打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
1115陈何芳,潘慧:实习硕士生有哪些能力收获

      硕士研究生的实习体验研究需要关注实习生的自我评价,比如在实习过程中有哪些收获?能力是否得到增长?这些收获如何影响实习和就业等。硕士研究生参加实习,体现出从“学校人”到“职场人”的跨越,在场景转换中,学生必然会获得一定的收获。其中最明显的莫过于外显能力的增强,体现出易于观察到的能力改变。下文结合30人次的实习硕士生的访谈,从“表达”“交际”“技术”和“写作”五个方面,具体分析硕士生实习利于哪些能力习得,以全面呈现实习的教育性价值。

表达更自然:增强沟通表达能力

       只要有人的地方,就需要沟通和表达,职场中同样如此,必须基于沟通和表达来推进工作。很多时候,沟通表达能力的好坏将直接影响到工作的最终成效,这在实习中表现得尤为明显。受访者普遍表示,实习过程中需要与别人沟通,需要理解领导的意图,以便在做事时进行参考与斟酌,在沟通表达方面有长进。从事人力资源的实习生普遍感觉收获更大,因为必须基于沟通来辨识候选人信息,判断其是否与招聘岗位匹配。可见,沟通表达能力的增强是实习生的重要收获。

      S12说:“因为我是实习生,做事情的时候会对接到公司的一些高层,所以我说话和做事都要仔细斟酌,这就会比较锻炼人。……我是一个很不爱说话的人,以前讲话经常缺乏逻辑。实习中通过一次一次和候选人的沟通交流,我要通过他的回答来判断相关状况,达成一些需求点,这样就锻炼到逻辑和表达能力。”

       S14说:“这个岗位主要就是跟线下的客户进行沟通和交流,举办一些活动。公司给我配备的带教老师非常好,因为我是第一次实习,表现得很紧张、言行拘束,不知道要说些什么。但是我们办公室的人就很随意,带教老师还把她的经验告诉了我们。”

      S21说:“在筛选简历,以及和候选人沟通的过程中,我的沟通表达能力得到了进一步提升。在面试过程中,对于候选人眼神的捕捉、对于简历中关键信息的搜寻,都有比较大的进步。”

      S29说:“在这次实习中,我也学习到了比较多的东西。比如邀约候选人时该使用怎样的话术,在工作中怎样和他人进行语言沟通等,在不同环节不同方面都学到了一些注意事项或方法要点。……在能力训练方面,可能更多的是因为招聘这个工作的性质,主要是与人沟通,所以沟通和交流能力有一个较大提升。”

      无论是生活还是工作,良好的交流沟通能力都会使我们事半功倍,如鱼得水。针对不同的场合及不同的交谈者,实习硕士生需要采取具有针对性的交流策略。同时,所有的交流也具有共性,比如需要运用肢体语言;需要尊重理解和换位思考;需要随机应变等。沟通表达能力的强弱,一定程度上反映的是个体思维的灵活性强弱,考验的是对人情世故的洞察力,以及在人际交往中的反应能力。

      此外,职场中的沟通与表达不限于个体之间,还包括更加复杂的面对群体的表达。比如实习生有可能需要在不同级别的工作会议上有效发言,有时需要向与职位相关甚至无关的受众传达复杂信息,有时需要在某种群体面前进行演讲等,这些能力都需要逐步锻炼才能熟练掌握。

交际更熟练:提升社会交往能力

      职场中的交往不同于学校内部的交往。在学校,人际沟通的群体主要是老师和同学,他们有着相同的教育背景、成长经历、价值追求等互相关联的人际相似处,容易建立沟通渠道。但是在职场中,实习生面对的是几乎没有任何交叉的同事和领导,大家来自不同的生活环境,具有不同的学习背景和人生经历,在建立链接和维系关系方面相对更加困难。可见,职场中的社会交往比学校中的社交更加复杂,更具微妙性。因此,如何与不同的人沟通就成为实习生的首要课题,实习中会锻炼社会交往能力。

      S01说:“因为我自身的性格并不是讨领导喜欢的那种类型,在实习中我既然发现了这个问题,就必须努力改变自己,尝试着多跟别人去沟通和交流。比如之前做工作的时候,我可能整个工作完成了,才去做一次总结汇报。但现在我学会了及时汇报,因为领导更希望看到你的进度,掌控你的节奏,提升整个团队的效率。”

      S02说:“实习基地比学校更能锻炼人的交际。实习基地虽然比企业宽松,但毕竟不是学校,不可能像以往那样自由。比如在学校里不上课基本没人管,但是你在单位,肯定要严格遵守单位的相关规章制度。单位就是一个小社会,会相对复杂一点,对你的社交能力有一定的要求,因此在社交方面肯定比在学校进步更快。”

