数字办公 | Word文档中文本转表格的方法

工具/原料

• 电脑一台（装有必要的操作系统，如Windows，本演示中使用的是Win10操作系统）

• Office办公软件一套（装有你用的习惯的Office版本，本演示中使用的是Microsoft Office 2019版本）

• 需要进行操作的必要数据（本例中，给出了一个简单的4列11行数据）

方法/步骤

1、接收数据，并分析给出数据的基本格式情况，找出数据的共同点。比如，这里给出的例子中的数据为：每行有四个使用“，”分隔开来的数据，共有11行，其中第1行数据应该为全部数据的表头数据。

2、在查看完毕给出数据的特性后，开始进行数据整理前的准备工作。这里可以根据数据量的大小进行快捷键操作和鼠标操作。由于此处给出的数据集较小，可以采用单击鼠标左键全选的方式进行操作。对于数据集较大的Word有序文本，可采用快捷键进行全选，使用：Ctrl+A，全部选中。

3、选中全部文本后，单击“插入”选项卡，选择其中的“文本转换成表格”选项，单击。

4、此时弹出对话框“将文字转换成表格”，修改：表格尺寸中的列数，行数。由于我们是进行的全选，这里只能修改列数。这里按照实例的需要，选择修改列数为4。然后修改文字分隔位置，这里选择了“其他符号”进行修改。填入“，”，单击确定。

5、此时，一个基本的表格就出现了。单击左上角的“+”号，全选表格。

6、这个时候，你会发现标签页上多了一个“表格工具”的标签，它下面又分为：设计、布局，两个部分。这里我们先单击“设计”标签，此时能看到微软提供了很多的表格默认样式供大家选择，非常的方便，这也是为什么我喜欢使用高版本Office的理由，简洁快速。这里，笔者随机选择了一个样式。

7、一个表格的雏形诞生了。再次，选择左上角的“+”号。然后选择“布局”标签中的排序，单击。

8、弹出“排序”对话框。然后选择“员工编号”，升序作为排序的依据。当然，如果你有其他的要求，也可以进行选择尝试。需要说明的一点是，列表选项中，有标题行、无标题行，指的是给出的表格内容第一行是否为标题行的意思，在实际应用中需要灵活掌握。

9、单击确定后，还可以对表格的高度、对齐方式进行个性化的调整，如图片所示。

10、到这里，我们“文字转表格”部分的内容就介绍完了，可以说大功告成了。

11、之后，我们再介绍一下“表格转文字”的基本操作，供大家了解。同样，选择表格左上角的“+”号，然后选择“表格工具”布局标签。

12、选择“转换为文本”选项卡。单击确定。

13、弹出“表格转换成文本”对话框。此时，你可以按照自己的需要进行个性化转化。此处，我们选择了默认：制表符。

14、单击确定后，就实现了自定义的“表格转文本”。到此，“Word文档中文本转表格的方法”就全部结束了，需要多加练习，深入理解。