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如何写材料----面试每日一答(41)

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问题

小张是办公室的一名文秘,新来的局长对小张撰写的材料不满意,办公室主任也批评小张,小张感到很委屈,因为每次任务都是主任转达的,自己也是按照主任要求撰写的,如果你是小张,会怎么做?

解析

本题也属于人际关系题,主要是考察如何与领导相处。按照我们曾经讲过的,找出所有事,搞定所有人。题目中的事情有两件:一是局长对小张不满,二是办公室主任批评小张,三是小张自己很委屈。人有三个,分别是局长、办公室主任、小张自己。我们只要分别解决就可以了。

这里需要注意的一点是,如何才能写好材料的问题,每个领导都有自己的风格,对于一个领导来说不错的材料,对于另外一个领导可能就不喜欢,所以要想写好材料,一定要注意揣摩领导的意图,否则怎么改进都是徒劳的。但这只是初步的要求,有领导评价秘书人员写的文稿:“你写的都是我说的那些,没有什么新东西。”所以我们还要学会“关起门来当领导”,把自己的思维升华到领导的程度,并对领导的思维进行再加工、再提炼、再创造,才能当好一个合格的文字人员。

参考答案:

假如我是小张,我会按照下面方法处理:

第一,正确看待批评。我首先会端正心态,诚恳感谢局长和办公室主任,所有批评的出发点都是为了工作,这是对我们工作的负责,希望工作上不出纰漏,也是对我的鞭策和激励,因此,我不能因此消极对待、破罐子破摔,而要迅速调整心态,分析问题症结。

第二,领导之所以对我写的材料不满意,我想可能有以下几点原因:一是我的文字能力有所欠缺,材料写的不够成熟;二是我没有很好的理解领导的意图,文字写的不符合领导的要求;三是由于局长是新来的,办公室主任在转达的过程中,可能没有准确传达领导的要求,导致材料不能让领导满意。

第三,我会根据问题逐一解决。一是加强学习,通过向同事学习请教,自己多阅读锻炼,不断提升自己的文字写作能力;二是认真搜集领导平时在会议上的讲话内容,总结分析领导的思维和讲话风格,紧紧围绕领导意图去组织、策划材料,遇到不懂的地方主动找领导请示,弄清领导想表达的意图,争取让文稿如同领导自己头脑里所想、领导自己嘴里所说,才能让领导满意;三是在写作之前和办公室主任进行充分的沟通,认真分析领导的要求,然后先理出一个简单的提纲送领导审阅,再弄准大的框架之后再动笔撰写,并在写完之后请办公室主任先行审阅后再提交给领导。

最后,在初步达到领导的要求之后,还要坚持“源于领导而又深于领导”的精神,根据领导的想法深入思考和研究,对领导意图再提炼、再深化、再创造,争取把领导想说而没有完整表达的说到位,形成思想深刻、内涵丰富、逻辑严密、辞章优美的文稿。

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