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采购部门不是消防部门,要阻止组织性放火!| 参考
前言

中国的采购与供应链职业人也需要这三个境界:小姐心态、寡妇待遇、妇联追求。

“小姐心态”就是服务至上。需求部门来了好好服务,不要需求部门选择什么态度、什么姿势;所谓“寡妇待遇”就是没人疼、没人爱,背了黑锅还常被责怪;“妇联追求”就是积极要求进步,站在企业角度审视组织系统缺陷,勇当组织红旗手,承担供应链成本QCDS责任、做企业好员工。 

这篇文章可以抛砖引玉,供大家参考。

—— 柳 荣 / Jasunlau

 文  /  002编辑  布鲁斯Young® 

案例:采购部最近在烦恼一件事情,关于销售部门的需求计划。很多品类都存在多品种小批量多频次的采购。

由于属于贸易型采购,买来的是集成的成品,在客户订单不确定的情况下不能轻易备货,通用品不多,以定制化为主。

每次采购进行抱怨的时候,销售就会很硬气,在领导面前汇报,无外乎以下几点:

1、“我们这么辛苦接订单,难道订单不做了吗?”

2、“这个是新客户,在发展,前期订单虽然小而杂,但是我们要支持!”

3、“虽然不赚钱,但是冲冲销售额总是可以的吧?”

这三点其实是很具有代表性的销售回答,其实反映了组织流程的三个问题:

辛苦接订单----企业运营不是比拼谁更辛苦,而是谁更有效率,更能有效提升企业价值。我们有农民伯伯辛苦?有富士康的流水线昼夜辛苦加班的员工?

新客户培养----定性化描述太多,什么是新客户?况且是上帝还是魔鬼没有科学清晰的定量化界定,导致鱼目混珠。

冲冲销售额----公司利益、员工利益、领导利益,三者不能形成合力的情况下,这种赚吆喝的事情会时常发生。

一个案例的本身,个人觉得最重要的是“立于道,取于法,游于术”。

那么作为采购,我们怎么解决这个问题呢?编辑部的小伙伴们开始表达自己的观点,几个具有代表性的如下:

1、游于术:采购实施层面

“要从两方面来看:一方面如何让销售的需求量能够报的更准确合理。比如让销售把一些常规每个月要用的产品做多一些,减少订货频率。另一方面作为采购如何灵活整合信息。” 021编辑如是说。

“定制化生产没有问题,问题是还死命压价格,企业根本没有利润。” 005编辑忧心忡忡的说道,看来她所在的企业也存在相似的问题。           

“这种情况,备库多,成呆滞,备库少了,交期久......” 024编辑一语道破了最突出的矛盾点。

“最后要在付款上想办法,这样来督促供应商的交期!” 019编辑认为卡住经济命脉是很重要的。

“备货一些通用库存,最后呆料看看能不能改成别的品项产品。” 008编辑提出了这一个有趣的意见,虽然不是每个行业都可以,但这相当于“延迟设计”的思想了。

“以前在一家做对讲机电池厂,订单量小,但是原材料电芯MOQ高,所以采购只采购十多种电芯,然后工程负责给方案,多少容量用哪种电芯组合。” 026编辑说出了自己的经验之谈,这样厉害的工程师们的确可以提供到不少帮助!

对于不同行业,不同产品,大多是可以从“术”上提供解决方案的,会激发当事者采购更多的灵感和思考方向,但是还有很多层面,是采购无法解决的,下面提供了一些思考的方向和思路,作为一个采购,站在公司的角度上,如何思考这个问题?

2、取于法:组织流程层面

如果全是这种单子,企业早玩完了!大多数企业的运营机制缺乏柔性设计,对于批量化需求尚有力不从心,一旦面临少批量、多品种的市场需求更是难以招架。同时,企业员工的职业化、系统化的训练,更加难以应付。

企业最大的成本在于没有充分培训的员工!有些销售能力不行,客户源也不行。销售为了满足客户需求,很多时候被客户牵着鼻子走,学会取舍和拒绝,才能更有效的进行客户分类,去博取20%最有潜力的客户。

话说回来,如果一个销售每月的工资都快养不活自己了,饥不择食,来什么样的客户,应该都会接受吧?你不能指望别人饿死了也要高风亮节,这就是组织流程问题了。

   (1)提高预测的准确度,先去和一线大客户稳定好供应链信息,做到运营的流畅性,排单以大客户优先制度。

   (2)销售经理要增大客户开发激励,并且管理岗不脱离业务,给新来的销售进行客户分配,确保销售们先温饱,后致富。管理岗不能只坐着管理,要深入一线!

   (3)不管是采购还是销售,都要进行充分培训。(可以关注本专栏提供的专业采购与供应链培训课程)愣头愣脑,很快被客户、供应商教育。

   (4)设计针对企业竞争力相匹配的采购组织、流程与绩效,采用差异化的采购策略。

   一言以蔽之,如何设立一个高效、务实的组织流程,才是关键的制度保障,没有制度保障的组织,任何项目都不会落地。制度是什么?制度是法!(002编辑观点)

3、立于道:公司战略层面

    关于这一点,主要是要为自己赋能,什么样规模的企业,就应该对应什么样的模式的订单和盈利模式,你不能指望一艘捕鲸船靠钓龙虾盈利,你也不能指望捕鼠器能够捉到老虎,公司的供应链战略应该配合公司战略层面,公司也要调整定位,去找到当下最合适的模式。

根据企业竞争战略与供应链优势,选择最有竞争价值的内容,探寻关键流程、优化组织架构,从公司战略维度彻底检查企业利益关系点,从更长远的发展寻找企业最佳盈利逻辑链。

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