最后你通常通过资源管理器导航到不同位置，或者维护同一些文件的冗余副本，这些文件常常没得到合理的同步。
Windows 7 推出了虚拟库，在文件管理方面迈出了一大步。乍一看，库系统与以前的文件夹系统几乎一模一样——有默认的文档库、音乐库、照片库和视频库，但是它的用途要广泛得多，因为库并不受制于文件夹和文件的物理位置。
比如说，如果你有一些文档本地存储在Documents文件夹中，另一些文档存储在网络文件服务器上的文件夹中，就可以把这两个文件夹添加到Documents库，那样你就可以在一个地方查看和访问它们。文件仍然待在原来的位置；只要通过一个库，就可以访问它们——如果你选择这么做的话。
要将文件夹添加到库中，只要打开库，然后点击屏幕底部“Includes”（包含）单词旁边的链接。在出现的控制台中，就可以添加文件夹，也可以从库删除文件夹。
你还能创新全新的自定义库。在处理一个庞大项目？那就创建一个Projects（项目）库，还要有针对该项目的子文件夹，然后添加你需要的各个文件夹和文件。当你在一个库中就能访问所需的一切内容时，处理项目任务高效得多。
想创建一个新的库，鼠标右击Windows资源管理器中左窗格的Libraries（库），选择New（新建）--> Library（库）。给库取个名称，打开它，点击“Include a folder”（包括文件夹）按钮，即可添加内容。
除非文件夹的内容已被编入索引，否则无法将网络文件夹添加到你的库中
注意：为了将文件夹添加到库中，文件夹里面的文件必须被Windows 7编入索引。对于你机器上的大多数文件和文件夹来说，这一步是自动进行的。如果某网络文件夹已在存储它的设备上编入索引，应该能够将它添加到你的库。如果它未编入索引，可以右击鼠标，选择“Always available offline”（离线时总是可以访问），将它编入索引。一旦将它编入索引、以便离线访问，就可以将它添加到库中。