       S05说:“这份实习工作虽然没有很强的技术性要求,但在人际方面还是很有讲究的。对我来说,我学到了办公室老师对上级和对其他人的不同方式,就是要学会处理好上下级关系,毕竟做行政都需要上上下下的配合。我认为高校管理人员至少需要有“两面”,做人真诚是一方面,学会圆滑周旋是很重要的另一方面。而且做事一定要记录和交接好,以免出了意外需要自己承担责任。”

       S09说:“在办公室待着,可以旁观其他行政人员的工作,就会听到他们如何给领导打电话,如何调整说话的方式,展现处理问题的技巧。这让我大开眼界,感觉原来还可以这样呀,既可以不得罪领导,还可以拒绝掉让人为难的事,或者躲开那些很麻烦的事情。我发现如果懂得拒绝,就会省去很多麻烦事;如果不懂得拒绝,就会有很多本来不在负责范围的事被安排去做,如果这些事超出自己的能力范围,那就更加困难了。……我学到的最重要的就是说话的方式,还有为人处事的方式。比如说平常接各种电话,跟老师讲话或者跟上级说话等,所用的方式有讲究,有一些注意事项。观察和学习这些说话做事的方式,可能对我的性格有好处,对自己跟其他人的相处有好处。”

      S12说:“在外企的实习,我学习到了更多的是如何做人,初步掌握了一些针对不同人的沟通技巧。在企业里不能一直埋头做事,还要学会处理好工作中一些比较微妙的关系。”

      S14说:“实习和在校学习非常不一样。工作完成得怎么样气死不算最要紧的事,最重要的是一定要跟你的直接领导保持及时沟通,要汇报你的工作进程怎么样,及时反馈存在的问题。即使这个问题你没有办法解决,也不能自己一个人在那里琢磨。就算你可能会研究出一些东西,但研究结果跟领导想要的还是会有差距,那你就是在浪费时间。当然更多的状况是,你可能最后也研究不出来什么结果,所以遇到问题要及时跟上级沟通,他会给你一些想法或者办法。我以前没有觉得这点重要,但是后来发现,如果不及时沟通,领导大概都不知道你在做什么,甚至不知道你这个人。”

      人际关系可以说是人生的一大课题,无论是在学校还是在企业或政府机构,职场中的人际交往都必不可少。实习生从“学校人”到“职场人”,必然会遭遇如何与职场中不同的人交往挑战。职场中人际关系的范围扩大至领导、同事、客户等群体之间,人际互动更多以互利互惠为前提,以情感联系为辅助,交往模式变得更加复杂。有的实习生鉴于自身性格的原因,在职场中只专注于自己的工作,不重视人际交往,不会与人积极主动地交往,就会直接间接地影响工作成效。可见,建构良好的人际交往关系对实习硕士生而言非常重要,既有利于提高其社交能力,又利于快速了解企业文化和工作流程,学到解决工作问题的技巧。

      为了更好地经营人际关系,实习生需要增强对话技巧。在职场对话中,双方都有责任表达自己的观点,并倾听对方的声音,因为误传和误解时常会发生。通常而言,沟通困难主要是因为人们的思维方式不一样,例如有些人是“左脑思考者”,有些人是“右脑思考者”。当一方或双方存在误解时,应该多进行几轮沟通,以便达成共识。还可以采用一些简单的技巧,比如重复一遍你刚听到的别人的观点,确保自己理解正确;首先假设是自己没有听明白,或者没有表达清楚,而不要先去责怪对方;要吸取自己沟通不利的教训,多加反思以避免再犯,并努力寻求方法改进与创新。

技术更流畅:掌握软件应用能力

      在实习过程中,很多硕士生需要做ppt来辅助汇报,或者设计和发布海报来开展宣传,这些实际操作和任务挑战,使他们使用软件的能力有所增强。

      S05说:“我在实习中也学了一些办公技能,因为工作中有很多具体事务,办公室老师也不懂,我们只能自己搜索办法,所以上网搜索仍然是解决问题的重要途径。”

      S16说:“程序员的工作划分非常细致,每个岗位的要求都很不一样。很多人泛泛地学习,不是很精通某种明确的技术。但是真正去公司,对方的要求就比较高,会对特定的技术提出非常具体的要求,比如你的掌握程度要达到什么样的标准,等等。我在学习过程中也有过迷茫,但渐渐就不迷茫了。方向比努力重要,这句话说得很对,一边学技术一边要聚焦到具体方向,确定了方向才能学的更扎实更深入。”

      S17说:“这个实习主要是从事软件开发,在实习中学的东西也挺多,比如说一些开发工具的使用,代码提交工具的使用,等等。之前在学校里面学的都是理论知识,从来没有实践过,所以这一份实习还是比较有收获。……我在实习中学习到的技术,基本算是当下最前沿的水平,不像在学校里,存在技术的时间差。我目前想找的工作是公司里面的技术岗,也就是做软件开发。我主要想去平台比较大的公司,毕竟现在还年轻,去大平台可以多锻炼一下,以后可以跳一跳,有更好的职业前景。”

      S26说:“除了个人提升,我做海报的能力也有提升,我们部门的海报基本都是由我来做。所以在离职的那一天,看我最开始做的海报,也觉得惨不忍睹,慢慢地就有了自己的审美,一些工具的应用方面也都有了提升。”

      软件应用能力是一种辅助技能,是那些职场普遍需要掌握的技能,比如排版工具的使用、制图制表软件的使用、处理数据的方法、各类计算软件的应用等。这些辅助技能会形成个人的基础能力,是高效率完成工作所必须熟悉的技能。辅助技能的特点是更新快,越年轻越容易学会,越早学会越有帮助。通过不断练习和思考,会形成“善用工具”的条件反射,遇到什么要求就能自然地找到搜索方法,达到熟能生巧的效果。可以说,使用工具性的软件是学生作为实习生的必备技能,但是很多学生在学校内并没有接受这方面的训练,因此在实习过程中既需要学习软件的使用,又要完成工作任务,实习过程就成为能力与压力增长的双重交汇。通过实习,硕士生普遍具备了使用基本和特定软件及技术工具的能力。

写作更规范:锻炼文字撰写能力

      写作是人运用语言文字符号以记述的方式反映事物、表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通的创造性脑力劳动过程,一般包含“采集—构思—表述”三个阶段。随着时代的发展,写作越来越成为现代人必备的基本技能,是实习工作中的普遍性任务。但由于不同场景,应用文字撰写的题材和内容也各不相同,文字撰写也成为实习工作的一大课题。实习生经常需要撰写文字材料,比如商业文案、进展报告、方案策划、情况介绍、讲话稿、ppt课件、计划书、工作总结等,虽然可以在短时间内掌握书写所需要的格式和要点,但是要写出高质量的报告,还需要自身在实习中加强积累,多多请教有经验的同事。

      S18说:“在这份编辑工作中,我学习到了很多知识和技能。比如说如何写文章,如何让文章更能入编辑的法眼,等等。这些虽然都是一些小技巧,但是却很实用。我自己在这段实习期间也投了2篇文章,一篇今年11月份就能刊出来,另外一篇也投中了,不过编辑说一年不能同时发表同一作者的两篇文章,所以要放在年后发表。”

      S27说:“我需要写出一些研究报告,类似于学术研究那样,而且我的写作长处能够发挥出来,助益于我的工作,这都是很好的事。”

     写作既涉及文字表述能力和写作逻辑思维训练,也涉及到图表制作和排版等,实习生需要基于模仿来加速学习。比如模仿相似问题的图表的科学性、美观性和规范性。科学性涉及数据的规律性,标注的合理性,科学发现的明确性。美观性涉及图形元素的清晰度、对比、大小、颜色、线条粗细,等等。规范性包括如何给图形编号和设置题注,在正文中如何引用或描述图表,完成呈现数据、描述方法、介绍想法、表述结果、讨论规律等任务。模仿的结局是让自己起点高,模仿到位后才有条件形成个性化风格。

      职场中包含很多书面形式的交流,实习生要学会学会在正确的情境下使用适切的表达,有效地撰写、编辑和校对与工作相关的文字内容。书面表达比口语表达要求更高,书面沟通表达能力的强弱,也是个体能力的重要表征。个人的文字撰写能力很难在短时间内提升,所以需要硕士生在日常生活中多加积累与练习。

      总之,硕士生实习利于多方面的能力习得,首先是表达更自然,利于增强沟通表达能力;其次是交际更熟练,利于练习社会交往能力;再次是技术更流畅,利于掌握软件应用能力;最后是写作更规范,利于锻炼文字撰写能力。上述各种能力的习得,彰显出实习的教育性价值,是实习意义的一种证明。

高教课堂研讨

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
过来人关于实习的33个忠告
护理学生实习效果影响因素的调查
大学生假期实习:职业生涯的良好开端
学历低感到自卑?3招教你填补职场的学历差距
学历低了很自卑?3招教你填补职场的学历差距
大学生暑期实习调查
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服